辦公室秩序管理

2022-05-03 05:36:04 字數 920 閱讀 8610

(二)女員工不准穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不准濃妝豔抹,佩戴過分誇張的首飾,不准塗色彩鮮豔和有圖形的指甲,不准在公共區域化妝。男員工不准留長髮、蓄鬍鬚、穿短褲、背心等。

(三)接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,進入領導辦公室應先敲門通報,待領導允許後方可進入,並及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。

四、裝置管理

(一)愛護公共設施,不亂寫亂畫,確保辦公檯面、牆壁、沙發、櫃子、窗簾、門窗等不受汙損,保持辦公環境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張,提倡草稿列印使用單面廢舊紙張,養成正反兩面使用紙張的習慣,正式檔案雙面印製。按需影印、列印檔案、資料,減少多餘份數。

禁止擅自列印、影印與工作無關的檔案和資料。

(三)各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

四、環境衛生

(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、汙漬,桌面乾淨整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機、顯示器等經常清掃。

(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內,嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽**時應簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴禁閒談,高聲喧嘩。

六、監督檢查

(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生,有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度,維護辦公環境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執**況由公司行政部進行不定期檢查,並按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規定的行為,按本管理制度進行處罰。

(三)本制度的檢查、監督部門為行政部執行,違反此規定的人員,將給予2-10分的扣分處理。

附則本制度由行政部解釋、補充,經總經理批准頒行。此條例將納入月度工作檢查。 本制度從二零一四年10月8日起施行。

辦公室工作秩序

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1公用易耗品主要包括哪些?辦公用易耗品主要有 1 信封 紙張 2 軟盤 光碟等 3 鉛筆 4 原子筆 5 簽字筆或鋼筆 6 修正液或修正帶 7 印盒 8 各種小型機器,如訂書機 包括訂書針 打孔機 裝訂機 包括裝訂線 日期 號碼機 切紙機 計算機 拆信器 碎紙機等 9 小刀 10 日曆等 11 其他...

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第一章行政部組織架構和管理崗位 行政部的職能及組織架構 行政部的職能 行政部組織架構 行政部管理崗位職責及任職條件 行政總監崗位職責 行政總監任職條件 行政經理崗位職責 行政經理任職條件 第二章日常辦公事務管理 日常辦公崗位職責及任職條件 日常辦公主管崗位職責 日常辦公主管任職條件 日常辦公秘書崗位...