(負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作)
1.負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;
2.負責做好公司內外各種會議的會務工作;
3.按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4.負責做好檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
5.負責做好上情下達、下情上達的工作;
6.負責做好印章管理工作;
7.負責做好各種報告、檔案的列印、影印工作;
8.負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;
9.完成領導交辦的其它工作。
1、 嚴格控制公司的**費、車費、水電費、採暖費等費用的支出。
2、 負責司機、廚師制度執**況的監督檢查。
3、 宿舍管理、衛生管理,並作好記錄。
4、 負責食堂用餐與採購工作,要有採購計畫,葷素搭配,保證質量。
5、 定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、 負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、 負責公司福利及辦公用品的採購,發放等工作。
辦公室文員崗位職責
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉**和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11 社會保險的投保、申領。
12統計每月考勤並交財務做帳,留底。
13管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
14. 接受其他臨時工作安排
辦公室工作職責
1 負責監督公司各項決定 任務的執行 2 做好資訊收集和反饋,為領導決策提供參考 3 負責組織 承辦公司有關會議 活動 4 負責制訂各類規章制度 工作程式和管理標準 5 負責協調 溝通公司內外關係和接待工作,處理公司辦公日常事務 6 負責黨務 政工工作 群團工作的具體事務 7 負責群眾來信來訪的接待...
辦公室工作職責
1 綜合協調 1.1貫徹執行公司各項方針 政策 指令,負責監督 協調 檢查各部門的實施情況 1.2負責組織 承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要 1.3負責制定公司的規章制度 工作程式和管理標準 協調各部門工作 1.4負責彙總 制定公司年度 季度績效考核實施並進行檢查督促工作 1.5負責協調 溝通...
辦公室工作職責
1 認真學習貫徹國家法律 法令 法規。2 布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。3 負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告 請示的起草,會議資料的整理,公司相關檔案 會議紀要的擬定,公司工作計畫 總結和其它文稿的撰寫。4 負責組織召開職能部門辦公室會...