怎麼用EXCEL列印快遞單

2022-11-10 20:24:03 字數 836 閱讀 4328

手寫列印快遞單或許是我們經常要做的工作,少量的幾封快遞或許手工填寫還好,如果量比較多我們就會想到要用印表機來列印了。辦法就在我們身邊,可以用excel列印快遞單,簡單實用,不需要匯入,而且其功能不比快遞列印軟體差。

用excel**來做「快遞列印軟體」的原理是:用含有至少兩個工作表的工作薄,乙個工作表為固定格式的列印模板,另乙個工作表為需要讀取的姓名、位址、**等內容的資料來源。我們姑且可以把這兩個表叫做「模板」和「資料來源」。

原理就是以上的原理,但是具體的做法到底要怎麼做呢?有兩種方法。一、函式法

「資料來源」中有n條資料,我們需要將指定的資料「逐條」依次放入到「模板」中的指定位置(快遞面單要填寫的位置)。因為是用的函式來完成這個工作所以我們最主要的是要搞清楚所使用的函式的用法。這個函式就是vlookup()。

請仔細搞清楚vlookup()函式的具體用法。搞懂用法後就要求我們對「資料來源」和「模板」各有乙個基本的引數。「資料來源」的第一列必須為序列號,這是為後面調取資料用的;「模板」中必須有乙個單元格為數字,且這個單元格不能在列印區域,輸入「模板」中特定單元格的數字對應的就是「資料來源」的序列號。

然後每個要列印的內容用vlookup()調取一次。

二、vba**(更方便)

其實用vba**和函式法的原理是相同的只是調取資料的方法不同而已。如果會用vba巨集來處理資料相信好好琢磨後就能解決這個問題了。

「資料來源」中有n條資料,我們需要將指定的資料「逐條」依次放入到「模板」中的指定位置(快遞面單要填寫的位置)。用vba巨集來做使用起來就更方便了,我們可以將選定的行逐一列印到快遞單。如果我們不將資料放入單元格,而是放入指定的文字框那就更方便了,因為文字框可以拖動。

這裡有現成的樣品供參考______(按住ctrl後點選)

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