工資福利核算崗工作流程

2022-05-20 10:52:37 字數 2746 閱讀 2714

(一)工資發放

1、現金工資性支出

日常零星工資性支出

收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證

借:應付工資——部門

管理費用/營業費用/製造費用——其它

貸:現金傳出納崗付款

注:(1)註明「工資」字樣的支出記入「應付工資」,未註明的記入相關部門費用。

(2)差額工資、兌現、獎金等工資性支出

簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證

借:應付工資——部門

管理費用/營業費用/製造費用—— 其他

貸:現金 ——→傳出納崗登記核對

注:對於集中發放差額工資、兌現、獎金等,為簡化手續,可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據彙總後傳工資核算崗製證。

2、在職員工工資發放

簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動資訊——→將異動資訊分類——→登記備忘錄

注:(1)將異動資訊按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等專案。

(2)須根據分類後的異動資訊準確登記備忘錄。

(3)備忘錄須將異動資訊在預計發生月份分別登記一次。

(2)根據備忘錄編制工資表。

(4)列印、拷盤

列印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤後拷盤

(5)銀行代發工資款付出

每月固定日期前填寫付款審批單——→財務負責人審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證固定日的下一日到賬。

(6)編制正式工資表

(7)編制記賬憑證

根據正式工資明細表開具扣款收據——→憑正式工資表彙總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證

借:應付工資——部門(在冊人員工資)

管理費用/營業費用/製造費用——其它(招聘人員、臨時工工資)

管理費用/營業費用——差旅費(外勤補貼)

應付福利——醫藥費/福利(醫貼、物資補貼)

管理費用——電費(扣個人水電費)(負數)

貸:其他應付款——長期服務金/養老金/公積金

其他應收款

應交稅金——所得稅——個人所得稅

銀行存款傳給主管崗複核

(8)裝訂工資資訊資料

工資發放完畢,將各種資訊資料分類裝訂成冊,妥善保管。

3、勞保/內退人員工資及代付款發放

(1)編制工資表程式與在職員工相同。

(2)每月固定日期前劃款,保證固定日的下一日到賬。

(3)編制憑證。

4、退休人員補貼發放

根據人力資源部退休人員補貼變動通知調整補貼明細表——→列印補貼明細表送人力資源部複核——→複核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經財務負責人簽字——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證

借:管理費用——勞保(退休人員補貼)

貸:銀行存款傳主管崗複核

注:(1)退休人員工資已改由社保發放,公司只負責發放退休人員補貼。

(2)新增退休人員時,應向人力資部詢問退休人員存摺賬號及社保號,以便向退休人員存摺中劃入補貼。

(二)工資分配

1、分配當月工資

月末列印當月應付工資明細彙總表——→編制工資分配明細表,同時按工資總額的14%計提福利費、2%計提工會經費——→編制記賬憑證

借:管理費用——工資/福利

營業費用——工資/福利

製造費用——工資/福利

生產成本——基本生產-車間-工資福利

輔助生產-車間-工資福利(五車間)

管理費用——工會經費

貸:應付工資

應付福利——提取福利

其他應付款——工會經費 ——→傳主管崗複核

注:(1)工資分配後當月不能再有涉及應付工資憑證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。

(2)分配工資後,部門應付工資無餘額。

2、提取生產車間工資

根據人力資源部提供的車間產量工資並計算福利費——→編制記賬憑證

借:生產成本——基本生產-車間-工資福利

輔助生產-車間-工資福利(五車間)

貸:應付工資——車間

應付福利——提取福利

其他應付款——工會經費

注:應付工資餘額應為車間提取的產量工資與應付工資——其他之和。

(三)福利性費用支出

審核行政事務部簽批的托幼費、學雜費、醫藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證

借:應付福利——相關明細科目

貸:現金傳出納崗

(四)公積金管理

1、公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納辦理公積變動。

2、公積金退領及轉移收到人力資源部開具的公積金提取(或轉移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉移憑證)——→交於部長加蓋銀行印鑑——→傳公積金提取(或轉移)人。

(五)管理性工作

1、及時編制工資表,並拷盤送交銀行,保證月度工資按時準確發放。

2、及時清理其他應付款,保證代扣代繳到位。

3、確保養老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。

4、按月與銀行公積金核對,保證公積金準確繳存到個人戶頭。

5、保證每月工資按時準確發放。

(六)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

(注:在新會計準則下,應付工資和應付福利費統一於:應付職工薪酬核算,兩者由二級科目分開.而現金統一由庫存現金科目來核算)

成本核算崗工作流程

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