辦公室工作職責

2021-12-20 00:42:53 字數 5120 閱讀 1272

1、負責組織單位行政工作會議,主任辦公會等各種會議,做好會議記錄。督促檢查有關部門對會議精神、決議、決定的貫徹執**況,並及時向處領導反饋資訊。做好文秘工作,起草單位綜合文稿,。

2、負責管理、使用單位公章、介紹信。

3、負責來客接待工作。做好工作記錄、**記錄,做好上傳下達工作。負責各類報刊雜誌的訂閱、分發及儲存。

4、負責行政事務管理、辦公用品的購置、保管、發放及辦公費用的控制管理工作,建立健全辦公費臺帳。

5、負責對內、對外行文的編號登記、列印、分發及外來文(函、電)的登記、分發、傳閱、轉存。

6、負責機關環境衛生、安全保衛、傳達室、值班車輛的調配使用等後勤行政管理工作。

7、負責全處範圍內的綜合協調工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

**:工會辦公室在工會委員會的領導下開展工會日常工作。

1、負責職代會的籌備、組織工作,辦理職代會主席團交辦的工作。

2、組織發動職工圍繞提高園林綠化管理水平、綠化施工質量和社會效益,開展多種形式的勞動競賽、技能比武。建立健全勞模和先進工作者檔案。

3、參加制定處職工培訓計畫,提高職工的思想政治素質、文化技術水平和道德法制觀念。

4、搞好工會自身建設,建立健全工會組織和職工之家,發揮工會委員會和組織職能,搞好職工福利。

5、開展職工幫扶濟困和擁軍優屬活動,做好貧困職工的調查摸底工作,並按政策做好生活補助的發放,做好傷病職工的慰問工作。

6、組織職工開展有益身心的文藝體育活動和形式多樣的勞動競賽活動,鼓勵職工多提合理化建議,促進園林綠化事業的發展。

7、完成黨支部和工會交給的其它任務。

**:勞動人事科工作職責

1、按照上級有關規定負責全處各類人員的勞動報酬、勞保福利計畫的編制工作。

2、會同有關科室做好職工專業技術培訓、考試、職稱晉公升、工資晉級、年度考核及職工的轉正、定級等工作。

3、負責辦理幹部職工的養老保險、醫療保險、退休(職)等手續。

4、按照規定要求及時、準確地報送各種統計報表。

5、負責辦理調入、調出、內部調崗人員的手續。

6、負責出據勞動工資、人事等方面的證明或介紹信。

7、協助領導做好離退休幹部職工的座談、走訪工作。

8、做好人事保密工作,認真負責地當好領導的助手和參謀。

9、完成領導交辦的其他工作。

**:計生辦工作職責

1、負責貫徹執行國家「一法三規」和省《條例》在本單位的落實情況,全面抓好全處計畫生育工作。代表處與計畫生育管理物件簽訂人口目標責任書。

2、負責全處已婚育齡婦女的計生查體及跟蹤服務。

3、負責單位男單職工一年兩次的婚育調查。

4、負責單位轄區內流動人口的管理工作。

5、負責單位生育證的簽發,並對持證人員及時進行跟蹤監督服務。

6、做好單位未婚青年的晚婚晚育工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

**:財務科工作職責

1、嚴格執行國家和上級頒發的有關財務工作方針及財經制度,做好財務管理和會計核算工作,當好領導的參謀和助手。

2、負責編制並嚴格執行財務收支計畫,及時準確的編制上報各種會計報表,為領導隨時掌握財務狀況進行重大決策提供科學依據。

3、負責全處財務日常收支工作,從嚴控制各項資金的開支標準。按時上繳國家利稅、撥付養老金、醫療保險,發放職工工資,制止不合理開支。

4、依法對經濟活動進行會計監督,確保會計資料和各項經濟活動的合法、真實、準確、完整,並協助處屬部門搞好資金**工作。

5、匯審有關經濟合同的合法性及實現的可能性,並監督有關部門嚴格執行。負責財務印章、票據、會計檔案的管理使用,保證會計資料完整無缺。

6、會同有關部門定期進行財產物質清查,做到帳、表、證、物、款五項相符。

7、負責對處屬基層單位的財務工作進行管理和監督。

8、搞好財務分析活動,及時提出財務收支中存在的問題和改進措施,不斷挖掘內部增產節約、增收節支的潛力。

9、完成領導交辦的其他工作。

