ERP專案實施方案

2021-03-04 07:35:56 字數 4241 閱讀 9329

歐標家具****速達e5-erp系統

shkd/qf/7.5-7/05

速達軟體****

二零一二年四月

目錄一、前言 3

二、速達公司專案組織 4

三、歐標家具****的專案組織與要求 5

四、專案實施目標與整體策略 7

五、速達e5-erp系統執行環境 9

六、專案實施總體計畫 10

七、專案風險的界定與規避 13

為了適應日益激烈的市場競爭和資訊時代的來臨,解決歐標家具****企業管理中存在的問題,實現企業管理的科學化、現代化,提高各種資源的利用率,減少庫存積壓,降低生產成本,提高企業對市場的應變能力,速達e5-。

為了確保歐標家具********速達e5-erp 專案順利有效的實施,作為速達e5-erp系統軟體**商,速達軟體****將根據歐標家具********財務及企業管理的實際情況,運用速達「金手指」六步實施法,為歐標家具********速達e5-erp專案實施提供一整套規範、科學的系統實施方法和實施方案,並建立完善的售後服務體系,由速達軟體****系統實施部組成經驗豐富的系統實施顧問隊伍,作為對歐標家具********速達e5-erp專案的實施支援。

根據歐標家具********的具體情況和現狀,在本著發揮速達e5-erp系統最大優勢和更快更好地實施專案的原則基礎上,速達軟體****擬定了歐標家具********速達e5-erp專案的實施方案概述。

歐標家具********作為速達公司的戰略客戶,本專案的實施將是一項複雜的系統工程,為了確保專案的按期達標和有序進行,特建立歐標家具********速達e5-erp專案實施組織,並確定了歐標家具********速達e5-erp專案目標與計畫:

(一)、工作目標:

1、 確保歐標家具********在速達e5-erp專案在合同規定的時間內完成系統培訓、初始化、系統切換和驗收工作;

2、 保證歐標家具********速達e5-erp專案按照規範統

一、有序的實施方法進行專案實施;

3、 在確保雙方按合同條款約定的前提下進行專案的全面實施,完成歐標家具********的企業管理系統資訊化建設;

(二)、專案組織:

專案經理:

專案實施顧問:

專案實施顧問有100%的時間保證

(三)、專案實施週期:

(四)、專案實施顧問的工作職責

1、 負責完成對實施專案的前期調研、需求確認;

2、 負責完成對甲方專案組成員的培訓工作;

3、 負責按專案實施計畫界定的工作範圍開展實施工作,與甲方專案經理協調與溝通,保證專案實施的正常開展;

4、 負責實施過程中各種實施文件的提供、整理與確認。

(一)、速達標準實施規範中對專案管理及組織要求:

專案領導小組(組長)

每星期有10%的時間保證。

專案領導小組組長是歐標家具****實施速達e5-erp專案的最高領導,負責監督、檢查、指導並驗收專案的實施工作,解決實施過程的各種協議性問題及重大問題,協調企業各部門之間的工作配合。

專案經理

每星期有30% 的時間保證

專案經理是該專案負責人。其職責是負責速達e5-erp系統的實施工作,對專案實施過程中所需的資源、出現的問題進行協調並作出決策。

專案副經理

每星期有100% 的時間保證

專案副經理是該專案具體執行負責人。其職責是全面負責速達e5-erp系統的實施工作,向實施小組提供指導方法 、資源和方向,協調各分公司之間的工作,並與實施顧問保持密切聯絡。

專案實施小組

每星期有100%的時間保證

專案實施小組由公司財務、銷售、採購、生產及資訊科技部門負責人和指定熟悉財務、業務的人員參加。 他們有責任明白專案目標,定義必要的處理/組織/業務規程變化, 參與變化/ 完成目標, 以及財務處理,是專案實施的核心與骨幹,組織完成實施計畫所確定的工作任務。

(二)、歐標家具********速達e5-erp實施的組織落實

為了保證歐標家具********速達e5-erp專案的順利實施,在專案啟動前,請貴公司按照專案組織要求,提前進行專案實施的組織準備工作,其中專案實施核心小組的成員應包括企業管理、財務、銷售、採購、生產及資訊等管理部門領導與主要業務骨幹參加。要求人員精幹,工作高效,歐標家具********速達e5-erp專案實施領導小組與專案核心小組需在速達實施顧問到現場後,在專案啟動前正式發布。

