辦公室工作秩序

2022-07-17 07:03:02 字數 1072 閱讀 4988

辦公室工作制度

目的:辦公室是工作區域,是展示公司形象,是體現公司管理規範化的基礎;為確保各位辦公人員有乙個良好的工作環境,給客戶展示公司規範化的管理和維護公司的形象,特擬定辦公室管理制度。

範圍:本制度適合在公共集體辦公室內辦公的各個部門.

具體內容:

1.嚴格遵守作息時間,不遲到、不早退、不無故缺勤,嚴格執行請銷假和考勤制度。

2.服從領導安排,如有不同意見可與領導溝通;如溝通無果,先保留意見並服從執行,事後可向總經辦反饋解決。

3.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

4.辦公室嚴禁吸菸。

5.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨便擺放。

6. 工作時間不從事與本崗位工作無關的活動,不准在上班時間玩遊戲、吃零食、睡覺上網瀏覽與工作無關的**。

7.每天值日人員負責辦公室衛生(包括掃地、倒垃圾等)並維護當天辦公室清潔。個人的垃圾由自己清理,保持良好的工作環境。

8.工作時間內,工作區域不得大聲喧嘩,不得長時間談及與工作無關的話題,自覺遵守各項規章制度。

9.員工在對外交談時要注意儀表風範,言談舉止要恰當,既維護公司的商業利益又不失公司嚴守信譽的原則,時時處處樹立公司形象。

10.員工不得洩露公司秘密,詆毀他人及企業。

11.未經同意,不得動用他人電腦,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

12.按時參加會議,會議期間,與會者必須將通訊工具關機或調至靜音狀態。開會期間避免頻繁進出或在室內打**,以免影響他人。

13.下班時,員工應隨手整理自己的辦公桌,關閉自己所用電器、電源,最後離開的人員應關閉室內所有電器、電源,並關好門窗。

14.電腦的日常維護由使用人員負責,如遇故障影響正常使用的情況,由行政部派專業人員對電腦進行維修。

15.發現辦公裝置損壞或發生故障時,應及時向行政辦公室報修,以便及時解決。

16.使用印表機列印檔案,注意節約印表機耗材,沒有特殊要求應雙面列印。

公司為我們大家提供了乙個良好的辦公環境,提供了諸多良好的基礎設施,希望大家能夠積極、主動地去維護並創造乙個舒適、整潔的工作環境。

科技2012-8-7

辦公室秩序管理

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