現在，市面上通用的物流快遞面單，可簡單分為兩種：傳統面單和電子面單。
電子面單，即為目前新興的採用一張可多次撕取的不幹膠熱敏紙製作的面單，通常使用者只需按物流公司提供的面單模板，利用計算機和面單軟體編輯收件和派件資訊。在行業內也被稱為熱敏紙快遞標籤、經濟型面單，***面單等。這種面單在國外已經成功運用，如聯邦快遞(fedex)和國際快遞(ups)。
在國內，目前大型電商平台，例如京東、噹噹、易迅、一號店、聚美優品等從初期就開始投入使用。
隨著電子商務平台和物流服務資訊化飛速發展，面單號(或稱之為運單號)成為物流服務商串聯快遞單、訂單、商家、商品等各種資訊的樞紐。相比之下，傳統紙質面單**高、資訊錄入效率低、資訊保安隱患等方面的劣勢已愈發凸顯。
而電子面單具備的優勢：列印和採集速度快、準確性高、成本低廉，與現今電商平台、物流快遞發展需求正好契合。
電子面單的優勢
電子面單的主要優勢分為：
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質面單的4-6倍，平均每單列印只需花費1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕鬆應對**活動。
2）訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以後，商家可在面單列印軟體中自動批量匯入訂單資訊、收發貨資訊，即可自動生成標籤模板，點選列印後，進行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。
上面分別介紹了傳統面單和電子面單，也提到了兩種面單的特點。那麼使用者在列印快遞面單時，需要根據正在使用的面單種類進行選購面單印表機。
傳統面單的列印，需要配合針式印表機使用。針式印表機是通過列印頭中的24根針擊打複寫紙，從而形成字型，在使用中，使用者可以根據需求來選擇多聯紙張，一般常用的的多聯紙有2聯、3聯、4聯紙，其中也有使用6聯的印表機紙。多聯紙一次性列印完成只有針式印表機能夠快速完成。
使用者使用的傳統快遞面單正好屬於4聯複寫紙，通過針式印表機，可實現一次性在多張紙上列印相同內容。
電子面單的列印，需要配合列印寬度不小於4ips（101.6mm）的熱敏印表機使用。熱敏印表機是通過列印頭加熱並接觸熱敏列印紙後，列印出需要的文字圖形。
熱敏列印紙是一種表面經過特殊塗層處理的紙張，遇熱後顏色變深直至發黑。目前使用者使用的電子面單的寬度基本都為100mm的熱敏不幹膠標籤，通過熱敏印表機列印這類熱敏紙不幹膠標籤，即可立即生成快遞面單。
如上所介紹的，快遞面單印表機分為兩種：1）列印傳統面單的針式印表機 2）列印電子面單的熱敏印表機（也稱為：面單印表機，電子面單印表機）。
快遞面單印表機的選購，首先必須明確你的列印需求：使用傳統面單還是電子面單？
因為傳統面單的印表機使用的是針式印表機，電子面單列印使用的是熱敏印表機。
兩種印表機比較，熱敏列印具有速度快、噪音低，列印清晰，使用方便的優點。但熱敏印表機不能直接列印雙聯，列印出來的單據不能永久儲存，如果用最好的熱敏紙，避光良好的狀態下，能儲存十年。而針式列印可以列印多聯複寫紙，而且如果用好的色帶的話，列印單據可以儲存很久，但針式印表機列印速度慢，噪音大，列印字跡粗糙，需要經常更換色帶。
因此，客戶可根據目前使用的或即將使用的面單種類進行選擇。
按照目前電子商務發展的趨勢而言，電子面單的使用將是乙個趨勢， 它具備的低成本、快速列印、準確資訊採集、批量列印等特點，非常符合電商平台使用者的需求。在選擇熱敏印表機列印面單時，主要應考慮兩方面的因素：
1. 與面單列印軟體相容性，包括各快遞公司官方列印平台和第三方面單列印軟體等；
2. 關鍵損耗部位（列印頭）是否耐用。因為熱敏列印技術是通過將列印頭平壓在熱敏標籤上，通過列印頭上的發熱體直接給向外傳輸的熱敏標籤紙表面加熱，使得塗在熱敏標籤表面的化學塗層受熱變黑，形成列印的字跡。
而熱敏列印頭屬於易損部件，且價值相對較為貴重，當其在與粗糙的熱敏標籤表面摩擦時，會造成一定的損耗。所以在選購時，應重點關注列印頭是否耐用。
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