組織結構作為專案管理的組織保證，對專案的成敗起著決定性的作用，因為組織結構是專案管理的骨架，它擔負著溝通資訊，下達指令、協調矛盾、統一步調，組織運轉和決策的重任。業主單位和人員的組織、分工與管理是一項十分重要和複雜的工作，將直接影響到工程專案的成功與失敗。
根據我公司多年的資訊化工程的實施經驗，我們認為工程建設的組織結構必須是基於建設目標而建立的，必須與建設模式和建設目標相對應，組織間各要素應有明確的職責和權利，各要素之間能很好的協調和配合，從而降低管理的複雜性，有利於工程建設過程的管理與質量控制。在組織機構設定中還應該採用目標統一原理、分工協作原理、管理寬度原理、責權一致原理、集權與分權相結合原理、穩定性與適應性相結合原理等一系列科學的組織工作原理，建立乙個穩定高效運轉的組織，從而保證本專案按計畫進度順利實施。
我公司針對本專案，成立了實施專案組。統一領導、統一規劃、統一部署、統一實施。迅速有效地對專案目標和各使用者的需要做出反應。每階段由質量控制中心把控質量、文件整理。
在系統整合實施進行之初，首先要組建起適於專案實施和管理的全套組織和領導機構。一套健全有效的組織和領導機構是貫徹系統整合意圖、順利進行工程實施的重要條件和保證。為了確保本次專案能夠按時、按質的完成，我公司將安排公司總經辦或技術部門高階管理人員負責專案管理，統管全域性，協調公司各職能部門相關人員統一行動、配合，各職能組人員在專案組執行期間，各司其職，保證專案組的獨立執行。
針對本專案，四川***xx****將協同使用者方共同建立一套完整的專案組織體系，完成整個專案實施工作。專案組織結構如下圖所示：
在組織體系中採用專案經理負責制，專案經理由公司總經辦或技術部門高階管理人員擔當，統管全域性，協調公司各職能部門相關人員統一行動、配合，各職能組人員在專案組執行期間，只向專案經理負責，保證專案組的獨立執行。在專案經理的統一指揮下，對各專案組進行排程、控制，同時，通過各級專案組長負責制，明確各職能組的職責及組間關係，以保證專案組織協調運作，順利完成專案實施任務。
該組織結構是四川***xx****在多個大型工程專案採用過，並被驗證為行之有效的工程組織體系，將為本專案的順利實施提供有力的組織保障。我公司多配備的專案管理及技術人員也是有著相關專案實施經驗的人員。
工期目標及進度計畫表
針對本工程的實際情況，按照我公司的施工總體部署，並依靠我公司的綜合實力及優勢，通過精心組織，科學管理，確保工程與土建同步、不影響土建驗收。
總工期為30天，以甲方書面通知施工開始計算。
在施工安排時應確保重點、照顧一般，全面完成。從人力、材料、裝置、機械諸方面，確保重點環節及部位的連續施工和均衡施工。有意識地找出工序間歇或施工前準備等空隙時間，充分利用施工空間，採取見縫插針的方式，全面鋪開，爭取時間提前完成。
工程計畫管理，在現場施工管理中包含三個內容：組織連續、均衡地施工，全面完成各階段的各項計畫任務或指標；以最小的消耗取得最大的效益。本工程對分階段關鍵工期的完工時間都有嚴格規定，所以強化計畫管理尤為重要。
本工程必須與其它各專業承包商緊密配合，統籌協調相互之間的進度，重點解決交叉作業的問題。實施過程中，因各種因素，往往出現計畫的調整，由於本工程的目標工期是硬性工期，因此必須及時對計畫進行調控，有預見性地採用應變措施，保證目標工期的實現。
（1）對施工進度總控制計畫實行跟蹤、記錄、檢查、分析，並及時調整。
每週召開專案部全體管理人員會議，總結本週完成施工計畫情況，部署下週的施工計畫（關鍵工期如需要時，編制周進度計畫），找出進度滯後原因，提出整改措施。
