初級經理人的管理困境

2021-03-04 09:44:40 字數 4856 閱讀 5204

一、處在變革的時代

如今是乙個變革的時代,外部環境的不斷變化要求人們隨之改變。企業管理也是一樣,初級經理人只有不斷適應社會,才能在時代浪潮中嶄露頭角。

1.危機意識不可少

正所謂「生於憂患,死於安樂」,當人們認為情形很好的時候,或許危機正在慢慢靠近。因此,在變革時代的大環境下,初級經理人要提高危機意識。

【案例】

溫水煮青蛙

生物學家用青蛙做了乙個實驗,目的在於測試生物神經末梢對外部環境的反應能力。實驗分為兩種情況:

第一種情況:把青蛙放進一鍋冷水中,慢慢地給水公升溫,當水溫公升到30度的時候,青蛙覺得非常舒服;水溫公升到60度的時候,青蛙覺得有點燙,但是還在忍耐範圍之內;水溫不知不覺地公升到了100度,這時青蛙已經被煮熟了。

第二種情況:把青蛙扔進一鍋沸水中,青蛙碰到開水後一定會奮力蹬踏,雖然會被燙傷,但是青蛙在被燙死之前已經從鍋中跳了出來。

對此,生物學家得出的結論是:神經末梢對於外部環境的緩慢變化會失去察覺,可是對環境的突然變化會有很大的反應。

與案例中的青蛙一樣,初級經理人也常常處於潛在危急中,如果失去警覺,很可能就在不知不覺中走向失業。「置之死地而後生」是很好的辦法,加強危機意識才能順利度過危機。

2.變化之中求生存

在變革的時代中,唯一不變的就是「變」,因此只有不斷地適應變化,才能保證自己不被淘汰。

【案例】

物競天擇,適者生存

達爾文在做生物演化論研究時,發現地球上的生命已有幾十億年,但目前世界上存在的生物最多不過上百萬年歷史,因此懷疑地球上曾經存在過其他文明。後來這種懷疑得到了證明,世界各地多次發掘出恐龍骨架,這時達爾文又開始思索恐龍滅絕的原因。

在地球劇烈變化的環境下,什麼生物可能存活下來?存活下來的生物有什麼共同性?能否存活下來的決定性因素是什麼?

達爾文初步思考的方向是生物的智商、體積、奔跑速度、捕獵能力、食物鏈結構、身體結構等等,後來經過多年研究,發現這些要素與存活物種之間沒有太多必然聯絡,存活下來的物種都有乙個共同之處,即能夠快速、很好地適應環境的變化。

與大自然的規律一樣,初級經理人也要提高自己的適應能力,適應企業與外界的發展,在變化之中求得生存之道。

3.歸因於內是根本

變革的時代存在三種人,即領先者、跟隨者、淘汰者。淘汰者是被社會拋棄的一群人,沒有人希望自己成為淘汰者。人們常常勉勵自己要與時俱進,與時俱進的人是跟隨者,但是跟隨者不是時代的寵兒。

環境在變化,他人也在變化,跟隨變化的人無法彰顯自我,只有領先時代,走在時代潮流之前,成為領先者,才能最大程度地發展自我。

如果把市場經濟環境比喻為自然界大環境,初級經理人則是一種普通生物,如果不能正確認識角色定位,就會遭到市場經濟的無情淘汰。面對這一切,初級經理人要有乙個積極的心態,即歸因於內,從自身找原因。

美國《商業週刊》調查顯示,200萬(佔美國人口1%)的主管主宰著美國經濟的發展速度,70%的人認為企業目標由主管實現,70%的500強企業ceo是由主管晉公升而來,可見初級經理人的重要性所在。與此同時,2023年美國《財富》調查發現,在每年被提拔的主管當中,當年就會有2/3的人被淘汰,原因主要有以下三個方面:第一,80%的人每天都在處理壞訊息;第二,51%的人過於勞累忙碌;第三,48%的人人際關係差,處理團隊關係的能力不夠。

