用word批量列印請柬(請帖/請帖)的技巧
引言:掃瞄後用word製作請柬模板,使用excel建立,word郵件合併批量匯入,最終將文字準確列印到請柬相應位置.
通過本文你可以學到:
掃瞄後用word製作請柬模板
使用excel建立
word郵件合併批量匯入
列印檔案本是一件小事,但如何把字填寫到請柬相應的位置?這麼多人乙個乙個修改、列印也是很煩瑣的事情。為此,本人思考良久,終於找到乙個可行的方法。
其實,這個技巧在會議邀請函、賀卡列印等場合中,都非常實用。不信你就體驗一下吧。
一、規範模板巧製作
由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣,其它內容基本一致,所以我們只需要製作成模板,然後再匯入嘉賓姓名就行了。
第一步:掃瞄請柬。請柬的框架已經印製到請柬上,為了保證我們填寫的內容能準確地列印到相應的位置,所以我們需要將請柬掃瞄成**檔案備用。
第二步:啟動word 2003(其他版本操作類似),新建一空白文件。
第三步:設定紙張大小。因為我們的請柬大小不一,所以我們需要設定紙張大小為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為:21.6cm*18.6cm。
第四步:插入**。執行「插入→**→來自檔案」命令插入請柬**。在**工具欄中,將**的「文字環繞」設為「襯於文字下方」。將**充滿整個頁面(見圖1)。
第五步:插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊「豎排文字框」按鈕(如沒有找到繪圖工具欄,可在工具欄中右擊,選擇「繪圖」)。
在文字框中輸入嘉賓姓名,設定好字型、字型大小。選擇文字框,雙擊,開啟「設定文字框格式」視窗,將「填充顏色」設為「無填充顏色」,「線條顏色」設為「無線條顏色」,再把文字框移動到請柬的相應位置。選擇文字框,複製、貼上若干個,將請柬的其它內容填寫完整(見圖2)。
第六步:列印樣稿。將請柬放入印表機列印。
列印完後,檢視效果,如個別地方位置偏移,可選擇文字框,按住ctrl鍵,使用游標鍵微調文字框位置。調整好位置後,儲存為「請柬.doc」,備用。
二、嘉賓資料庫建立好
首先啟動excel 2003(其他版本操作類似)。在a1單元格中輸入xm,b1單元格中輸入cw。在a列中輸入嘉賓姓名,在b列中輸入先生、女士或小姐(見圖3)。
輸入完成後,儲存為「請柬資料.xls」,備用。
三、匯入資料有講究
剛才我們已經將文件模板和嘉賓資料建立完成,現在我們需要用到word的郵件合併功能,將excel中的嘉賓資料匯入到word文件中。
預覽信函」,這時,可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。單擊「完成合併」(在完成合併前,一定要將請柬**刪除掉,不然會將**一起列印),放入請柬,單擊「列印」就可以將請柬列印出來了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了喲。
由於雷射印表機對紙張厚度的限制,如果是紙張較厚的請柬,交給針式印表機列印就ok了。
用製作請柬
大體步驟 先掃瞄再用word製作請柬模板 使用excel建立資料庫 word郵件合併批量匯入 最終將文字準確列印到請柬相應位置 最近,我有乙個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由於要忙的事太多,我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣,直接給我一大堆請柬和乙份需要填寫的嘉賓名單,讓我幫忙列印...
用製作請柬
大體步驟 先掃瞄再用word製作請柬模板 使用excel建立資料庫 word郵件合併批量匯入 最終將文字準確列印到請柬相應位置 最近,我有乙個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由於要忙的事太多,我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣,直接給我一大堆請柬和乙份需要填寫的嘉賓名單,讓我幫忙列印...
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用excel的超連結函式 hyperlink 可以實現。暫時假設你的那個資料夾是d盤的 word大全 路徑名是 d word大全 1 提取word文件的路徑名。操作如下 開始 執行,輸入 cmd 回車,開啟命令提示符視窗 輸入 dir d word大全 a s b 回車 注意 這一串命令裡邊有3個空...