高校圖書館驗收工作探析

2022-09-27 01:51:07 字數 1280 閱讀 4146

【摘要】高校圖書館的圖書驗收工作是藏書建設的重要環節。通過對新進圖書的驗收實踐,結合工作實際,最經常出現的問題進行概括和分析,並對圖書館搞好圖書驗收工作進行了思考。

【關鍵詞】高校圖書館;圖書驗收

1 圖書驗收的重要意義

高校圖書驗收是圖書館文獻資源建設的一項承上啟下的工作,是保證入館圖書質量的重要關卡,是高校圖書館文獻資源建設的基礎,所有到館的圖書都要經過驗收才能進行分類編目。 所以沒有高質量的圖書驗收,就沒有高質量的館藏文獻,因而更談不上對讀者提供高質量的服務。因此圖書驗收工作直接影響到圖書館的藏書建設和為讀者服務的效果。

2 圖書驗收的基本程式

2.1 手工拆包驗收

拆包是圖書驗收工作的第一道工序,驗收主要是對圖書的isbn號、**、題名、責任者、複本、出版社等資訊做認真核對,做到所驗收的圖書與清單一致。目前,通過各種渠道訂購的圖書除有總清單外,每包圖書均附有分包清單,詳細顯示了該包圖書的書名、isbn號、碼洋、冊數、總碼洋。開包驗收時,在細緻核對圖書訂購資訊的同時,對印刷及裝幀質量進行檢查,對有賬無書、有書無賬、賬單**與實際**不符、冊數不對、清單與圖書不對應的做出標記,為對賬提供依據。

把有缺頁、汙損、裝訂錯誤和非本館訂購的圖書剔出,並對isbn號題名、**和冊數進行登記並打包,以便後續處理。另外有的書配有隨書光碟,要仔細檢查光碟貼有無損壞或缺少。磁條問題也是乙個必不可少的檢驗程式,磁條問題可以影響圖書的借閱、丟損,因此每一批到館圖書要嚴格檢測磁條安裝是否合格,如果不合格要堅決地返工。

2.2 計算機驗收

計算機驗收是在手工驗收基礎上進行的,以我館現有系統為例,我們是利用金盤採訪子系統來實現中文圖書計算機驗收的。首先,在採購編目模組中的驗收中選擇本館庫,通過選擇標準編碼,對圖書進行isbn號掃瞄。例如:

2023年1月驗收的第一批中文圖書,驗收批號20120101(01代表月份,01代表批次),從預訂資料庫中提取訂購記錄,核對當前驗收圖書的isbn號、**、題名、著者、複本等,確定該訂購記錄是否是當前驗收圖書的預訂記錄,收到的圖書是否與本館選購圖書的品種冊數符合,對符合要求的圖書加以驗收,發現預定資料庫中的預訂**和圖書的實際**不一樣的要以書上標明的**為準進行修改。對不是採購員訂購的圖書要作好記錄,並且退還;對本館已經訂購過的圖書如有問題也要退還。在計算機驗收完一批圖書後,有時會出現計算機驗收圖書的總碼洋與書商提供的配書清單中的總碼洋不符的現象,這時就要進行繁雜的人工查賬。

導致這種現象的發生一方面是由於書商提供的清單本身就有錯誤,配送圖書不是多配就是少配了,另一方面就要求驗收人員在驗收時要認真仔細,既要看清單又要核對實際到館的圖書,還要核對和預訂庫里的圖書數量和**是否相符,只有做到這些,才能儘量減少失誤,加快圖書驗收的速度。[1]

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