用製作請柬

大體步驟：

先掃瞄再用word製作請柬模板

使用excel建立資料庫

word郵件合併批量匯入

最終將文字準確列印到請柬相應位置

最近，我有乙個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由於要忙的事太多，我們做朋友的當然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請柬和乙份需要填寫的嘉賓名單，讓我幫忙列印。

列印檔案對我來說本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應的位置？這麼多人乙個乙個修改、列印也是很煩瑣的事情。為此，我思考良久，終於找到乙個可行的方法。

其實，這個技巧在會議邀請函、賀卡列印等場合中，都非常實用。不信你就體驗一下吧。

規範模板巧製作

由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內容基本一致，所以我們只需要製作成模板，然後再匯入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃瞄請柬。請柬的框架已經印製到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地列印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃瞄成**檔案備用。

第二步：啟動word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文件。

第三步：設定紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設定為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入**。執行「插入→**→來自檔案」命令插入請柬**，在**工具欄中，將**的「文字環繞」設為「襯於文字下方」，使**充滿整個頁面（見圖1）。

第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊「豎排文字框」按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇「繪圖」）。

在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字型大小。選擇文字框，雙擊，開啟「設定文字框格式」視窗，將「填充顏色」設為「無填充顏色」，「線條顏色」設為「無線條顏色」，再把文字框移動到請柬的相應位置。選擇文字框，複製若干個，將請柬的其他內容填寫完整（見圖2）。

第六步：列印樣稿。將請柬放入印表機列印。

列印完後，檢視效果，如個別地方位置偏移，可選擇文字框，按住ctrl鍵，使用游標鍵微調文字框位置。調整好位置後，儲存為「請柬.doc」，備用。

(1)(2)

嘉賓資料庫建立好

首先啟動excel 2003（其他版本操作類似），在a1單元格中輸入xm，b1單元格中輸入cw，在a列中輸入嘉賓姓名，在b列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成後，儲存為「請柬資料.xls」，備用。

匯入資料有講究

剛才我們已經將文件模板和嘉賓資料建立完成，現在我們需要用到word的郵件合併功能，將excel中的嘉賓資料匯入到word文件中。

(3)(4)

預覽信函」，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊「完成合併」（在完成合併前，一定要將請柬**刪除掉，不然會將**一起列印），放入請柬，單擊「列印」就可以將請柬列印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！

由於雷射印表機對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式印表機列印就ok了。