目錄通常是長文件不可缺少的部分，有了目錄，使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容，如何查詢內容等。word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文件發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
6.10.1建立標題目錄
word一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此，在建立目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文件的結構效能比較好，建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
6.10.1.1從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下：
（1）把游標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡，如圖6-43所示。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】，標識使用內建的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
6.10.1.2從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄，例如，不需要根據【標題1】到【標題9】的樣式來建立目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄，操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入目錄的位置。
（2）開啟如圖6-43所示的對話方塊，然後單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45所示的【目錄選項】對話方塊。
（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文字框中的數字。例如，使用者可以刪除標題1、標題2和標題3後面的【目錄級別】中的數字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話方塊。
（5）在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
6.10.2建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。
（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46所示。
（4）在【題注標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、**等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與建立一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指標會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文件中的標籤是使用者鍵入的，並不是word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）開啟如圖6-46所示的【索引和目錄】對話方塊，並選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47所示的【圖表目錄選項】對話方塊。
（3）選中【樣式】核取方塊，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。
6.10.3建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文型別，建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前，應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下：
（1）將游標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項，在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48所示。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
（4）建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用「各處」】核取方塊，這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49所示。
如果要標記引文，以建立合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）開啟如圖6-48所示的對話方塊，單擊【標記引文】按鈕，彈出如圖6-50所示的【標記引文】對話方塊。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文件中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話方塊，直接在文件中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話方塊，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
（7）如果要修改乙個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出如圖6-51所示的對話方塊。
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成後單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
6.10.4更新目錄
word所建立的目錄是以文件的內容為依據，如果文件的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次建立目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出乙個對話方塊，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料，以適應文件的變化，而不是要更改目錄的格式等專案，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後，按下f9鍵更新域。
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