**:工程計畫科工作職責

1、負責貫徹執行國家有關的工程標準規範,根據設計科提供的圖紙對園林工程做出合理予算。

2、負責編制生產施工計畫並監督實施。

3、負責園林工程的施工劃線、工程量簽證、質量監理、施工安全監督工作。

4、負責編制工程預決算,制定內部經濟技術考核指標。

5、負責編制生產進度報表,做好城建統計,及時準確地為處領導統籌安排提供依據。

6、負責制訂園林工程合同招標投標工作,協調落實好社會綠化工作。

7、負責定期彙編單位工程成本分析資料。收集單位工程(全套)資料及時歸檔。

8、完成領導交辦的其他任務。

**:規劃設計科工作職責

1、負責貫徹執行國家有關工程標準規範和政策法規,負責園林綠化工程的規劃設計、圖紙會審工作。

2、協助施工單位完成綠化工程竣工驗收及竣工材料的整理工作。

3、負責單位工程圖檔管理工作,做到規範有序不丟失。

4、完成領導交辦的其他工作。

**:養護管理科工作職責

1、貫徹執行黨和國家的有關法律法規及單位各項規章制度。

2、依據《山東省城市園林綠地養護標準》制訂單位綠地養護考核標準,本著標準統一,公平、公正、合理的原則對單位所有綠地養護的單位和個人進行量化考核。

3、負責市區內園林綠地樹木的土肥水管理、病蟲害防治和技術指導工作,根據實際情況做出病蟲害預報和防治措施。

4、協助處做好職工綠化養護培訓,全面提高一線綠化管理人員的養護技能和業務水平。

5、協助領導做好園林協會工作。做好市直各部門綠化達標情況調查和省、市級綠化先進單位、花園式單位(小區)的評比、推薦工作。

6、做好全民義務植樹活動的開展與實施工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

**:園林監察科工作職責

1、負責貫徹執行黨和國家的法令法規和單位各項規章制度。

2、依據《城市綠化條例》和《山東省城市綠化管理辦法》做好市區綠化管理工作。維護單位綠化工程正常施工秩序,保障工程進度、施工質量不受干擾。

3、加強政治業務學習,文明執法。

4、負責辦理城市規劃區內的園林綠地占用、樹木移植砍伐手續,並對違規行為依法處罰。

5、依據《山東省城市園林綠化工程施工管理辦法》監督管理外來園林綠化施工隊伍。

6、完成領導交辦的其他工作。

**:材料科工作職責

1、負責本單位施工及養護原材料的購買、倉儲、保管與發放工作。

2、購買原材料時要比價採購,杜絕偽劣、殘次物品,採購物品要做到帳物相符,並建立物質用品帳目登記卡片。

3、負責原材料的發放,並詳細填寫材料發放記錄。做好易損易壞物品的登記選冊工作。

4、負責做好工程苗木的**及簽收工作,填好苗木驗收單,不收人情苗,不收不符合規格要求的苗木,並做好彙總、統計、上報等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

**:設施管理科工作職責

1、遵守國家的法令法規及單位的各項規章制度。

2、負責處屬單位、部門的房屋、場地租賃,遊樂設施、戶外廣告、水電等有關事項合同的起草、簽訂工作,並統一編號備案。

3、實行屬地管理的原則,各單位對本部門所轄地的房屋、場地、設施租賃的情況按照合同約定的內容進行日常管理。

4、監督合同的實施、執**況。

5、按時計量各承租戶所發生的水電量,及時填製有關憑證並督促其按時足額向處財務科交納。

6、完成領導交辦的其它工作。

**:質監科主要職責

1、按照國家有關園林工程施工規範及驗收標準,對全處工程施工質量進行監理、監督,聯絡甲方監理對每道施工工序及時驗收。

2、實行質監責任制,監督和指導施工隊嚴格按照施工規範和養護標準進行施工、養護。

3、配合工程計畫科搞好工程量的劃線及驗收。

4、完成領導交辦的其他工作。

**:崗山風景區管理所工作職責

1、認真學習國家有關法律法規,增強轄區內的綠化環保意識。

2、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對風景區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。