如由於種種客觀原因，實際施工進度的滯後影響總工期（或關鍵工期）完成時，必須及時搶回時間，通知主管工程師及時採取措施進行調控。當對工期影響較嚴重時，要向專案經理匯報，專案經理應立即明確指示解決辦法，各主管工程師落實措施。當由於客觀原因需要調整總施工進度計畫時，需報業主或監理單位審批。
根據進度計畫安排材料**計畫，搞好材料、裝置的訂貨、採購、驗收，為工程順利施工提供保證。
（2）進度協調管理
按建設單位、監理單位的要求，按時參加現場施工協調會，協調好與其他施工單位的關係，主動向建設單位指揮部、監理單位提出保證計畫的合理化建議，及時提出下一部施工中可能出現影響工期的各種問題，對安裝進度計畫進行調整、完善和充實。在整個施工過程中，堅決服從建設單位指揮部、監理單位的統一協調。
圍繞周進度計畫的展開，對發現的問題隨時協調解決。屬專案經理部內部的問題，由專案經理協調解決；需要公司內部協調解決的，直接提請工程總指揮協調解決。發現其他施工單位影響進度時，由專案經理與有關單位協調解決，或反映給監理單位協調解決。
如其影響將危及關鍵工期或總控制計畫完成時，通過發函反映求得解決並被確認。
影響工期的主要因素
工程的如期完成是工程施工的最基本要求，工期目標的實現牽涉到多方面的因素，在施工全過程重視影響工期的因素並做出合理的對策是工程順利完成的關鍵。
影響工期的因素主要有以下方面：
施工單位綜合管理和技術素質能力；
相關各方的密切配合；
施工資源的合理利用；
嚴格、優良的計畫管理；
關鍵工序的施工組織與實施。
1）確保施工場地
施工場地要求是進行正常施工的一項基本要求，因此在施工的每乙個階段，我公司都會重視，並同監理及土建等施工單位協調好關係，保證施工場地的及時交接。
2）確保材料、裝置**
材料、裝置的到貨期直接影響工程進度，根據圖紙及進度計畫應及時編制出材料裝置進場計畫表。
材料的品質確認工作應盡早完成以便及時進行材料裝置訂貨。另外，對於必須進口的材料裝置，我公司將提前組織貨源，及時協調有關單位辦理報關、商檢等各種手續，以保證此部分材料裝置的及時**。
3）優化施工人員結構
在我公司範圍內選派技術熟練、富有經驗的施工人員為骨幹，組建專案施工的作業隊伍，採用彈性編排，實行動態管理，以確保勞動力資源的充裕、到位。
4）優化施工機具配置
在本工程將根據不同的施工需要、不同的施工階段安排選擇效率高、機械完好率好的施工機具和先進的施工儀器、檢測儀表進入現場施工，並注重搞好機具、儀表的保管、保養、使用以及修理工作。
5）合理使用資金
根據資金需要計畫，確保工程資金使用的到位和有計畫使用，堅決避免因資金問題而影響工期。
1）組織措施
組建強有力的專案管道班子。為了確保工程「優質高速」順利進行，選派工作嚴謹，具有豐富工作經驗的專案經理擔任該工程的專案經理，具有開拓精神，動作高效的專案部，並選擇具有豐富施工經驗、素質好的工人進入該現場。
專案經理部每週安排內部安全教育，施工生產例會，參加總包方、監理、土建的工程例會，詳細安排穿插各分項工作。
專案經理部積極協調好與土建工程、安裝裝飾工程之間的配合工作，保證合同在規定的時間內，保質完成。同時處理好與**主管部門關係，接受職能部門的監督、檢查、指導。
專案經理部認真做好經濟、成本控制工作。對施工成本做到事前**、過程控制，事後總結。
專案經理部認真做好工程資金使用，做到專款專用，確保工程的資金真正用於工程當中，使工程能夠順利進行。
2）技術措施
