一、行業背景及解決方案概述，
目前，我國化工企業的資訊化水平還處於起步階段，即使是搞得比較好的企業，也主要是實現了財務電算化，產品開發、生產實現了計算機輔助設計和生產過程自動控制，其中只有很少企業真正實現了企業管理、經營資訊化並能從中受益，所以我國化工企業的資訊化水平還有待進一步提高。新中大化工行業解決方案集化工行業產、供、銷、人、財、物等內部資源和客戶、**商等外部資源為一體(如圖1)，由業務系統、財務系統、決策支援系統、hr、crm和**商管理系統組成，能夠幫助化工企業提公升資訊化水平，為企業管理的發展提供強有力的支撐。目前，該方案已在大連大化、上海蒙妮坦化妝品****、東莞富利達塑膠製品****、湖北東方化學工業公司、海南省肥皂廠、浙江威爾達化工****、山東永泰化工****等企業得到了良好的應用。
二、行業特點、管理問題和需求分析
1、行業特點
我國目前擁有化工企業 3萬多家，佔工業企業總數的73%，其中總資產為幾十億元人民幣的特大型化工企業集團
有10余家，中、小型化工企業佔化工企業總數的99%以上。雖然企業規模大小不一，但它們都存在著一些共性的
地方，如:
(1)資源依賴性強
化工行業所依賴的資源主要是礦產、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏，開採和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重，所以節約資源已成為首要解決的問題。
(2)技術依賴性較強
準確選擇化工發展領域和把握其技術未來的發展趨勢對化工企業而言至關重要，但目前我國化工企業的新產品、新技術嚴重不足，技術問題是影響他們發展的最大瓶頸。
(3)連續型大規模生產
化工企業採用的是典型的連續型大規模生產模式，原料在產品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應裝置、儀表、裝置狀況要求很高，在不進行專案技術改造的前提下，生產過程中節約能耗難有大的突破。由於生產的週期相對較長，產品的**受原料**波動的影響較大。
(4)生產流程特殊化
化工行業通過能源、裝置和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分，並引起化學反應，所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機器裝置、能源等)，並生產多項產出物。
(5)裝置專業化
化工行業儲存裝置多為罐、箱、櫃、桶等，且多數儲存的數量可以感測器進行計量。生產裝置是一條固定的生產線，維護特別重要，不能發生故障，一發生故障，就全線停產，損失嚴重。當供需變化時，只能靠調整工藝流程引數維持生產，不能中斷。
2、管理問題
(1)業務流程混亂
由於資料不共享，資訊獲取不及時、物流運作不合拍，所以化工行業的業務運作:從計畫到訂單，從訂單到出入庫、結算等混亂度較高。
(2)計畫形同虛設
化工企業編制的計畫盲目性大，在企業實際運營過程中可執行度低。
(3)存貨管理鬆散
化工企業的存貨一般具有毒性和危險性，由於管理的鬆散，經常出現賬面帳與實物帳不一致的情況，造成企業員工的高度緊張。
(4)成本核算複雜
化工行業有些工藝過程是投入多個原料，每一道工序都有產品產出，有些工藝過程是乙個爐裡同時產出多個產品，有聯產品、副產品或者中間產品。如何將成本分攤到每乙個產品上，是企業管理面臨的乙個難題。
(5)存貨計量困難
化工行業計量一般不夠準確，如:大宗原料的計量基本是以過磅數減去車輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計量為主，沒法考慮粘稠度;實物多為露天存放，實物盤點只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的計量問題是化工企業管理面臨的另乙個難點。
(6)裝置管理務虛
化工企業時常存在裝置使用期滿後仍計折舊等問題，不能動態真實地反映裝置的狀況，要查詢各裝置的相關資訊很不方便。
(7)資訊提供遲緩
化工企業日常業務資料管理粗放，從總部到分子公司，決策資訊都不及時性、不準確性，增加了經營風險。
3、需求分析
(1)優化業務流程，提供實時資訊
(2)及時準確地進行成本核算
(3)提高計畫的可執行度，降低庫存
(4)動態管理裝置
三、為行業和企業解決的問題，對關鍵績效指標帶來的價值提公升
(1)提高資訊決策的及時性和有效性
企業決策所需要的資料，通過資訊系統能夠及時、準確地提供，日常業務資料從粗放到細節、從總部到分子公司都可以隨時反映。