這些都是初級經理人自身的缺陷,只有解決掉這些問題,才有可能擺脫被淘汰的命運。

二、經理人的危機

初級經理人被提拔之前是業務高手和技術骨幹,他們業務能力突出,但是並不擅長處理團隊問題,這就是實實在在的危機。就像瀕臨滅絕的大熊貓一樣,他們不能很好地適應環境,需要被保護起來,一旦保護不利就會被淘汰。

1.經理人的重要性

支撐建築物的不是外牆,不是外表裝潢,而是散布在其中的立柱。這些立柱深藏在建築物的中心,質量優劣決定了大廈的堅固程度。企業管理也是同樣的道理,初級經理人就好比建築物的立柱,正所謂「成也蕭何,敗也蕭何」,經理人既是企業的管理者、主宰者和影響者,同樣也是阻礙和拖垮企業發展的主要責任人。

中樞神經負責人體接收資訊和發出指令,壞掉了就會造成半身不遂或全癱。對於決策人而言,經理人就是管理的中樞神經,其對企業的影響可見一斑。

2.經理人的困境

經理人處於企業中層,經常收到來自上下兩方的不滿。例如,決策層批評經理人太同情員工,不執行命令;普通員工抱怨經理人沒有人情味,只顧抓工作。這時經理人就陷入了管理的困境,如何才能處理好自己、員工和組織之間的關係,如何才能達到企業的目標,這是經理人必須考慮的問題。

3.自救宣言

在管理困境中,有的經理人就會產生很多埋怨,認為成就都是上級的,過錯都是自己的,自己終將一事無成,這種反應對自身發展毫無意義。積極的做法應該是認清自己的職位,清楚扮演的角色,並且從中學會包容。

【案例】

女王妻子

有一天,英國女王維多利亞辦完政務後,回家發現大門緊閉,她抬手敲了敲門,屋裡就傳來丈夫沉悶的聲音:「你是誰啊?」維多利亞回答:

「趕快開門,我是維多利亞女王。」結果她的丈夫沒有開門。維多利亞感到很奇怪,於是又敲門,丈夫又問道:

「你是誰啊?」女王回答:「我是維多利亞,快快開門。

」丈夫還是沒有開門。於是維多利亞明白了,再次敲門後說:「我是你的妻子,我回來了。

」她的丈夫立刻開啟了房門。

維多利亞貴為英國女王,回到家後也只是乙個普通女人,丈夫的妻子,孩子的媽媽。人在不同的環境中要扮演不同的角色,針對每乙個角色需要做出相符的行為,這樣才能產生正確的認知。

作為經理人,面對所有的困境,不能等待別人救助,只有自己敢於挑戰、突破自我,自我檢視、自我調整,自我提公升、自我超越,才能在競爭中取勝。

要點提示

初級經理人的自救宣言是:

① 敢於挑戰、突破自我;

② 自我檢視、自我調整;

③ 自我提公升、自我超越。

三、管理的定義和內涵

1.管理的定義

初級經理人擔任著重要的管理職責,管理的實質是協調各方關係,保證事情成功完成。如果事情複雜龐大、成分太多,人們就會把它細分為各種各樣的機構和組織,例如「人」、「機」、「料」、「法」、「環」之分,但是分得越細越容易使人誤以為各個部分互不相干,反而導致勞動效率不斷降低。管理大師彼得·德魯克有一句名言:

「管理不是經濟學,不要用經濟學的概念去理解管理學問題。」

那麼,管理到底是什麼呢?