3、做好轄區內的森林防火、防盜、綜合治理工作。

4、負責制止轄區內封建迷信活動及「**功」邪教活動。

5、負責轄區內文物古蹟、自然景點和古樹名木的保護和管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

**:唐王湖風景區管理所工作職責

1、認真學習國家有關法律法規,增強轄區內的綠化環保意識。

2、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對風景區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。

3、負責做好轄區內的森林防火、防盜、綜合治理工作。

4、負責制止轄區內封建迷信活動及「**功」邪教活動。

5、負責轄區內文物古蹟、自然景點和古樹名木的保護和管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

**:外環路綠化管理所工作職責

1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對西外環路的所有綠地及行道樹進行日常養護工作。

2、妥善保管、使用、養護好生產工具、機械設施等,做到不出現非正常損壞,延長使用期。

3、完成領導交辦的其他工作。

**:廣場管理辦公室工作職責

(人民廣場、文化廣場)

1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對廣場內的綠地、樹木花草及其它園林設施、建築小品進行日常養護管理和維修。

2、做到全天候保潔,做好治安值班,堅持文明執勤,維護好公共場所的秩序。

3、開展親民愛民活動,嚴格落實各項服務承諾。

4、嚴格按照技術操作規範使用和管理好**噴泉。

5、負責做好群眾性文化演出及社會公益性活動的服務工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

**:0537-*******(人民廣場) 0537-*******(文化廣場)

鐵山公園工作職責

1、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律法規和單位各項工作制度,不出現違章違紀現象。

2、加強公園各部位規範化管理,做到文明待客、文明經營,提高服務水平。

3、負責做好公園內防火、防盜、安全保衛、綜合治理工作,確保遊客的人身安全和財產安全。

4、負責做好公園內衛生,保持公園清潔有序。

5、完成領導交辦的其他工作。

**:0537-*******

綠化養護隊工作職責(城區、新區)

1、依據《山東省城市園林綠地養護管理標準》對轄區內的綠地及行道樹進行日常養護工作。

2、妥善保管使用養護好生產工具、機械設施,做到不出現非正常損壞延長使用壽命。

3、完成領導交辦的其他工作。

**:0537-*******

行道樹養護隊主要職責

1、按照《山東省城市園林綠地養護管理標準》做好城市建成區行道樹的日常養護管理工作。

辦公室工作職責

1 負責監督公司各項決定 任務的執行 2 做好資訊收集和反饋,為領導決策提供參考 3 負責組織 承辦公司有關會議 活動 4 負責制訂各類規章制度 工作程式和管理標準 5 負責協調 溝通公司內外關係和接待工作,處理公司辦公日常事務 6 負責黨務 政工工作 群團工作的具體事務 7 負責群眾來信來訪的接待...

辦公室工作職責

1 綜合協調 1.1貫徹執行公司各項方針 政策 指令,負責監督 協調 檢查各部門的實施情況 1.2負責組織 承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要 1.3負責制定公司的規章制度 工作程式和管理標準 協調各部門工作 1.4負責彙總 制定公司年度 季度績效考核實施並進行檢查督促工作 1.5負責協調 溝通...

辦公室工作職責

負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作 1.負責做好行政事務性工作,包括考勤 人事 治安 保衛 消防 房管 工會 計生 衛生勞動 節假日值班安排 慰問以及辦公用用品的申報 領取 購置 報修等管理工作 2.負責做好公司內外各種會議的會務工作 3.按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定...