用excel列印工資條（學生成績單）
2009-12-13 01:37:47|分類： excel應用技巧 |標籤： |字型大小大中小訂閱
一、人少好辦事
對於一些小企業或者辦公室型別的公司來說，公司全體人數也不多，少的幾個人，多的也就十幾、二十人的樣子，即便是每個人的工資條打成一張紙，也不會造成什麼大的浪費，所以我們可以簡單設定讓其每條記錄列印在一張紙上，這樣是最簡單快捷的方法了。
這裡利用的是一種類似的「頁首」的方式實現每一頁列印後都有乙個「標題行」，這樣保證工資的明細專案在工資條上體現，然後每乙個「標題行」下方跟一條記錄，最後列印出的效果就是工資條了，具體操作如下。
在excel做好的工資表中，執行「檔案」→「頁面設定」命令，在開啟的「頁面設定」對話方塊中切換到「工作表」標籤，單擊「頂端標題行」右側的按鈕，在工作表中選擇工資表的頭部區域，然後單擊回車鍵，使「頁面設定」對話方塊如圖 1所示，然後單擊「確定」按鈕使設定生效。
接下來單擊「列印預覽」按鈕，使工作表呈列印預覽狀態，然後在「列印預覽」對話方塊中單擊「頁邊距」按鈕，使列印預覽對話方塊中顯示出調整頁邊距的虛線，使用滑鼠拖動「下邊距」虛線至工作表第二行處，即最終效果為頁面中顯示的只有兩行，一行是工資細目，一行是資料（如圖 2），接下來就列印吧，列印出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。
小提示：這種列印工資條的方法是最簡單，最安全（不容易出錯），最快速的方法，當然弊端就是太浪費紙張了，如果公司人數稍微多一點，就不太適合了，不過你可以試試下面的方法。
二、妙用排序，輕鬆列印工資條
工資條的最終結果就是一行工資明細目，一行員工對應的資料，通常做好的工資表都是只有第一行有資料工資細目，下面全部是資料，如果能從第二行開始，每一行的結尾都新增一行工資細目的資料就好了。這一點可以使用排序輕鬆實現，具體實現方法如何，就請接著往下看吧。
假設當前工資表中有300行資料，顯然使用第一種方法是行不通的。首先複製第一行的工資細目資料，從300行之後的任一行貼上，並使用填充柄拖動複製300行。
接下來在a列的前面插入兩列，第一列使用填充柄輸入序號，從1一直拉到n（本例操作時為1000，這個n可根據自己的喜好以及實際需求，基本上只要大於工資表中資料的兩倍即可），主要用來列印工資條後下次重新做工資時恢復**順序。第二列從第二行開始，依次輸入1、3、5、7，然後選中這四個單元格，使用填充柄填充至員工資料結束位置。在下方的工資細目資料區，從第一行依次輸入2、4、6、8，然後選中這四個單元格，使用填充柄填充至結束，大致效果如圖 3所示。
執行「資料」→「篩選」→「自動篩選」命令，單擊b列的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇「公升序排列」，這樣工資條就做好了（如圖 4）。
從上圖中可以看出，工資條效果已經實現了，這時將a、b兩列隱藏，然後列印，我們的工作就算完成了。等下個月需要使用這張工資**重新計算工資時，只需要將隱藏的a、b兩列取消隱藏，使用「自動篩選」，然後按照a列「公升序排列」即可還原原來的順序。
三、輕鬆插入工資細目資料行
其實用excel列印工資條，歸根結底就是讓excel製作的工資**中，一行工資細目資料，一行員工的記錄。如果在每乙個員工資料的上面插入一行工資細目資料顯然我們的要求也就完成了，當然純手工的一行一行插入顯然是個「不可能完成的任務」，這裡需要有點小技巧。
第一步：在工資細目的右側兩列中，交叉輸入任意數字（主要是為了後面的「空位」空值，所以數字可任意輸），然後選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的「填充柄」，使這種格式一直填充至工資表的結束行（如圖 5）。
第二步：執行「編輯」→「定位」命令，在開啟的「定位」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，在開啟的「定位條件」對話方塊中，選擇「空值」，然後單擊「確定」按鈕（如圖 6）。
第三步：執行「插入」→「行」命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了乙個空行。
第四步：複製表頭的工資細目資料，選中工資表a列的資料區域，執行「編輯」→「定位」命令，在開啟的「定位」對話方塊中單擊「定位條件」按鈕，在開啟的「定位條件」對話方塊中，選擇「空值」，然後單擊「確定」按鈕，這時會選中剛插入的空行，執行「編輯」→「貼上」命令，這時工資條就算製作完成了（如圖 7）。
四、小結
一提到用excel列印工資條，很多人就會想到高深的vba或者是難以理解的函式，經常看著別人給出的解決方案中的vba**或者是函式，因為難以理解其意，所以總是擔心出錯。
其實很多時候只要抓住需求，仔細分析，然後再用模擬日常的操作，通過一些附加的操作提高效率，我們的要求也就達到了。因為是簡單、易用，並且很容易掌握，也不容易出錯，就算偶爾出錯，也很容易查出錯在哪。
這裡給出的三種列印工資的條的方法可以說是非常簡單、易用的。希望對有需要的有所幫助，即便是用不上的朋友也可以通過上面的事例，在遇到相關應用的時候，能夠多一些解決問題的思路。
恆朝工資單列印軟體
北京中科恆朝科技有限責任公司傾力打造的一款所見即所得型工資單列印軟體，利用它，輕鬆點幾下滑鼠，就可以製作出專業的保密工資單。完全人性化的設計，無需培訓，即可上手使用，快捷 便利 所見即所得。能夠 個性化工資單到相應的員工信箱 不花一分錢，不浪費一張紙，實現工資單的發放 支援功能 1 把excel格式...
建行電子工資單上傳格式解析
摘要 筆者通過解析建行電子工資單上傳格式，使之便於理解和使用。關鍵詞 電子工資單 格式 解析 由於欠缺會計電算複合型應用人才，故不少同行讀不懂建行電子工資單 上傳格式說明 因此無法通過企業高階版網銀將電子工資單成功上傳至建行伺服器供員工登入個人網銀查詢，筆者從會計明晰性原則的視角去解析建行電子工資單...
怎麼用EXCEL列印快遞單
手寫列印快遞單或許是我們經常要做的工作，少量的幾封快遞或許手工填寫還好，如果量比較多我們就會想到要用印表機來列印了。辦法就在我們身邊，可以用excel列印快遞單，簡單實用，不需要匯入，而且其功能不比快遞列印軟體差。用excel 來做 快遞列印軟體 的原理是 用含有至少兩個工作表的工作薄，乙個工作表為...