二、活動歷時估算：
活動歷時估算是專案制訂計畫的一項重要工作，它直接關係到各項具體活動、各項工作網路時間和完成整個專案所需要總體時間的估算。若活動時間估算的太短，則在工作中會出現被動緊張的局面；反之如果活動時間估算太長，則會使整個專案的完工期限延長，造成無謂的損失。因此我在對專案工作時間進行估算時，召集了五位相關專家，參考了以往類似專案的經驗，並綜合考慮了專案組現有各種資源、人力、物力、財力以及存在的風險等客觀條件，由專家們共同對活動清單所列出的各項工作進行了時間估計。
另外考慮到該項目的業務較新，原先積累資料及經驗有限的風險因素，在原定估算的220天工期的基礎上，按照10%的比例進行了預留，以做為緊急情況發生時的工期補充。
三、計畫確認
在專案計畫在完成了專案活動歷時的估算後，我制訂了詳細的專案工作進度表，對每項工作的開始時間、持續時間、結束時間、責任人都做了詳細的定義。同時向公司專案管理部門提交了計畫評審申請。專案管理部接到計畫評審申請後，及時組織了包括高層經理、客戶、專案組代表、質量保證工程師等干係人共同參與的專案計畫評審會議。
通過本次專案計畫評審，我們在所有專案干係人之間建立了乙個對專案計畫的共識，清晰了專案的進度目標，使得專案團隊成員清晰的知道自己所承擔的任務的時間表，並取得了客戶方對開發計畫的認同。這對於指導團隊在專案實施期間的工作以及取得客戶方的及時配合奠定了良好基礎，也為專案組提供了乙個完整的計畫基線。
四、計畫跟蹤及控制
計畫制訂完成之後，對計畫執**況需要進行及時到位的跟蹤，通過各種方式有效地監控專案的實際進展、定期地將其與計畫進度進行比較，並監督進度的執**況，及時發現和糾正偏差，以使得專案按照即定的時間、成本、質量符合即定的要求。
在對計畫的跟蹤控制過程中，本人主要採取了工作日誌、專案週報、專案周例會、里程碑總結分析報告等形式，對計畫工作展開跟蹤及相應的糾偏措施。
首先本專案要求所有成員在每天下班前向我處提交當日的工作日誌，對當天的工作做詳細的紀錄。每週一上午十點前，專案組成員需提交個人本週工作進展總結，匯報其工作的完成情況。在匯報用詞中，專案組規定匯報人不得使用「差不多」、「大概」、「完成了80%」等模糊字眼，而是採用某任務「已經全部完成」、或者「再過2天全部完成」……等方式，每個組員需對自己做出的匯報以及承諾負責。
通過日誌和週報使我清晰地明了每個小組成員當前工作完成的情況，做到了隨時了解專案進度，為及時採取相應的糾正措施調控計畫偏差提供了客觀依據。
其次我們通過召集專案組成員以及客戶代表共同參與的專案周例會，定期的通報專案進展，偏差狀況，溝通計畫執行中存在的相關問題，並及時對問題採取了解決糾正。通過例會，使得客戶方及時了解專案的情況，並對需要其配合解決的事項及時做出響應。
里程碑是專案計畫控制的重要檢查點。在每乙個里程碑我們都採取小組會議的形式，對本階段的工作進行確認、總結。在各里程碑點引用eva（掙值分析）方法對專案spi（進度績效指標）及cpi（成本進度指標）進行監控，呈報專案狀態，同時根據專案的階段偏差採取了恰當的解決措施。
例如在需求開發里程碑中，由於對圖書館的一些工作業務流程熟悉度不足，另外客戶方對部分系統的功能也未能清晰表述，導致需求階段花費在編制使用者需求規格說明書上的時間超過即定計畫，且後期又花了較多的時間同使用者反覆溝通、確認，使得整個里程碑的計畫偏差達到18%，不得不在後續的設計工作中，從其它專案組抽調了一名資深且從事過類似專案的設計工程師加入到後一階段的設計工作中來，從而保證了後續計畫的按時開展。
最後我們在計畫的控制過程中，還十分注重對變更的管理。嚴格執行變更的申請、評估、審批、實施、確認等一系列變更控制管理過程，力求將將變更對總體進度的影響降到最低的程度，從而有效地保證了項進度、成本的可控性，為專案的成功提供了可靠的保障。
結束語：通過近一年的全體專案組成員的共同努力，該專案於2023年8月通過了專案驗收，在得到甲方認可和公司領導讚譽的同時，我也體會到了一些不足。一，對物料申請單流程需求調研時間評估不足，導致該模組實施出現區域性進度延遲。
二，門戶**為了更好地實現使用者的體驗，採用了新技術進行嘗試，由於新技術導致版本提交延後。針對出現問題，我們及時採取應急措施進行補救，總體專案進度沒有影響。為此，我要在今後的工作中，不斷地去摸索、創新，尋找更加符合專案需要的、更加有效的方法，更好地控制專案管理。
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