資訊中心在企業資訊化程序中職能定位

2022-05-21 06:34:08 字數 976 閱讀 4996

摘要:本文根據企業資訊化程序中經歷的不同階段,分析了企業資訊中心這一部門所應擔負的職能和角色定位。資訊化發展不同階段的分析應當對處於資訊化過程中的企業有所幫助。

關鍵詞:資訊化;資訊中心;發展階段;職能定位

中圖分類號:tp391文獻標識碼:a文章編號:1007-9599 (2013) 06-0000-02

在資訊化建設如火如荼開展的今天,「資訊」一詞似乎受到了前所未有的關注。作為「資訊」的主要載體、「資訊化」的重要參與部門,資訊中心在企業中應當承擔怎樣的職能,應當設定怎樣的定位,引發我們的思考。

在接觸過的企事業單位相應部門中,不論是命名「資訊中心」的,或者命名「資訊處」、「機要處」的,再或是起名「計算機室」的,其本質的職能大同,基本可以概括為行政管理職能、企業戰略規劃職能、企業資訊化融合職能、技術開發職能、系統維護職能等幾個方面。當然,不同的企業會對這些基本職能做出不同深度的理解,進而對資訊中心的職能執行產生不等的側重或偏倚。而這些側重或偏倚往往從資訊中心的名稱上能看出一些端倪,例如「資訊中心」說明其職能以資訊化融合和戰略規劃為重;「機要處」則表明其行政管理職能占有較大比重,等等。

資訊中心的職能和定位不是一成不變的,它會隨著時代的發展和企業資訊化程序出現相應的變化,尤其是企業的重要戰略規劃會對其產生重大影響。如圖標示了資訊化發展程序和資訊中心的角色關係。(圖1)

圖1資訊化發展程序和資訊中心的角色關係

隨著資訊化發展程序,資訊中心的角色演變可以大致分為四個階段:

1資訊化「史前」階段

關鍵詞:紙質。

基本不存在資訊中心的完整概念,所有資訊以紙質媒介形式存在。少部分較固定的資訊開始「資料室」等處集中,大部分活動資訊分散在各資訊源附近。

2電子化階段

關鍵詞:計算機。

這一階段實現了從紙質辦公到計算機輔助辦公的革命性跨越,同時簡單的區域網路形制初步建立,實現以網路共享為主的資訊通訊。以筆者單位建築設計院為例即從圖板製圖跨越到計算機cad輔助製圖。此階段突出的特徵為計算機裝置的引入,因此以「計算機室」命名資訊中心符合階段特徵。

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