(2)降低管理成本
通過歷史資料的積累、對比和分析，化工企業提高了事前**和事後分析能力，各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。
(3)降低採購成本、減少庫存占用
解決方案的有效實施，增加了化工企業管理的透明化，能夠控制企業的盲目性採購，優化庫存結構。
(4)加強信用管理，減少壞賬損失
利用嚴格的信用管理，可以分客戶、分業務員、分部門制定合理的信用政策，有效地控制應收賬款的數量。
四、解決方案的管理思想
解決方案是在深入分析化工行業的管理和資訊化建設現狀及需求之後，結合國際先進的管理思想而產生的。其中所體現的主要管理思想有:
**鏈管理
業務系統按照化工企業的合理業務流程整合，並可與客戶和**商進行業務資料共享，在需求資訊的驅動下，形成了企業內部職能部門之間、與外部合作夥伴之間的業務協同機制，以物流為媒介實現整個**鏈的不斷增值。
全面財務管理
財務系統不僅可以現實從預算到核算到報表分析的全過程財務管理，而且可以對業務系統資訊進行實時監控。
五、解決方案特點
完善的架構體系
方案集化工企業產供銷人財物為一體，始終以財務成本為核心進行運作，可為企業搭建起全面的資訊化舞台。
精確的成本控制
財務系統中的專案管理可以準確地核算化工企業成本物件的成本構成，有益於企業進行精確地產品定價、成本控制和績效分析。
靈活的角色設定
每一角色和崗位都可以建立自己個性化的應用平台。如可以組建自己工作流程，定義企業規範而有特色的業務單據，選擇自己需要的資訊查詢，設定自己方便的接受裝置等。
實時的資訊響應
web應用能夠實時掌握異地分支機構日常業務情況，準確分析異地分支機構的運營狀況，發現問題及時解決，指導相應業務工作，真正作到足不出戶便可及時了解實時業務資訊。
強大的整合應用
eai平台可實現各系統的整合，以及與外系統的整合，提供協同運作和資料共享功能，使軟體的價值得到充分發揮和延續。
六、產品功能模組
業務系統包括物料需求計畫管理、採購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算和銷售管理，它們除了包括一般的業務處理功能之外，還提供了一些對企業響應速度、成本、質量等核心競爭力進行控制、監督和提公升的管理功能，如採購比價、限額領料、全程**管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全庫存預警、週期盤點、超儲與短缺分析等;
財務系統包括總賬、應付賬款、應收賬款、固定資產、網上銀行、現金流量表、專案管理、ufo和集團財務(合併報表、資金管理);
hr系統包括人事和勞資管理;
決策支援系統包括財務專家評估系統和管理駕駛艙。《財務專家評估系統》能夠自動生成**並茂且具有較高職業水準的財務分析報告，並對集團的整體財務情況及其經濟效益的分布按行業、按各成員公司進行分析;《管理駕駛艙》能夠通過儀錶盤式的監控介面，透視企業財務資源的狀況及波動，從容駕馭企業財務的運作，並將實時業務查詢及實時監控報警等功能延伸到了移動辦公上，支援手機簡訊和pda移動應用等。
七、典型使用者案例
大化集團有限責任公司是一家大型企業集團，40余家獨立核算的二級單位，以化肥、純鹼、油漆、磷銨等產品為主，企業擁有自己的火車和輪船，集團資產總額80億元，每年的採購資金10億元，銷售收入20億元。該企業為了解決資料不共享，資訊傳遞不及時，決策機制落後等問題，於2023年實施了新中大化工行業解決方案，實現了財務業務一體化，並在業務處理過程中，加強了內部控制，如:對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產品的**體系，不同用途不同金額費用的財務審批許可權控制，不同性質固定資產的折舊年限和折舊方法，用於成本核算時物料的計價方法等等。
通過這種"一體化"的實現，企業獲得了如下業績:
(1)基礎管理被納入了法制化的軌道，起到了規範業務處理、堵住管理漏洞的作用。
(2)財務業務的處理速度更快，提高了公司的效率
(3)大大簡化了財務報表的上報程式，縮短了報表傳遞週期，提高了工作效率
(4)易用的現金銀行系統大大降低了出納的工作量，結束了煩瑣的手工對帳時代
(5)應收款占用大為減少，只相當上年同期1/3左右
(6)應付款合理安排、庫存資金占用的大量減少
(7)資金運用更為靈活，有力保障重點採購的支援
(8)各部門工作量大量減少
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