山西煤礦機械製造有限責任公司
erp企業資源計畫系統試執行方案
一、試執行目的及範圍
試執行目的通過既定時間段的試執行，全面考察erp企業資源計畫系統專案建設成果。並通過試執行發現專案存在的問題，從而進一步完善專案建設內容，確保專案順利通過竣工驗收並平穩地移交給公司使用。
通過實際執行erp企業資源計畫系統功能與效能的全面考核，來檢驗此系統在長期執行中的整體穩定性和可靠性。
試執行範圍是主要對erp系統的以下功能模組做具體驗證：
1、採購管理模組；
2、庫存管理模組；
3、產品資料管理模組（bom）；
4、物料需求計畫模組；
5、車間控制管理模組；
6、銷售管理模組；
7、成本管理模組；
8、質量管理模組（qm）；
9、人力資源管理模組；
10、裝置管理模組。
二、試執行的準備
為了試執行工作的順利開展，以試執行與操作培訓相結合的原則，在試執行期間進行全面、系統的培訓工作。
1、完成系統操作、維護人員的培訓
完成系統日常操作、故障警報處理、應急處理、系統軟硬體維護和裝置巡檢等培訓。
2、建立erp系統執行所需的各項規章制度
（1）資訊系統管理辦法；
（2）erp資訊系統管理辦法；
（3）計算機及網路安全管理制度；
（4）公司對裝置或軟體採購管理制度；
（5）軟體使用管理規定；
（6）資訊系統執行維護規定；
（7）故障處理及響應預案；
（8）內部協調與溝通辦法；
（9）機房管理辦法。
三、試執行時間
根據公司決定，erp系統試執行時間跨度定為3個月。
試執行具體從2023年10月1日開始，到2023年12月30日結束。
2023年1月1日開始進入正式執行。
四、試執行組織體系
試執行的組織部門為計畫管理處，組織各部門人員成立領導組和工作組，具體職責如下：
1、領導組
組長負責總體規劃和解決實施過程中遇到的需公司協調的工作。
常務副組長負責對工作組的具體領導，並負責如下模組的領導工作和實施效果。車間控制模組、物料需求（主生產計畫）模組、產品外協管理模組。
其他副組長分別負責如下模組的領導工作和實施效果，人事管理模組、辦公自動化管理模組、銷售管理模組、產品**系統模組、裝置管理模組、質量管理模組、cad的改造和同erp的介面。
2、工作組
下設：綜合協調組：銷售模組組、質量模組組、**模組組、財務模組組、生產模組組、裝置模組組、人事模組組、資料模組組
工作組職能劃分：
① 綜合協調組
負責總體的設計和協調工作；負責組織各種專題會議和資料的錄入工作；負責培訓有關人員和定期的匯報工作；負責專案的總體進度實施情況；負責專案的驗收工作。
② 其他各小組職責：
負責本小組承擔的模組的資料錄入工作；負責本模組資料的準確性；負責本小組模組的報表設計工作；負責本小組模組問題的反饋工作；參加本小組模組的驗收工作。
五、試執行具體內容與要求
試執行具體方案如下：
1、採購模組、庫存管理模組由**模組組負責試執行，試執行時間為3個月；
2、產品資料管理模組（bom）、物料需求計畫模組由資料模組組負責試執行，試執行時間為1個月；
3、車間控制管理模組、質量管理模組（qm）、裝置管理模組分別由生產模組組、質量模組組、裝置模組組負責試執行，試執行時間3個月；
4、銷售管理模組、成本管理模組、人力資源管理模組，試執行時間為2個月；
5、各模組組組長負責組織小組成員對erp系統內所有開放的程式在測試帳套內裝入實際資料，並進行執行，執行期間發現的bug或資料錯誤等問題時立即反饋；
6、如各模組組反映的問題比較嚴重時，應立即組織領導組進行討論，確定修改方案；
7、各模組組在試執行結束後，提交試執行報告，供公司對erp資訊系統進行內部驗收。
審核：薛文暉編制：王立
時間：2023年9月15日
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