某大學工資管理系統分析報告

2022-04-27 14:24:02 字數 3004 閱讀 5787

一 、引言

1、背景

該學校隨著規模的擴大導致工作量也越來越大,特別是現行職工工資管理業務工作量特別大,同時還時常出現差錯現象。有關人員迫切要求早日開發出全校職工工資管理資訊系統,用計算機代替手工記帳、計算和製作報表工作。學校主管領導也十分支援這項工作,已批准投資5萬元人民幣用於購置裝置和軟體開發。

同時,學校還擁有雄厚的技術力量。

2、目標

(1) 讓計算機完全代替手工式的操作,對教職工的所有資訊和工資能夠準確無誤的顯示,

(2) 為了方便使用者,讓使用者在使用過程中能達到他們所想要的需求,

(3) 該系統具有查詢,刪除,新增基本資訊的功能。

(4) 在設計本系統時一定要有清晰、完整、一致、可測試的性質

(5) 實現資料共享,避免重複勞動,規範資料管理行為,從而提高了管理效率和水平

(6) 以計算機為工具,通過對工資管理所需的資訊管理,不僅把管理人員從繁瑣的資料計算處理中解脫出來,而且優化了管理體系,使其高效化,簡易化,智慧型化

3、功能

(1)瀏覽功能

(2)檢視詳細質料功能。

(3)查詢功能:

(4)增加功能

(5)刪除功能生成報表

(5)功能列印功能

(6)密碼管理功能。

(6)身份驗證功能

(7)資料的匯入匯出功能:

(8)幫助功能

4、專用術語

資料共享、工資標準、職工工資管理系統、應發工資、實發工資

5、 參考資料

《軟體工程》 陳明編**廣播電視大學出版社 ,2003

《軟體工程導論》 張海藩北京:清華大學出版社, 2007

《軟體工程實驗》陳明,王智廣,趙鵬翔北京: **廣播電視大學出版社

二、系統描述

1、專案的概述

本系統是對該校的教職員工工資管理提出的,該校一直由會計人工算工資並編制財務報表,隨著學校規模擴大工作量也越來越大,目前簡單的管理系統不僅效率低而且成本高,為了適應今後學校規模將進一步擴大,於是根據學校的要求,在此,根據學校現有裝置來設計了乙個以高效率的職工工資管理系統,方便本校各部門的工作,為學校帶來極大的幫助。通過對教職員工的基本資訊和工資資訊進行新增和修改,根據個人資訊將工資分為應發工資,實發工資。同時能夠調整工資標準和員工資訊,也能夠調整其他工資專案,根據需要對教職員工基本資訊和工資資訊的查詢,本系統能夠生成各個月的工資表,能夠列印報表方便儲存和管理,還包括對系統的一些基本操作功能,教職員工為系統普通使用者,只能執行系統個人工資查詢功能;系統管理員則能執行系統所有功能,從而有效保證系統資料的安全性,系統應該具有簡單,易用,小巧,經典的特色,為學校財務人員提供便利。

2、專案的主要內容

根據系統功能和高校工資管理的特點,經過模組化的分析得到高校工資管理系統功能模組的劃分,本系統包括使用者管理模組、員工資訊管理模組、工資標準設定模組、工資資訊管理模組。

各個模組的功能描述:

使用者管理模組:制定使用者的管理級別,管理級別分為管理員和教職員工兩類。他們的操作許可權不同,管理員是財務部門人員,可以對系統進行一切操作,而教職員工只能進行查詢和列印。

另外在這個模組中也應該包含新增使用者、修改使用者資訊、修改口令等。

員工資訊管理模組:實現對教職員工基本資訊的輸入、修改、刪除、查詢。在高校管理中按照學院對資訊進行管理。

工資標準設定模組:實現對職務工資標準、職稱工資標準、其他工資標準的設定、修改、刪除、儲存功能。而工資標準的依據恰好與教職員工的基本資訊相一致,形成對應關係。

工資資訊管理模組:實現工資表的生成、個人工資查詢、工資修改、工資結算、工資統計以及工資表列印等功能。其中按月生成工資表,儲存在資料庫中。

功能分析圖:

3、現行系統的調查情況:

(1)系統的目標

計算機代替手工記帳、計算和製作報表工作。

(2)主要功能輸入

修改,查詢,計算,製作報表

(3)組織結構圖

(4)使用者要求和硬體要求

手工記帳、計算和製作報表工作的人員,需要熟悉和掌握會計,財務,人力資源管理等相關的專業知識,基本硬體有windows xp的作業系統,1g硬碟空間,配備乙個滑鼠,鍵盤,一台針式或噴墨印表機等

(5)存在的主要問題及原因

使用者不能正確表達自身的需求。在實際開發過程中,常常碰到使用者對自己真正的需求並不是十分明確的情況,對業務的規則、工作流程卻不願多談,也講不清楚。這種情況往往會增加需求分析工作難度,分析人員需要花費更多的時間和精力與使用者交流,幫助他們梳理思路,搞清使用者的真實需求。

業務人員配合力度不夠。有的使用者日常工作繁忙,他們不願意付出更多的時間和精力向分析人員講解業務,這樣會加大分析人員的工作難度和工作量,也可能導致因業務需求不足而使系統無法使用。

(6) 以資料流程圖為主要工具,說明現行系統的概況。

通過對現行系統的資料流程圖的分析,由於工資管理是一項瑣碎、複雜而又十分細緻的工作,工資計算、發放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,如果實行手工操作,每月發放工資須手工填製大量的**,這就會耗費工作人員大量的時間和精力現行系統,不僅效率低而且成本高。

4、新系統邏輯模型的確定:

(1)活動者

本軟體的使用只要會使用計算機和會看懂軟體提供的使用說明的工作人員都可以使用,提供使用者使用介面從而使使用者從介面上去解決問題,維護人員要具有一定的資料庫知識和程式設計知識才可以從後台對進行修改。特別適合在工作中比較繁忙的工作人員,還有與外界接觸比較多的工作人員是很實用本軟體的,使用本軟體可能以迅捷﹑準確﹑方便地提供個人社會關聯式資料庫管理系統的各項管理功能,同時力求為使用者提供方便﹑高效﹑實用的功能

(2)功能結構圖

( 3 )業務流程圖

(4)資料流程圖

(4)資料字典

表 1 ( )月份職工( )項扣款清單

製表人: 日期:

表 2 ( )月份職工交通補貼清單

製表人: 日期:

表4 某大學一月份職工工資發放單

部門名稱:

三、總結

本系統開發的主要目的就是要使學校工資支付實現計算機管理,使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發放以及工資報表的列印,使學校運用現代化技術創造更多更高的經濟效益,克服以往的人工管理、統計與查詢單

一、管理效率低下等問題。

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