管理的典型定義

管理問題十分複雜,從不同角度下定義,就會得出不同的答案。管理學在國際上至少有15個學派,它們得出的比較典型的定義包括:

管理是包含預算、計畫、組織、指令、協調及控制的過程;

管理是各項事情有程式地運作;

管理是經理們在辦工時間內所做的事情;

管理是吩咐別人做期望他能辦到的事情;

管理是一群人把事情辦好;

管理是經理通過其他人有經濟效益地把事情完成。

【案例】

分粥7個人一起喝一桶粥,這桶粥不夠所有人吃飽,於是他們就選出了一位比較厚道的人來分粥。這個人前幾天分得很公平,但是慢慢有人開始拍他的馬屁,他就開始給與自己關係近的人多分一點,給與自己關係遠的人少分一點,這引起了其他人的不滿。

這時大家想出乙個方法,不再固定1個人分粥,而是大家輪流分粥。可是不論是誰掌勺,這個人總是往自己碗裡舀很多,而讓其他人吃不飽。

最後大家又想出乙個絕妙的方法,即由3個人組成分粥委員會,另外4個人組成監督和檢查委員會,分粥的時候用量杯去量。可是這樣做效率實在太差,而且也不能保證每次都絕對公平,大家還是感覺不舒服,想來想去也沒想出好方法。

後來,他們去請教村里的乙個智者,智者告訴他們,無論讓誰分粥,只要這個人每次都是最後乙個拿碗就可以了。結果這個方法確實非常好用,分粥的人一想到如果不能將粥分得均勻,盛得少的碗一定沒人端走,只能留給自己喝,就會盡量把每一碗都分得一樣多。

從生產要素的角度定義管理

生產管理的五大要素包括「人、機、料、法、環」,其中「人」指人員,「機」指機械裝置,「料」指物料、原料和輔料,「法」指工藝技術和方法,「環」指環境。從這個角度出發,管理的定義有以下幾種:

管理是操縱著一群工人及工序;

管理是協調人與物資以達成乙個目標;

管理就是統籌,是在合乎情理的情況下,把事情放在一起或分開,讓整個企業繼續運營。

管理的其他定義

管理是一門藝術,只可意會不可言傳;

管理是一門科學,是有章可尋,有具體的技術和方法的軟科學;

管理是魔術,把一堆東西放在一起變出企業的利潤和價值;

管理是上下級之間的管理公司的政治。

2.管理的內涵

現代管理學綜合所有管理的概念,將管理的內涵解釋為「運用各種資源達成企業目標,並實現客戶和員工價值的過程」。其中「運用」一詞具有豐富的含義,可以理解為:獲取(資源)、排程(人與資源組合)、利用(資源互補、最高效率)、開發(提公升員工技能)。

在管理的內涵中,有幾個問題需要注意:

企業目標:生態價值鏈

企業屬於商業組織,毫無疑問其價值和目標在於盈利,除此之外,企業還需要將實現生態價值鏈列為目標之一。自然環境需要維持生態平衡,企業也要維持自己的「生態環境」,企業的「生態環境」就是企業的價值鏈。樹木茂盛需要有營養的土壤和發達的根系,同理,企業要不斷發展,就需要滿意忠誠的客戶群和和諧健康的員工關係。

在很多企業中,企業文化是公司價值最大化,員工的目的是自我價值最大化,企業有企業的追求,員工有員工的追求。傳統管理過於注重實現企業目標、實現老闆和股東的價值,忽略了客戶和員工的價值。其實每乙個追求都是合乎情理的,這就需要通過管理把企業和個人的追求、企業價值和個人價值的結合在一起。

在現代企業的生態價值鏈中,要想實現企業的價值,必須依靠客戶和員工的價值。企業要想賺到錢,必須讓客戶賺到錢;企業要想把客戶服務好,必須先關愛好員工。企業幫助員工成功的同時,員工也會幫助客戶取得成功,客戶的成功就意味著企業獲得了滿意忠誠的客戶群,也同時意味著企業價值的實現。

否則,員工沒有積極的心態,就不可能為客戶提供真正優質、全面、滿意的服務,不可能為企業創造更多的價值。

圖1 企業生態價值鏈示意圖

如圖1所示,客戶價值、企業價值、員工價值形成了乙個「鐵三角」,只有三個頂點維持平衡,才能創造出最大價值。而這裡的平衡是兩兩相關的雙邊關係,企業通過關愛為員工創造員工價值,員工通過服務為客戶提供客戶價值,客戶通過忠誠使企業實現企業價值,在這三者之間,沒有哪乙個比其他兩個更重要。

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