3.開展員工提案活動
·建立一套提案獎勵制度，鼓勵員工關注身邊的問題並積極提出改善方案。
·培養員工的問題意識和解決問題的能力。
第四節 5s的認識誤區
對5s活動的錯誤認識客觀上阻礙了活動的開展，突破對5s的錯誤認識、正確理解5s是推進這項活動之前要解決的問題。常見的認識問題以及解決這些問題的基本態度如下表：
第四章5s活動的匯入
第一節 5s活動的準備
5s活動是現場管理改善的重要手段，其目的是創造乾淨整潔、舒適合理的工作場所，造就有素養、講效率、會改善的優秀員工隊伍。要成功匯入這項活動，要做好以下幾方面的準備工作。
一、段領導要下定決心
5s活動是生產活動中的組成部分，需要全員參與，而員工對活動熱情的長期維持很大程度上取決於最高管理者的意志力，這就要求管理者在決定發起5s活動時需要有活動永遠推行下去的決心。
二、推進組織的建立
為了有效推進5s活動，需要建立乙個符合企業條件的推進組織。5s的推進組織與企業的組織機構是一致的，機務段的段長、書記是當然的活動推進責任人，各職能門主管即為本部門的推行負責人。為了加強5s活動的推進工作，可在最高管理者之下設立推進辦公室，各部門指定5s代表參與其中。
1.5s推進組織的構成。如圖
段5s推進組織
部門5s推進組織
2.5s推進組織職責如下表
3.5s活動組織的目標
1.在段內全面地、持續不斷地推進活動。
2.商計並採用有效的方法、措施和道具。
3.激發員工參與活動的積極性。
4.活用職務的權利。
三、制定5s活動計畫
1．決定5s活動目標
作為機務段5s推進部門，可以結合段的經營方針，提出5s活動目標，為5s活動指明方向。在活動開始之後，各部門可以根據部門的特點提出部門的活動目標。
2.制定5s活動計畫
由於5s活動推進是乙個長期持續的過程，推進計畫應分階段制定，一般以3個月和半年為乙個階段比較合適。活動發起時的第一階段內容通常包括活動的發起、活動的展開、活動的穩定三部分內容。以後各階段的內容是前階段的繼續，側重於目標管理和改善課題的推進。
制定活動推進計畫是為了確定5s活動的實施內容和工作進度，一般分為兩級，即段的5s推進計畫和各部門的5s推進計畫。
部門的5s活動實施計畫是對公司5s推進計畫的落實和細化，實施內容更具體明了，職責明確，並且時間確切。部門的5s活動實施計畫書在部門負責人批准後生效，通常應報5s推進事務局備案，以便事務局對部門活動實施有效的監督和指導。
四、對員工進行5s教育培訓
1.骨幹人員的培養
為了推行5s，需要有人組成推進組織來負責活動的推進，這些人應該對5s的基本知識和推行要領有較好的認識。培養骨幹人員可以通過外委培訓，購買資料學習，到5s開展較好的企業參觀等方法來進行。
2.一般員工的培訓
培訓目的：員工正確認識5s。
培訓內容：
·5s的基本知識；
·推進5s活動的意義；
·段領導對推進5s活動的態度；
·5s活動目標和活動計畫；
·對員工參與的期待；
·有關評比和獎勵措施等。
第二節活動的宣傳
宣傳是為了營造5s活動的氛圍，激發員工參與活動的熱情。
一、活動口號徵集和5s標語製作
·自製和外購一些5s宣傳畫、標語等，張貼在工作現場。
·通過在段內開展有獎徵集口號活動，促進員工對活動的參與。
二、內部刊物的利用
利用內部刊物對5s活動進行宣傳，介紹5s知識，經常發表領導強調5s的講話，介紹5s活動的先進事蹟和優秀成果以及5s活動的實施規範等，對5s活動能起到很好的推動作用。
三、宣傳板報的製作
1.製作板報的目的
板報是為了提高員工認識，增進員工對活動的理解的有效工具。主要目的有：營造濃厚的5s活動氛圍；使活動更容易獲得全段的理解和支援；提高客戶的信賴。
2.板報製作的注意事項
·板報就設在員工或客人必以的場所，空間比較寬敞。
·板報製作要美觀大方。
·內容應當做到一目了然，清晰明了。
·板報設定場所需要有充足的光線。
·板報應指定維護責任人，遵守揭示期限，保證內容新穎。
圖 5s宣傳板報
第三節匯入5s活動的步驟
做5s就是要切實做好整理、整頓、清掃、清潔、素養工作，並持之以恆。5s活動有效匯入和持續推進程式如下表：
第五章5s 活動的開展方法
第一節活動的意義和實施
圖倉庫一角整理、整頓前後的對照
圖手推車停放整理、整頓前後的對照
圖工具櫃整理、整頓前後的對照（4）
第二節問題票活動的開展
問題票活動基本流程
ny一、活動的準備
1.問題票的印製(附問題票圖表樣式)
（1）明確問題票張貼物件的範圍
（2）現場堆放無用物品
（3）物品擺放不整齊
（4）場地設髒汙
（5）地面、牆面、門窗、桌椅等實施的損壞
2.問題票的管理
（1） 指定參與現場巡視和貼問題票的人員,可指定部門負責人,5s代表和其他對5s有較好認識的人。
（2）依據問題票的管理編號對發放的問題票進行登記。
（3）發行人對每張使用的問題票進行登入,使發行出來的問題票都有據可查。
（4）被指責的責任人對問題對策完畢後,應將問題票返回發行人。
3.活動的開展方式
持問題票活動長期堅開展,每月(或季)對問題票的發行和完成情況進行跟進總結,對難點問題進行協調處理。
二、活動的實施
1. 現場實施,貼問題票
2. 登記管理,製成問題點清單
·針對被指出的問題,所屬部門要派人對問題票進行登記,製成問題點清單。
·發行人對每張使用的問題票進行登入(附登入表的圖表式樣)。
3. 問題的對策計畫和對策實施
·針對問題點清單中列出的問題,具體指出對策方法、對策責任人和對策時間。
·責任人對就問題票所描述的問題立即整改。
·問題票上指出的有些不是問題的問題,只要說明理由,仍算解決了問題。
4. 對策效果確認,揭問題票
·問題解決後,所屬部門主管和班組長對現場對策的效果進行確認,經認可後揭下問題票。
·在問題票上將對策結果記錄後,將問題票返回給問題票的發行人。
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