沒有印表機一樣可以列印預覽
在沒有安裝印表機的電腦上按下excel的「列印預覽」按鈕後，excel會卻提示沒有安裝印表機，且無法列印預覽。其實，只要單擊「開始」→「設定」→「印表機」，然後雙擊「新增印表機」專案，再隨便安裝乙個印表機的驅動程式。重啟excel，就會發現已經可以列印預覽了。
列印指定頁面
乙個由多頁組成的工作表，列印出來後，發現其中某一頁（或某幾頁）有問題，修改後，沒有必要全部都列印一遍！只要選擇「檔案」→「列印」（不能直接按「常用」工具欄上的「列印」按鈕，否則是將整個工作表全部列印出來），開啟「列印內容」對話方塊，選中「列印範圍」下面的「頁」選項，並在後面的方框中輸入需要列印的頁面頁碼，再按下「確定」按鈕即可。
首行重複列印
當工作表大於1頁時，使用者一般希望在列印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設定，開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「工作表」選項卡，接下來只需在「列印標題→頂端標題行」文字框中輸入：：類似的字元，或用滑鼠將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該**首行就會列印在每頁了。
**也縮印
有時為工作需要，可能要求將多頁內容調整為一頁列印出來（在word中可以通過「縮放」技巧來實現），可選擇「檔案」→「頁面設定」，再在開啟的「頁面設定」對話方塊中單擊「頁面」標籤，在「縮放」組下有乙個「調整為」選項，只要在這裡鍵入列印工作表內容時所需要的頁數（注意頁寬和頁高兩個值必須一致）就可以了。不過，此功能對於與紙張高、寬比例嚴重不協調的工作表來說，建議不要採用，否則會嚴重影響列印效果。
列印選定區域
選定需要列印的區域，執行「檔案」→「列印」，開啟「列印內容」對話方塊，選中「列印內容」下面的「選定區域」選項，按下「確定」按鈕就行了。如果經常要列印固定的某個區域，可以先選定相應區域，再執行「檔案」→「列印區域」→「設定列印區域」。經過這樣的設定後，無論是執行選單的列印命令，還是直接按「常用」工具欄上的「列印」按鈕，均可將設定的區域列印出來。
此時，如果想列印別的內容，就必須先執行「檔案」→「列印區域」→「取消列印區域」命令，然後再進行列印操作。
列印不連續的單元格（區域）
如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容列印出來，那麼在按住ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如然後選擇「檔案」→「列印」，開啟「列印內容」對話方塊，選中「列印內容」下面的「選定區域」選項，按下「確定」按鈕就行了。此時，系統將選中的每乙個不連續單元格（區域）分開，列印在不同頁面上（即a2列印在一張紙上，b2:c8列印在另一張紙上……）。
如果需要經常列印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設定完成後，執行「檢視」→「視面管理器」，開啟「視面管理器」對話方塊，按其中的「新增」按鈕，在隨後彈出的「新增檢視」對話方塊「名稱」後面的方框中輸入乙個名稱（如「列印」等），確定退出。以後需要列印時，再開啟「視面管理器」對話方塊，選中「列印」檢視項，按「顯示」按鈕，即可顯示出設定好的列印頁面，執行列印操作就可以了。
列印不連續的行（或列）
有時，需要將一張工作表中部分不連續的行或列列印出來，可以在按住ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊行（列）標，選中不需要列印出來的多個不連續的行（列），右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將其隱藏起來，然後再執行列印操作就可以了。
將公式列印出來
如果要將單元格中的公式列印出來，則執行「工具」→「選項」，在「檢視」標籤中，選中「公式」選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行列印操作，即可將公式列印出來。
一次列印多個工作表
在按住shift（或ctrl）鍵的同時，用滑鼠在需要列印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續（或不連續）的工作表，進行正常的列印操作，即可將選中的工作表一次列印出來。在「列印內容」對話方塊中，選中「列印內容」下面的「整個工作簿」選項，再確定列印，即可一次性將整個工作簿中所有工作表列印出來。
讓每一頁都列印出標題行
乙個由多頁組成的**，通常需要在每一頁上都列印出標題行：執行「檔案」→「頁面設定」，開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「工作表」標籤，在「頂端標題行」後面的方框中輸入：：（這裡假定第2和第3行為標題行，$符號在英文狀態下，用shift+4組合鍵輸入），確定退出，再列印時，系統會自動為每一頁加上標題行。
如果在「左端標題列」後面的方框中輸入列標題區域，就可以為每一頁新增上列標題。
異地列印excel**
如果某台電腦（a電腦）沒有安裝印表機，而另一台有印表機的電腦（簡稱b電腦）上卻沒有安裝excel，可這樣操作：先在a電腦上安裝一下b電腦印表機的驅動程式，再開啟需要列印的excel工作簿，調出「列印內容」對話方塊，將印表機設定成b電腦上的印表機，選中「列印到檔案」選項，並設定好其他選項，按「確定」按鈕，在隨後彈出的「列印到檔案」對話方塊中輸入乙個檔名（如後，再按「確定」按鈕。然後將儲存在「我的檔案」資料夾中）檔案拷貝到電腦b中，在dos狀態下（windows下的「ms-dos方式」也可以），在檔案所在的目錄中，執行「copy lpt1」命令，即可將excel工作表列印出來。
讓工作表居中列印
