第一種，直接排版列印
新建乙個文件，按照前面的要求在頁面對話方塊中設定為2欄，每欄的字元數和行數同原文件每頁的設定一致，然後將原文件的頁面拷貝到新文件的對應位置。如將原文件的第一頁拷貝到新文件第一頁的左欄，原文件的第一頁拷貝到新文件第一頁的右欄，最後在頁尾位置新增文字框，手工輸入頁碼。此種方式形象、直觀，適合於頁面數較少的公文列印，缺點是對排好版的公文進行修改時，會導致版面混亂，需要重新排版。
第二種，利用印表機的小冊子列印功能進行列印
近年的**印表機一般都帶有小冊子列印功能。下面以ip1800印表機為例說明，在word中選擇「檔案→列印」，單擊「屬性」按鈕，在頁面版式頁中依次鉤選「雙面列印」、核取方塊（見圖1），就可以自動實現將文件按照設定的紙張大小列印成小冊子。此種方式操作方便、快捷，但列印出來的頁面縮小了一半，為了保持原始大小，可以通過在列印前更改頁面尺寸、字型大小、圖象大小等設定來實現。
第三種，改變頁碼順序列印
要實現列印出來的文章能夠直接裝訂成小冊子，首先要滿足下列條件：
第一、紙張要設定成橫向，左右各列印一頁，並且各自有自己的頁碼（分欄是不行的）；
第二、各頁列印順序必須自動重新排列，否則無法在列印結束後直接裝訂。
要滿足第乙個條件，可以使用拼頁列印方式將頁面一分為二，左右列印。而第二個條件可以在word的列印視窗中控制，即列印時直接輸入頁碼順序，比如輸入順序8，1，2，7，……，列印出來的實際順序就是8，1，2，7，……。但問題是：
如何得到這個頁碼順序？比如要列印乙個（最少的）8頁的a5大小的小冊子，就需要用2張a4紙，第一張紙正面列印第8,1頁，反面列印2,7頁，第二張紙正面列印6,3頁，反面列印4,5頁，這樣在中縫處釘一下，就成了頁碼順序為1,2,3,4,5,6,7,8的小冊子。如果頁數較少時可以人工推算出來各頁列印順序，但是當頁數較多時就非常麻煩了。
我想到了經常使用的excel，並很好的實現了任意頁數的小冊子的頁碼順序計算方法。
下面以乙個簡單的例子介紹列印乙個小冊子的過程：
1、在word中對要列印的文章進行頁面設定。在「檔案」選單中選擇「頁面設定」，選「紙張大小」，將列印方向選擇為「橫向」，並正確選擇紙張大小。圖（1）
選擇「頁邊距」標籤，設定各邊距，並選中右邊的「拼頁」選項。圖（2）
將「紙張**」設定為「手動送紙」。按「確定」完成頁面設定。
2、在word的「插入」選單中選擇插入「頁碼」。
按圖（3）所示進行頁碼位置和對齊方式設定。按確定返回。
3、對文章進行列印預覽，注意看總頁數，如果總頁數不是4的倍數，則在文章後邊加回車或者分頁符，使其總頁數為4的整數倍。
4、進入excel，按圖（4）輸入第1-3行和b列的內容，並輸入下列計算公式：
c3=a3；f3=c3-1；
c4=if(c3if(f3-e3=1," -",c3-2))，並向下填充；
d4=if(d3if(f3-e3=1," -",d3+2))，並向下填充；
e4=if(e3if(f3-e3=1," -",e3+2))，並向下填充；
f4=if(f3if(f3-e3=1," -",f3-2))，並向下填充；
這樣只要將總頁數填入a3，每張紙兩面的頁碼及順序就自動計算出來了。
5、在word的「檔案」選單中選擇「列印」，選中「頁碼範圍」，在輸入框中按照前面所述規律輸入頁碼，如果文件頁面總數為8，則應輸入「8,1,2,7,6,3,4,5」，並以逗號相隔。採用手動送紙方式，每列印完一頁正面後，立即列印其反面，列印完成後按順序疊好，在中間對折一下，用可以轉頭的訂書機在折線位置訂兩個釘，乙個小冊子就完成了。
本方法適合頁數範圍在數頁至80頁以內的小冊子，如果頁數太多，裝訂起來可能不太方便，但是這已經可以滿足絕大多數情況下的列印了。
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