酒店經理人應該知道的酒店管理知識

2022-05-21 03:28:26 字數 2108 閱讀 3066

戴鳴:酒店餐飲諮詢管理顧問!

酒店、餐飲服務行業、教育行業諮詢管理顧問

乙個酒店經理人需要管理酒店的日常經營活動,要制定一些經營決策,對員工進行人事管理,還要協調好各方面的關係。因此,酒店經理人需要具備一些酒店管理知識,才能做好管理工作:

酒店經理人需要具備的管理技能有一下三種:

①技術技能。就酒店而言,它是具備本酒店,本崗位所需的專業技術與技能,在現代企業中達成有效的協作所不能缺少的。不僅工業企業需要技術技能,而且其它產業同樣需要技術技能,對酒店同樣十分重要。

②觀念技巧。即觀念形成的能力,它是指乙個管理者能進行抽象思考,有形成觀念的能力;有一定管理理論水平,能適用管理思想,去解決實際問題的能力;而且具有分析判斷和決策的能力。

③人文技巧。即處理人際關係的能力。它是指與人共事合作的能力,包括對內聯絡同級,了解下屬活動,激勵與誘導下屬的積極性,對外與有關組織和人員進行聯絡和協調。

在酒店管理知識體系中,酒店經理人要做到以上的境界,首先是要擁有充足的酒店管理知識。例如酒店管理與戰略、酒店品牌管理與營銷創新、融資與資本運營、綠色飯店的評定標準、集團化與連鎖經營等商業知識、**法規、管理知識等;其次是敬業的態度,例如積極熱情的工作態度,負責守法,能與他人合作,願意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,包含思維能力、組織能力、績效管理能力以及職業風格。

因此酒店經理人應具體掌握好以下幾點酒店管理知識:

一、制定計畫技能在管理的基本職能中,第乙個職能便是計畫,在計畫職能的重要性,貫穿於管理的全過程。因此作為酒店經理人的首要任務便是能制定清晰有效的工作計畫。不論是長期的戰略規劃,年度營銷策劃、人員招聘計畫、年度預算等,都需要應用到計畫的能力。

制定計畫要分辨有特定目標非例行性的專案管理計畫、例行工作的日常管理計畫與處理問題的處置計畫:另外要能辨別目的與目標的差異,能夠制定合理的目標,而非只應用過去的數字作基礎。

二、制定決策技能就酒店經理人來說,要制定正確的決策是其中一項重要的能力。在酒店管理知識體系中,計畫與執行的過程有許多的變數,必須不斷的進行決策,錯誤的決策帶來失敗的後果,正確的決策,則奠定成功的基礎,例如人才要從內部培養還是外部聘任?預算如何分配?

處處都需要決策,決策時有時間與資源的限制,資訊不足或錯誤的可能,人情的包袱等等。決策的技能又包含前提假設、推論能力,資訊收集整理、分析、歸納的能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,面對壓力的心理素質,如何避開心智模式與錯誤的系統思考等。酒店經理人要站在一定的高度,統籌全域性,做出決策。

三、執行管理技能為了呈現有效的結果,酒店經理人不僅需要有周密的計畫、良好的決策,也需要有執行的能力。如何有效的管理質量、成本、服務水平,有賴於酒店經理人的高度技能,管制太多,處處縮手縮腳,效率不高;管制不足,容易出現漏洞,提高成本,質量不保。管制能力的考驗主要有幾方面:

分辨該管與不該管的事,將事後處置提前為事前管理與事中管理,(例如質量的問題可能來自供貨商的能力,製程控制得當,也許也無法有效管制,而需要源流管理或採購管理)。在管理中促進部屬自主管理的意願與能力,由外部控制逐漸演變為自我管理,也是我們常說的:「管的最終目的是不管」。

四、溝通表達技能據說智慧型、專業技術、經驗只佔成功因素的25%,其餘75%決定於良好的人際溝通。在酒店管理知識體系中,酒店經理人半數以上的時間用在溝通上,大多數的工作障礙也都是在溝通中產生的;管理溝通既是一種人際溝通,也是一種團隊溝通。有效的溝通重在傾聽和反饋。

溝通需要積極主動,既堅持原則,又尊重他人、開誠布公,才能追求「雙贏」結果。擅長溝通的組織、進步速度、效率都比較快。

五、激勵考核技能人們只會去做受到獎勵的事情,酒店經理人要掌握制定合理的激勵制度,經理人應及時、適時地對下屬進行激勵工作。在酒店管理知識體系中,激勵是有技巧的,應該及時、具體、真誠;在需要批評時,應注意改善批評方式;對待不同的員工激勵方式也不同。乙個合理的績效考核,應該由上級設定績效標準,經雙方事先溝通、共同確認。

有效的績效面談必不可少,包括聽取下屬的自我評估、商討下屬的異議和共同制定績效改進計畫,才能得到員工的積極支援,起到為人事決策和績效發展提供依據的作用。員工期望自己的努力得到應有的鼓勵與報酬,企業中與員工的士氣也受到考核公正與否的極大的影響。如果要建立持續的績效,需要有公正合理的考核辦法與激勵機制,才能促使人們願意為未來而努力。

酒店是一種特殊的企業,有其特定的業務內容、特定的運動規律,酒店經理人在掌握好以上幾點管理技能的基礎上,認真學習酒店管理知識,運用好酒店管理知識,傳播好酒店管理知識,更要與時俱進,不斷開拓創新,才能與員工共同開創美好明天。

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