辦公室工作職責

2021-08-11 04:05:31 字數 778 閱讀 3478

辦公室是公司負責行政管理、日常事務的綜合辦公機構,具體工作職責如下:

一、綜合協調。負責聯絡、協調、處理公司各部門、分公司之間以及公司與外部相關單位之間的相關事務,加強內外溝通,接待來客來訪。

二、資訊宣傳。負責收集、彙總公司內部及市場政策資訊,準確及時上報動態資訊,為公司決策提供參考;公司**的建立、維護、更新;對外宣傳、新聞發布、公司社會活動的計畫、組織、實施,樹立良好企業形象。

三、建章立制。負責擬定、編纂、公布各項規章制度,促進公司規範、科學管理,並督導檢查落實與實施。

四、企業文化建設。負責承辦、組織員工文化生活、教育培訓等活動。

五、督促檢查。負責對公司重大決策、會議決定、重要工作及領導批辦、交辦事項的執行落實情況進行督辦、檢查,保證政令暢通,令行禁止。

六、會務管理。負責全公司性會議及專門性會議的通知、籌辦、組織,做好會議記錄,整理重要會議的會議紀要,並做好會議決定的傳達、落實工作;負責會議室、接待室的管理。

七、文件管理。負責公司綜合性檔案、報告、工作總結、工作安排等文字材料的撰寫上報;公司內外檔案、公文、函件的接收、登記、傳遞、保管;領導批示的傳閱、處理、督辦;各種檔案資料、綜合檔案的立卷歸檔,收集分類、整理保管。

八、證章管理。負責公司各種公章、專用印章及重要證件保管,嚴格按相關程式使用。

九、車輛管理。負責公司公務車輛統一調配,嚴格管理、確保用車;車輛維修、保養及加油卡的管理;負責專職司機的安排排程及交通法規培訓教育。

十、辦公用品管理。負責辦公用品採購計畫申報、發放、登記、保管以及其他固定資產的定期登記、清查。

十一、公司領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責

1 負責監督公司各項決定 任務的執行 2 做好資訊收集和反饋,為領導決策提供參考 3 負責組織 承辦公司有關會議 活動 4 負責制訂各類規章制度 工作程式和管理標準 5 負責協調 溝通公司內外關係和接待工作,處理公司辦公日常事務 6 負責黨務 政工工作 群團工作的具體事務 7 負責群眾來信來訪的接待...

辦公室工作職責

1 綜合協調 1.1貫徹執行公司各項方針 政策 指令,負責監督 協調 檢查各部門的實施情況 1.2負責組織 承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要 1.3負責制定公司的規章制度 工作程式和管理標準 協調各部門工作 1.4負責彙總 制定公司年度 季度績效考核實施並進行檢查督促工作 1.5負責協調 溝通...

辦公室工作職責

負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作 1.負責做好行政事務性工作,包括考勤 人事 治安 保衛 消防 房管 工會 計生 衛生勞動 節假日值班安排 慰問以及辦公用用品的申報 領取 購置 報修等管理工作 2.負責做好公司內外各種會議的會務工作 3.按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定...