位元麗公司的分權管理

2022-05-14 18:47:43 字數 2933 閱讀 7355

位元麗公司是美國一家大型聯合公司,總部設在芝加哥,下屬有450個分公司,經營著9000多種產品,其中許多產品,如克拉克捧糖,喬氏中國食品等,都是名牌產品。公司每年的銷售額達90多億美元。

多年來,位元麗公司都採用購買其他公司來發展自己的積極進取戰略,因而取得了迅速的發展。公司的傳統做法是:每當購買一家公司或廠家以後,一般都保持其原來的產品,使其成為聯合公司乙個新產品的市場;另一方面是對下屬各分公司都採用分權的形式。

允許新購買的分公司或工廠保持其原來的生產管理結構,這些都不受聯合公司的限制和約束。由於實行了這種戰略,公司變成由許多沒有統一目標,彼此又沒有什麼聯絡的分公司組成的聯合公司。

2023年,負責這個發展戰略的董事長退休以後,德姆就是在這種情況下被任命為董事長。

新董事長德姆的意圖是要使公司朝著他新制定的方向發展。根據他新制定的戰略,德姆賣掉了下屬56個分公司,但同時又買下了西北飲料工業公司。

據德姆的說法,公司除了面臨發展方向方面的問題外,還面臨著另外兩個主要問題:乙個是下屬各分公司都面臨著向社會介紹並推銷新產品的問題,為了刺激各分公司的工作,德姆決定採用獎金制,對下屬幹得出色的分公司經理每年獎勵1萬美元。但是,對於這些收入遠遠超過1萬元的分公司經理人員來說,1萬元獎金恐怕起不了多大的刺激作用。

另乙個面臨的更嚴重的問題是,在維持原來的分權制度下,應如何提高對增派參謀人員必要性的認識,應如何發揮直線與參謀人員的作用問題。德姆決定要給下屬每個部門增派參謀人員,以更好地幫助各個小組開展工作。但是,有些管理人員則認為只增派參謀人員是不夠的,有的人則認為,沒有必要增派參謀人員,可以採用單一聯絡人聯絡幾個單位的方法,即集權管理的方法。

公司專門設有乙個財務部門,但是這個財務部門根本就無法控制這麼多分公司的財務活動,因此造成聯合公司總部甚至無法了解並掌握下屬部門支付支票的情況等等。

相關知識連線

◆ 集權與分權

集權與分權是乙個與授權密切相關的內容,如果授權較少,那麼就意味著較高程度的集權;如果授權較多,那麼就意味著較高程度的分權。

集權意味著職權集中到較高的管理層次,分權則表示職權分散到整個組織中,不過,集權與分權都是相對概念,並不是絕對的。集權與分權的程度可根據各管理層次所擁有的決策權的情況來衡量。

按照集權與分權的程度不同,可形成兩種領導方式:集權制與分權制。集權制指管理許可權較多的集中在組織最高層,

1、集權制的特點是:

(1)經營決策權較多的集中於上層主管,中下層只有日常業務的決策權。

(2)對下級的控制較多,下級的決策前後都要經過上級的審核。

(3)統一經營。

(4)統一核算。

2、分權就是把管理許可權適當分散在組織中下層,分權制的特點是:

(1)中下層有較多的決策權。

(2)上級的控制較少,往往以完成規定的目標為限。

(3)再統一規劃下可獨立經營。

(4)實行獨立核算,有一定的財務支配權。

公司管理到底是採用集權還是分權要視具體情況而定。下面是影響集權或分權的因素,集權和分權的程度要依據下列條件的變化而變化。

◆ 在實施激勵手法時要注意秉持以下幾點原則:

倡導正確的事業觀、價值觀。

激勵的方式要以物質和精神方式相結合或交替使用,並針對不同的時期、不同的人而有所側重。

物資的激勵必須以量化的工作效益與貢獻為基礎。

激勵的方式要適當滿足員工的真正意願與想法,避免出現反效果。

應以現代心理學為指導,正確應用激勵的理論方法,處罰的尺度應輕於獎勵的尺度。

隨時注意收集資訊,及時修正kpi指標,使得績效考核具有持續性。

乙個企業現在擁有什麼資源並不重要,重要的是有無一套能持續提公升生產要素質量的機制,這才是企業保持持續競爭優勢的關鍵。所以,紙箱企業的管理人員應當根據企業自身的人文環境、經營方式,在管理中匯入有效的績效考核與激勵機制,挖掘企業的核心競爭力,為員工創造創新的機會並保持相應的壓力,營創乙個有活力充滿生機的公司。

◆ 直線與參謀

直線與參謀主要是兩類不同的職權關係。直線關係是一種指揮和命令的關係,授予直線人員的是決策和行動的權力;而參謀關係則是一種服務和協助的關係,授予參謀人員的是思考、籌畫和建議的權利。

區分直線和參謀的另乙個標準是分析不同管理部門和管理人員在組織目標實現中的作用。

問題:(1)位元麗公司可以在分權方面做得更好嗎?

位元麗公司可以在分權方面做得更好。現在的位元麗公司分權程度非常高,各下屬分公司基本上是分而治之,這樣的管理架構使得組織十分鬆散,總部也缺乏控制力。在市場競爭日趨激烈的今天,組織需要形成整體的力量,這好比拳頭打出去比每一根手指更有力。

位元麗公司需要平衡集權與分權,只有在現在的基礎上適度集權才能形成更大的整體合力。

(2)你對德姆的激勵方法有何看法?

德姆的激勵方法可能難以達到理想的結果,微薄的獎勵起不到足夠的激勵作用。要取得更好的激勵效果,可以從兩方面改進,一是提高物質的額度,這樣對分公司經理這樣高收入階層才會起到刺激作用;二是物質獎勵和精神獎勵相結合,獎勵能否起到激勵作用取決於人們取得的成績和他們對不同需要的追求程度而定,物質獎勵和精神獎勵結合起來才能發揮最大的作用。

(3)參謀人員有何作用?如何協調直線和參謀人員之間的關係?

參謀人員的作用:

1﹚明確職權關係

2﹚授予必要的職能權力

3﹚組織中參謀人員發揮作用的方式主要有以下四種:

參謀專家向他們的直線上司提出意見或建議,由後者把建議或意見作為指示傳達到下屬直線機構。

直線上司授權參謀直接向自己的下級傳達建議和意見,取消自己的中介作用,以減少自己不必要的時間和精力消耗,並加快資訊傳遞的速度。

參謀不僅向直線下屬傳達資訊、提出建議,並告訴後者如何利用這些資訊,應採取何種活動。

上級直線主管把某些方面的決策權和命令權直接授予參謀部門,即參謀部門不僅建議下級直線主管應該怎麼做,而且要求他們在某些方面必須怎麼做。

在協調直線和參謀人員之間的關係時很有講究:

首先,直線主管不能為參謀左右。參謀人員所擁有的只是輔助性職權,比如提供諮詢、建議等,直線主管廣泛聽取參謀的意見後應做出決策。注意,只有直線主管才是決策者。

其次,參謀應盡可能的獨立提出建議,直線主管不應過多干涉。

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