怎麼做流程圖

2022-05-07 13:42:03 字數 1446 閱讀 6115

步驟一: 頁面和段落的設定

為了流程圖有較大的繪製空間,我們先來設定一下頁面。

1. 啟動word 2003,開啟乙個空白文件,並切換到頁面檢視。選擇選單「檔案→頁面設定」命令,開啟「頁面設定」對話方塊,在「頁邊距」選項卡中,設定上下邊距為「1厘公尺」,左右邊距為「2厘公尺」,完成後單擊「確定」按鈕。

2. 由於後面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中,這裡順便設定一下段前距。選擇選單「格式→段落」命令,開啟「段落」對話方塊,在「縮排和間距」選項卡中設定段前間距為「1行」,完成後單擊「確定」。

步驟二:繪製流程圖框架

接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到,如果已經作好了草圖,這裡的操作將是比較輕鬆的,如果在這裡邊想邊畫,可能會耽擱很多時間。

1. 單擊視窗底部工具欄上的「自選圖形」按鈕,在彈出的選單中選擇「流程圖」,接著選擇「流程圖」中的「準備」圖形。

2. 這時,在頁面中標題的下方也會出現乙個「在此建立圖形」的畫布,拖動滑鼠,在畫布的恰當位置畫出「準備」圖形。

3. 選中「準備」圖形,單擊滑鼠「右鍵」,在彈出的選單中選擇「新增文字」命令,接著在其中輸入文字「開始」。

4. 如果覺得「開始」文字的位置過於靠近底部,則可以適當調整它的段前距為「0.5」行。

5. 然後設定其對齊方式為「居中對齊」,完成後的效果如下圖。

6. 接下來先拖動「畫布」右下角控制點,使其擴大面積到頁面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形。

7. 用同樣的方法,繪製其它圖形,並在其中輸入相應的文字。

步驟三:流程圖的對齊與修飾

由於的框架的製作都是手工的,因此在對齊上可能不太準確,下面使用對齊命令精確對齊,同時我們將對圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。

1. 按住shift,同時選中左邊一列的所有圖形,單擊視窗底部「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕,依次選擇「對齊或分布→水平居中」命令,將所有選中的圖形「水平居中」對齊。

2. 同樣的,同時選擇「正式**」和「列印上交」圖形,執行「對齊或分布→垂直居中」命令,讓它們「垂直居中」對齊。

3. 為了文字看起來更醒目,可以設定每個圖形內的文字為「粗體」。

4. 接下來為圖形設定三維效果。按住shift鍵,同時選中所有的圖形,單擊底部「繪圖」工具欄上的「三維效果樣式」按鈕,在彈出的列表中「三維樣式1」,可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。

5. 在所有圖形保持被選中的狀態下,再次單擊「三維效果樣式」按鈕,選擇「三維設定」命令,開啟「三維設定」工具欄,按下圖設定其「深度」為「12磅」。完成後三維效果的厚度看起來更薄,更自然。

6. 接下來為同種型別的圖形設定相同的填充色。比如選中「開始」圖形,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令,開啟「設定自選圖形格式」對話方塊,在「顏色與線條」選項卡內,按下圖設定該圖形的填充色。

7. 用同樣的方法為其它圖形設定填充色,讓流程圖的外**起來更漂亮。

步驟四:新增連線箭頭

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