我國建築企業全面預算管理存在的問題及其對策研究

2022-05-23 03:33:07 字數 3173 閱讀 5957

摘要:本文從全面管理的概念出發,分析了建築業進行全面預算管理的必要性,進而在研究當今我國建築業全面管理所存在的問題基礎上,提出了幾點解決策略,以期能為建築業健康發展略盡綿薄之力。

關鍵詞:全面預算問題對策

隨著市場經濟的飛速發展和人民生活水平的提高,建築企業陷入日趨激烈的競爭之中,利潤空間呈現逐步縮小的態勢,基於此,企業逐步將關注的焦點從增強外部競爭力轉向完善內部管理,與我國其他行業相比較,我國建築企業內部管理還處於起步階段,尚未形成一套行之有效的綜合管理制度。

1 我國建築企業實施全面預算管理的必要性

建築行業是我國國民經濟的支柱產業,建築企業在我國基礎設施建設中扮演著極其重要的角色。積極有效的成本控制,有助於建築企業向著綠色健康發展。在現有建築企業的成本控制中,實施全面預算管理的還為數不多,建築行業的重要位置決定了它需引進先進的管理措施和方法,以提高整個行業的管理水平和經濟效益。

因此,研究如何將全面預算管理在我國建築企業予以實施和應用具有廣泛的推廣價值。

1.1 實施全面預算管理有利於提高企業的管理水平

目前,我國建築企業普遍採用的是粗放式管理,水平較低。專案施工起點分散,建築施工人員素質普遍低下,建築機構臃腫,人浮於事,不必要的開支拖得整個建築企業喘不過氣來,同時,受傳統計畫經濟影響,建築企業市場化程度低,大集體的思想導致管理者成本控制的意識淡薄,管理漏洞隨處可見。在建築企業推行全面預算管理不僅能夠加強基礎管理工作,控制日常經濟活動,從而提高企業經營管理水平。

1.2 實施全面預算管理有利於加強成本管理能力

1.2.1 成本核算

目前,建築企業專案部尚未建立真正意義上的計畫標準,成本費用支出隨機性和人為性比較強,施工產值權威性和真實性不足。甚至有些中小型建築企業,只有成本核算,完尚未建立完整意義上的成本管理。在計畫管理方面,只有年度綜合計畫和廣義上的財務預算,沒有量化到月份,不能夠為管理和考核提供真實、可靠、可量化的參考。

而全面的優勢就在於,它能夠提供直接量化指標,層層落實,有效減少成本費用開支的隨機性,並為成本管理提供支撐。

1.2.2 成本分析和成本控制

一直以來,建築工程預算始終面臨著預算目標和實際結果不一致的困擾,而當面臨層層轉包高預算、低支出的「釣魚工程」時,情況就更為複雜,此時,建築單位僅僅採用簡單地用工程預算數字與實際發生數字進行對比分析的方法了事,導致成本控制成為一紙空談。再加上材料**隨季節、隨區域波動大,所以用工程預算數字與實際數字進行對比,失去了比較基礎和現實意義,也難以發揮工程預算的成本控制作用。而全面預算管理克服了工程預算的缺點和不足,能有效減少物價變動、市場失衡的影響,從而提高企業成本管理水平。

1.2.3 成本考核

根據以往經驗,建築企業往往指重視計畫的制定和執行,而無完整意義上的相關的考核和評價制度,使計畫喪失了部分實際應用價值。而全面預算管理可以將成本執行結果與績效考核結合在一起,使成本考核和評價制度得到切實執行。

基於上述原因,建築企業採用已趨成熟、可操作性強的全面預算管理的時機已經成熟,企業生產經營控制,確保企業經營目標實現也將成為可能。

2 我國建築企業全面預算管理存在的問題

目前,全面預算管理在建築企業中實施的範圍還比較小,在看到其應用的廣闊前景的同時,還必須看到同其他製造業一樣,在實施全面預算管理的過程中建築企業也存在如下諸多問題。

2.1 對預算管理認識不足,意識不清

隨著建築市場競爭的日益加大,一些建築企業管理層已經認識到全面預算管理的重要性,但是就如何實施和運用全面預算管理尚缺乏深刻的理解。受傳統計畫經濟的影響,很多建築單位在選擇預算管理模式時習慣性地選擇集權式管理模式,注重財務預算自上而下的強制性、傳遞資訊的單向性,忽視部門之間的橫向交流和溝通,使獨立的財務預算演變為指令性計畫。過分集權不僅使全面預算管理不能很好的應用實施,也難以構築以人為本的企業文化。

2.2 預算編製中存在的問題

預算與財務預算混淆,只是編制財務預算,而沒有資本支出預算和籌資預算,導致預算編製不全面;存在「預算就是財務部門的事情」的錯誤認識,這必然導致預算編製缺乏有效的配合。

2.3 預算執行中存在的問題

在建築行業,財政預算的執行也同樣面臨重重困境,首先,預算的執行結果在現實中因為人為和客觀因素作用往往難以實現,進而導致預算的可信度降低。其次,預算外因素多。我國企業現在正處於調整和整合過程中,企業領導者的主觀隨機性也較強,往往是自己首先突破預算指標,給下屬帶來不利影響,導致預算結果權威性降低。

第三,缺乏現代工具配備。往往單純使用office等辦公軟體進行操作及在局域內使用,難以使用廣域網,不能及時準確掌握反饋資訊。

3 我國建築企業實施全面預算管理的對策

3.1 修正思想認識,建立預算理念、分步實施全面預算

全面預算的實施不是一蹴而就的,而需要經歷乙個循序漸進的過程。首先企業領導者應牽頭組織認真學習全面預算管理方面的理論,必要時聘請專業機構進行詳細講解和學習。從源頭上樹立全面預算的理念,營造先進的企業文化。

其次管理層,尤其是高階管理層必須將以人為本的企業理念貫徹到企業管理各個方面,而不是掛在牆上根據企業的不同發展階段和企業文化建設情況,有計畫、分步驟具體全面地推進全面預算的實施。

3.2 完善預算的編制過程

企業管理層急需轉變「預算僅僅指財務預算」,「預算是財務部門的事情」的錯誤認識,樹立預算管理與企業戰略目標相結合的理念。在編制預算的過程中,應發動全體員工都參與進來,預算的考核到部門,使每乙個部門或員工都能感受到各責任主體的重要性。

3.3 在預算執行中採取相應對策,發揮企業領導層帶頭作用

在預算執行過程中,必須發揮領導層在實施全面預算管理中的核心作用,起到示範和帶頭作用,這樣才能確保預算管理的嚴肅性和權威性。隨著企業資訊化發展,企業應及時革新管理模式和方法,建立預算管理軟體系統,使預算編製和預算分析固化為軟體執行程式,提高預算分析工作效率,增強預算管理應有的剛性。

4 結語

隨著科技的發展和管理經驗的豐富,企業全面預算管理在我國得到接納並獲得日益增長的生存空間。將全面預算管理的基本理論和原理引入建築業,不僅為建築企業尋得了一條解決長期經營管理不完善管理道路,更為其找到了增大了企業利潤空間的有效途徑,我們相信,隨著全面預算管理的日益完善,企業將最終實現價值最大化。

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