專案經理部積極組織調配好施工機械及周轉料具，保證材料型號符合、數量準確、效能優良、進場時間明確，充分滿足各工序對材料的需求，並在施工中做好保養工作，保證機械效能的完好率和使用率，貯備相應的配件，做到萬無一失，確保工程順利進行。
專案經理部及時掌握有關建設工程的法律、法規、檔案、並及時下發、宣傳。特別對工程造價、工程質量監督等方面予以認真對待。
按時參加有關協調會，及時檢查平衡工程進度及工序搭接的問題，高峰施工期間，在確保質量的前提下，組織力量搶工，充分利用自由時差，搞好與其他施工隊伍的配合施工，以保證總體計畫實施。
擔負安裝施工的施工員必須熟悉和掌握施工組織設計的具體內容和要求，及時的向施工班組和有關人員，進行細緻地、全面地交底，以保證施工按質按量的圓滿完成。
3）資金措施
本工程是重點工程，建設好本專案具有很大的影響力，因此該工程如我司中標，我方將準備足夠的專案資金，做到專案專款專用，建立完善的資金管理制度，有專人負責資金的支出審核。確保工程用款和材料/裝置按時到場，保證工程按期完工。
4）人員措施
弱電工程與其它工程的勞動力投入情況有一定的區別，有特殊的要求。首先，除了具有高素質的專案管理人員外，還需要主要的兩類人力資源：負責設計和安裝的技術工程人員和熟練的技術工人；其次，勞動力的主要投入階段有一定的規律。
在設計階段主要投入的勞動力為系統設計人員和專案管理人員，負責系統的設計和計畫的安排；**路施工階段除了專案管理人員外，主要的勞動力是熟練的技術工人；在裝置安裝階段主要的勞動力為技術支援人員和工程技術安裝除錯人員；專案收尾階段以管理人員和技術人員為主進行系統的培訓及專案的總結和交接；最後為專案竣工後的售後技術服務，投入勞動力較少。
5）應變措施
由於本工程規模大、工程質量要求高，在施工過程中不可避免地要對施工進度計畫做出調整。
影響施工進度計畫的因素是多方面的，如設計變更、其他施工單位、施工計畫的更改、進度的緩慢和停滯、物資（裝置、機具、材料等）**延遲、生產和人身安全事故導致的停工整頓、不可預見性自然災害和氣候原因等，都會導致施工進度的改變。所以應根據實際情況，採取相應的應急措施，減少各種不利因素帶來的負面影響，協調各方面的關係，使工程能夠保質保量、安全如期完成。
1）積極、主動地與監理公司、設計單位聯絡，盡快領會有關的設計變更意圖，確定相應的工程施工任務的變化量，評估改變施工進度計畫後導致對施工各方面的影響。
專案實施方案
修訂記錄 目錄1 前言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 專案背景簡介 4 1.2.1 專案基本資訊 4 1.2.2 專案工作內容與工作目標 4 1.3 術語定義 5 2 軟體專案實施過程總體控制要求 7 2.1 軟體專案實施流程說明 7 2.1.1 實施流程彙總說明 7 2.1.2 實施流程特殊性...
專案實施方案
專案 工程實施方案 v1.0 xx公司 200x年x月 文件修訂記錄 目錄第1章專案概況 1 1.1 專案背景 1 1.2 專案目標 1 第2章專案計畫 1 2.1 工程進度計畫 1 2.2 人力資源計畫 2 第3章網路總體規劃 2 3.1 網路現狀 2 3.2 新建網路設計 3 第4章裝置部署 3...
專案實施方案
附件3 專案名稱 專案申報單位 製造商 使用者 專案聯絡人 聯絡 傳真 電子郵箱 二 一三年二月日 專案基本情況表 專案實施方案編寫提綱 一 專案研製背景 一 國內外發展現狀 二 專案研製意義 二 專案研製內容 一 主要研製和示範應用內容 二 主要效能指標及先進性 三 專案研製方案 一 技術方案 二...