作者：郝靜
**：《科技創新導報》2023年第03期
摘要:隨書光碟作為數位化圖書館的最基本產品越來越受到廣大讀者的重視,那麼隨著其儲藏量的快速增長,如何有效規範的管理光碟,提高其利用率,同時更好的為學生及教師提供光碟服務,是每乙個數位化圖書館亟待解決的問題。
關鍵詞:隨書光碟利用高校圖書館
中圖分類號:g258.9 文獻標識碼:a 文章編號:1674-098x(2011)01(c)-0199-01
1 隨書光碟的顯著特點
隨書光碟有別於普通紙質藏書和電子資源,不論是從形式上還是管理使用上都有其顯著的特點。
1.1 隨書光碟的物理特點
隨書光碟是用特殊的化學物品製作的電子載體,體積小,攜帶輕便,容量大,儲存時間長,但同時它又容易出現損耗,溫度高、潮濕、摩擦等都會對光碟造成傷害,重則造成資料讀取失敗,失去了光碟的使用價值,也造成資訊資源的損失。
1.2 隨書光碟的機讀特點
隨書光碟採用了光儲存技術,因此不能像普通紙質藏書一樣使用,而是要借助於計算機的光碟機來讀取。它集文字、**、聲音、影像於一體,與圖書配套使用,使紙質圖書有了多樣的閱讀形式,使讀者能更充分的多樣化利用資源。
1.3 隨書光碟的時效特點
配備隨書光碟的書大部分集中在計算機,語言,藝術等大的領域。光碟內容主要是應用軟體、例項程式源**、外語學習、各種考試資料等,具有明顯的時效性,超過一定的時間,將會使其閱讀價值大大的降低。
2 隨書光碟的管理服務現狀
調查發現,目前各大高校並沒有隨書光碟方面權威的管理方案,各圖書館都因館制宜,採取適用本館的管理和服務。但總體來說不外乎兩種模式,即書盤合藏和書盤分藏。
2.1 書盤合藏
圖書與其附帶光碟經常規分編後一同入藏,這種管理方式方便了讀者借閱和使用。但也存在著弊端,目前多數高校流通部門的計算機終端裝置並沒有檢驗光碟是否損壞的功能,這給光碟造成了隱患。書盤合藏使光碟的外借率相對提高,光碟的損傷、丟失率都會增加。
2.2 書盤分藏
圖書與其附帶光碟經常規分編後分開入藏,隨書光碟與圖書有相同的索取號,在有讀者需要時按照索取號查詢對應光碟,進行外借手續。這種管理方式方便工作人員統一管理,減少了光碟的損傷率和丟失率,但在操作中給讀者造成了不便。書盤分藏無形之中造成隨書光碟利用率的下降,一方面一些讀者往往因為借閱手續複雜或是不知道有可借光碟而放棄借閱的權利;另一方面由於書盤分開處理,會出現有書無盤或是有盤無書的情況。
3 利用網路對隨書光碟進行有效管理
通過分析目前高校圖書館光碟的管理現狀發現,單憑工作人員手工服務的方式越來越不能滿足光碟日常的借閱,必須要借助網路化的管理,以其為主,人工管理為輔。並制定相關的光碟管理規範,促進隨書光碟的有效利用。
隨書光碟的網路管理模式,就是將光碟內容製作成乙個iso映象檔案,複製到圖書館專用伺服器上,發布到圖書館**上,讀者使用者通過圖書館自行編制的光碟目錄查詢自己所要的光碟,查詢到以後,通過ftp的方式**整個隨書光碟所對應的壓縮檔案。這種模式的優點有:(1)省去了讀者來館辦理光碟借閱手續的麻煩,極大的方便了讀者,讀者可以在網上自由的瀏覽和**。
(2)在方便讀者的同時又能使光碟資源得到充分的利用,讀者不受時間、地點的限制,最大限度的提高了光碟的利用率。(3)減少光碟與讀者直接接觸,有利於光碟的保護,減少了損傷率。(4)節約了人力資源,提高了工作人員的工作效率。
隨書光碟通過網路實現共建和共享,是一種發展趨勢,是圖書館數位化的一種體現,是從根本上解決目前高校圖書館隨書光碟管理的乙個有效途徑。
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