工程資料管理辦法
為了科學、合理、有序的管理工程資料，保證工程資料的真實性、準確性、及時性、完整性，使工程資料達到規範化、標準化、統一化、系統化，以便查詢、歸檔，制定本辦法。
一、本辦法所指工程資料報括：1、施工技術資料；2、監理資料；3、建設單位公司內部資料：1）設計變更單2）技術核定單3）工程管理通知4）會議紀要5）工程材料認質認價單、工程簽證單；6）、合同、協議；7）、公司各部門間檔案；8）、外單位來文；9）、其它與工程有關的資料。
1、施工技術資料：由總包單位在施工過程中形成並收集彙整的檔案或資料統稱。
2、監理資料：由專案監理機構在工程建設監理過程中形成並收集彙整的檔案或資料統稱。
3、建設單位公司內部資料：
1）設計變更單：設計單位對原設計存在缺陷的部位或表達不清楚的部位編制的設計檔案。
2）技術核定單：在施工過程中，由於設計圖紙本身差錯，設計圖紙與實際情況不符，施工條件變化等原因，由施工單位、監理單位或建設單位提出對設計檔案部分內容進行修改而辦理的工程技術檔案。
3）工程管理通知：建設單位在工程管理過程中，對施工單位或監理單位關於施工管理方面的要求發出的通知。
4）會議紀要：主要指由建設單位組織的關於工程的會議記錄。
5）工程材料認質認價單、工程簽證單：主要指公司簽發的建設單位關於某些指定材料**的限定。
6）、合同、協議：主要指工程中的與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂的合同、協議以及材各種材料的**、安裝合同、協議。
7）、公司各部門間檔案：工程管理過程中，公司各部門形成的關於工程方面的檔案和資料。
8）、外單位來文：在工程施工過程中，**職能部門簽發的各種通知類等檔案。
二、工程資料管理流程及要求
1、施工資料：此部分資料由施工單位負責在施工工程中編寫、收集、整理，在工程竣工後由施工單位按照城建檔案館接收目錄組卷。一式兩份，乙份原件交城建檔案館，乙份交建設單位存檔。
由施工單位負責向檔案館移交，建設單位配合、組織、指導施工方填寫檔案驗收申請表。
本部門收到工程竣工施工資料後，負責對資料進行核實、審查、整理，按公司檔案室要求立卷、歸檔，向公司檔案室移交。
2、監理資料：在施工過程中，建設單位隨時收集、整理監理單位報送的資料，並分階段的進行立卷，工程竣工後，分別向城建檔案館和公司檔案室移交。
3、公司內部資料，隨時收集整理立卷，工程竣工後根據檔案室要求移交。
1）設計變更單：原件10份，帶下劃線部門需要留存原件，工程部可不留原件，留存影印版，除下發給工程部、監理單位、施工單位8份檔案外，其餘檔案由公司合約預算部予以儲存、歸檔。
設計單位 → 外協綜合部 →工程部→ 監理單位 → 施工單→ 預算部
2）技術核定單：原件5份，帶下劃線部門需要留存原件，工程部、監理公司也可不留原件，留存影印版，資料由各方統一簽認、蓋章後，下發給工程部、監理單位、施工單位，公司及設計院。以上資料由工程部返回綜合發展部合2份原件，由綜合發展部給合約預算部1份，設計院1份。
施工單位→監理單位→工程部→設計院（審批後）→工程部→監理單位→施工單位 →預算部→設計院
3）工程管理通知：原件3份，帶下劃線部門需要留存原件。
工程部 → 監理單位 → 施工單位
4）會議紀要：原件份，帶下劃線部門需要留存原件
工程部→監理單位 → 施工單位
5）材料認質認價單：原件至少5份，帶下劃線部門需要留存盤案，資料由各方審核簽認後，由合約預算部下發給工程部，工程部下發給監理、施工單位。
合約預算部→工程部→監理單位→施工單位
6）、合同、協議：關於工程的各類合同收集到後，建立合同及付款情況一覽表為工程管理提供迅速、準確的合同資訊。
7）、公司各部門間檔案：其他部門轉來檔案做好公司各部門間檔案接收記錄，交部門經理審閱，審閱後存於檔案盒內。
本部門轉出到各部門間的檔案做好各部門間檔案發放記錄，簽發給各部門。
三、工程資料的立卷、歸檔
歸檔的資料要乾淨、整潔、齊全、完整。
1.施工資料的立卷、歸檔,按照城建檔案的立卷、歸檔的順序、方法進行立卷、歸檔，同時根據公司檔案室要求進行調整，最終按照公司檔案室歸檔要求歸檔。
2.監理資料的立卷、歸檔具體內容按有關規定執行。
四、工程資料的收發、借閱
1、技術資料的發放：工程管理部各種技術資料，在資料管理員處統一記錄後，經部門經理校核、工程部審核後，由資料管理員蓋章下發。資料管理員應建立相關的檔案資料發文薄，並做好記錄。
2、檔案的簽收：所有外來檔案, 由資料管理員統一簽收並填寫《檔案收文記錄》,經部門經理校核、工程部審核後，下發相關主管人員處理,並將處理結果按期反饋主管領導、登記備查。
3、一般的工程資料借閱要做好借閱記錄，借閱公司內部的檔案要經部門經理批准及辦理公司借閱手續。
4、歸還的檔案資料要求進行檢查、清點。
5、借閱的資料用完後，要及時歸還，超過規定時間另外辦理借閱手續。
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二零一一年七月
9A文甲方對施工單位的管理辦法
一 合同管理辦法 2 二 施工質量控制辦法 3 三 工期及進度控制辦法 5 四 安全 文明施工管理辦法 8 1 總則 8 2 管理機構與責任 9 3 施工單位的監督管理 10 4 安全風險與環境因素識別和控制措施 11 5 監督檢查 12 6 工程事故處理 13 五 其他有關說明 13 甲方對施工單...
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交流 甲方現場管理工作手冊 工程專案現場管理是公司的對外視窗，體現著公司的形象，也擔負著公司基建專案管理的重任，需要現場各個環節的人員精誠團結協作，因此全體工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關規定 流程的要求 崗位的職責盡心盡責地努力完成工程專案的各項工作任務，特此制定甲方現場管理工作手冊。第一部分...
03印章管理辦法印章管理辦法
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