為了規範、有序且切合實際的完成歐標家具********速達e5-erp專案的實施目標,保證此專案的順利執行,我們將根據國際、國內優秀企業的管理經驗並結合歐標家具****實際情況,提出以下實施目標、實施策略和實施步驟:

專案實施目標:(根據專案具體情況填寫)

整個專案的實施基本分為三個階段,階段目標:

專案準備階段:

實施上線階段:

持續支援與服務階段:

2023年1月1日至2023年3月30日

完成歐標家具****物流及計畫管理部分的實施工作,財務與物流實現聯接。襀

整個實施過程將嚴格按照速達金手指實施六步法規範進行實施。

專案實施策略:

總體上,實施建立歐標家具********企業資訊化管理模式,實現公司資訊化管理。用「一核心」、「兩步驟」、「三體系」、的實施策略來完成德隆集團速達e5-erp專案的整體實施工作:

「一核心」:

完成以財務管理為核心的企業管理資訊平台建設;

「兩步驟」:

第一步:實現公司財務管理的資訊化管理;

第二步:實現公司業務系統、成本系統和計畫管理系統的實施應用,實現速達e5-erp決策支援系統,完成系統整合;

「三體系」:

一、建立公司財務為主體的財務監控體系,完成財務管理與監控;

二、建立以製造為主體的生產管理體系,完成訂單物料需求分析監控;

三、建立以供銷鏈為主體的**鏈管理體系,

一、軟體環境

作業系統:

資料庫伺服器:windows 2000 server、windows nt 4.0 server

中間層伺服器、web伺服器:windows 2000 server、windows nt 4.0 server

客戶端: windows9x、windows2000

系統軟體:

資料庫:microsoft sql server 7.0/2000

web伺服器:microsoft inter*** information server 4.0/5.0

中介軟體:microsoft transaction server 2.0

二、硬體環境

資料庫伺服器

建議配置:奔騰iii900、512m記憶體、30g硬碟空間

中間層伺服器:

建議配置:奔騰iii900、512m記憶體、30g硬碟空間

客戶端:

建議配置:奔騰667 cpu以上、128m記憶體、200m剩餘硬碟空間

歐標家具****速達e5-erp專案的實施涉及範圍廣、應用面大且歷時時間長,加之歐標家具****公司應用基礎不一,在實施應用過程中,不可避免的會存在一些問題和風險,這就需要我們雙方本著務實的原則,及時總結和認真看待,正確協調和解決。

1、 企業的高層領導的決心與認識,強有力推動和支援是最成功的決定因素

速達e5-erp系統在歐標家具****的實施應用,將涉及到歐標家具****的管理、資金、人才等諸多因素,決不是企業幾個計算機技術人員、財務人員和實施顧問能做到的,需要管理決策層的支援與參與,否則就會遇到許多方面的阻力,包括技術、管理、人員、資金等方面,直接影響專案實施的成敗。

2、 從企業實際出發,本著務實的原則,明確專案實施目標

速達e5-erp系統並不是萬能的,不要把企業解決不了的問題放在系統的實施目標上。要從企業基礎管理做起,正確界定專案需求分析和目標,制定階段性目標,因為企業的管理是有層次的,不同實施階段有不同的應用效果,實施速達e5-erp系統的成果也就有層次和階段之分。

3、 重視現代企業管理模式的建立與優化調整

速達e5-erp系統的實施,實質上是對企業現有的不合理的管理機制和管理流程進行改革,而不是想法設法使系統去適應原有的不合理管理機制與管理流程,那樣必然會導致系統實施的失敗。

4、 達成共識,通力合作

在專案實施過程中,對於遇到的問題和困難,雙方專案小組成員要本著通力合作、達成共識的原則,尋求解決問題的方法和途徑,不可互相指責和抱怨,使簡單問題複雜化。

結束語我國即將加入wto,企業面臨全球化的市場競爭,要在激烈的市場競爭中立於不敗之地,必須實施先進的管理軟體速達e5-erp系統,應用先進的管理思想與方法和現代資訊科技對企業的管理進行根本改革,開展企業管理創新,實行業務流程重組,建立現代企業管理模式及與之相適應的執行環境。願速達e5-erp系統在歐標家具****的實施應用成功,速達公司與歐標家具********合作愉快!

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