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蘇州創智科技****|深圳中科創智科技****軟體應用操作手冊
質量管理-採購收貨驗收入庫
創智科技
2014/07/09
質量管理、銷售退回相關手冊
1、管理需求 (3)
2、許可權分配 (3)
2.1、建立四類員工 (3)
2.2、分配使用者許可權 (5)
3、詳細的業務操作 (6)
3.1、採購員發出採購訂單到物流中心 (6)3.2、收貨作業 (6)
3.3、採購員確認進貨 (8)
3.4、驗收作業 (10)
3.5、上架作業 (10)
1、管理需求
加強對進貨的控制，分崗位進行收驗入的控制。
2、許可權分配
2.1、建立四類員工
建立採購員、收貨員、驗收員與倉庫保管員三種角色。
2.2、分配使用者許可權
進入許可權設定，進行分配如下：
採購收貨:p m s0612
驗收登入:d c s0203
入庫審核:d c s0204
將上面的三個功能，分別分配給收貨、驗收與保管員。
3、詳細的業務操作
3.1、採購員發出採購訂單到物流中心
輸入採購訂單，審核確認發出，傳到物流中心系統，由收貨人員進行核對3.2、收貨作業
按條件查詢出採購訂單，進行收貨資訊登入。
通過批量設值功能來快速的進行收貨結論輸入。
只有採購員方可以操作。
做完收貨核對後，按「收貨確認」進行單據審核。
3.3、採購員確認進貨
遇到有異常的需要採購員進行確認。
採購員可以檢視到各類狀態的單據。
如查到未收貨的單據，介面如下：
只能檢視，全部是灰的，什麼也不能操作。
如果查出的單據是「收貨確認」的，介面如下：
只有「採購決定」與「採購意見」可以修改。
修改完成後，按儲存。
確認無誤後進行「採購確認」，確認後介面如下：
3.4、驗收作業
調出前面生成的驗收單，進行細驗作業。
可以修訂效期/數量等各類資訊後，儲存供倉庫保管員上架。
3.5、上架作業
查詢出驗收單，進行上架單列印與審核。
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