有時，可能需要列印的資料不是很多。如果直接列印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選擇「檔案」→「頁面設定」，開啟「頁面設定」對話方塊，單擊「頁邊距」選項頁，如果希望工作表中的資料在左右頁邊距之間水平居中，只要在「居中方式」小節下勾選「水平」核取方塊即可；如果希望工作表中的資料在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選「垂直」核取方塊，當然建議同時勾選這兩個復選項，這樣就美觀多了。
自動避開錯誤值列印
當工作表中存在公式時，有時難免會出現一些錯誤資訊，當然不想在列印時將這些錯誤資訊也顯示出來。選擇「檔案」→「頁面設定」，單擊「工作表」標籤，再單擊「列印」選項組下「錯誤單元格列印為」下拉列表框，再從中將預設的「顯示值」改為「＜空白＞」，這樣就不會將螢幕上顯示的錯誤資訊也列印出來，而是只列印空白單元格。
列印公式原形
首先，需要在工作表中將公式顯示出來才行，在「工具」→「公式審核」選單下選中「公式審核模式」選項即可。然後選擇「檔案」→「列印」，接著單擊「選項」按鈕來選定區域、活動工作表或整個工作簿。
調整印表機的解析度
單擊「檔案」→「列印」，在開啟的「列印內容」中單擊「屬性」按鈕，然後在開啟視窗的對話方塊下「列印質量」下拉框中可以選擇一種點數較低的解析度，例如360點/英吋，這樣列印起來速度就會快很多。
以草稿方式列印
以草稿方式列印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達到提高列印速度的目的，大家要做的只需選擇印表機設定框中的「按草稿方式」核取方塊。
以單色方式列印
如果工作表中有很多彩色格式設定，那麼要採用單色列印的方式，這樣excel在列印時就會自動將彩色字型和邊框列印成黑色而不是使用灰度，列印速度自然大大提高，你可以選擇印表機設定框中的「單色列印」核取方塊。
不讓表頭到**中
有時列印**線時，經常會把表頭也弄到**裡面。這時，可以選取**中需要列印的區域（記住不要選擇表頭），然後單擊快捷工具欄中「邊框」按鈕旁邊的小三角形符號，在出現的邊框樣式中選「所有框線」就行了。這樣，列印出來後，表頭就再也不會跑到**裡面去了。
快速開啟印表機視窗
excel xp具有後台列印功能，執行列印任務時，你可以在前台繼續從事其他操作，而系統會在後台進行列印，狀態列會顯示乙個印表機圖示。此時，只需雙擊狀態列中的印表機圖示即可開啟印表機狀態視窗，從中可快速執行暫停、刪除列印等操作。
列印預覽的妙用
假設excel的乙個工作簿建有兩個工作表，現第二個工作表的頁碼要接著第乙個工作表的頁碼。只要選中第二個工作表，按「列印預覽」→「設定」，進入「頁面設定」→「頁面」，最下面有一項「起始頁碼」，預設是自動，現修改其預設值即可，如第乙個工作表的結束頁碼是5，那麼在起始頁碼中輸入6。
列印行號和列標
選擇「檔案」→「頁面設定」命令，單擊「工作表」標籤，再選中「行號列標」核取方塊即可。
不列印圖形
對於乙個**混排的檔案，常常需要校對其中的文字，為了節省紙張和油墨，不列印其中的**。你可以通過下面兩種方法來實現：（1）執行「工具」→「選項」，單擊「列印」標籤，將「列印檔案附加資訊」下面的「圖形物件」核取方塊前面的對號去掉。
（2）在「列印」對話方塊中，按下端的「選項」按鈕，即可單獨開啟「選項」對話方塊中的「列印」標籤，去掉「圖形物件」前面的對號去掉。
縱橫向紙張混合列印
有時，檔案中插入**，而**需要橫向輸出時，可這樣設定：將游標定位在**所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，開啟「頁面設定」對話方塊，在「頁邊距」標籤下，將紙張型別設定為「橫向」，按「應用於」右邊的下拉按鈕，選「插入點之後」選項，確定退出；再將游標定位在後面需要恢復「縱向」輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張型別設定為「縱向」。
雙面列印
（1）在「列印」對話方塊中，按下端「列印」右邊的下拉按鈕，選定「奇數頁」選項，「確定」列印，「奇數頁」列印完成後，將列印了內容的紙張翻過來裝入印表機（順序千萬不要搞錯喲），再將「偶數頁」列印上去就行了。（2）在「列印」對話方塊中，選中「人工雙面列印」選項，「確定」列印，「奇數頁」列印完成後，系統會彈出乙個提示列印另一面的對話方塊，此時，將列印了「奇數頁」內容的紙張翻過來裝入印表機，按下上述對話方塊的「確定」按鈕，將「偶數頁」內容列印上去就好了。
小提示如果印表機有夾紙的「不良」習慣，請採取前面的「列印指定頁面」的做法，一頁一頁實現雙面列印。儘管此法很麻煩，但最可靠！
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excel列印技巧
列印不連續的行 或列 有時，需要將一張工作表中部分不連續的行或列列印出來，可以在按住ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊行 列 標，選中不需要列印出來的多個不連續的行 列 右擊滑鼠，選 隱藏 選項，將其隱藏起來，然後再執行列印操作就可以了。將公式列印出來 如果要將單元格中的公式列印出來，則執行 工具 選...
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不僅可以在乙個工作簿裡移動和複製工作表，還可以把錶移動或複製到其它工作簿裡。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標籤，然後拖到新的位置即可。若要複製工作表，只需先選定工作表，按下ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和複製幾個表。移動後，以前不相鄰的錶可變成相鄰表 e...