會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，並要求有關單位執行的一種紀實性文體。寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、**會議內容
凡事豫則立，不豫則廢。會前對參會人員和研究議題有乙個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。
（一）根據參會人員**會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什麼樣的決策，這樣就對會議有了乙個整體的把握，便於做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。
（二）根據會議材料**討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最後一般都會對這些內容進行總結，即最後「拍板」。
會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對於寫好會議紀要十分重要。
（一）突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最後，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。
同時，對於某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對於落實會議精神十分重要，也要重點記錄。
（二）有針對性記錄。無論什麼工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關於這些問題的具體表態。
如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個單位或部門多少錢，什麼名目，怎麼使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。
（三）注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。
三、會後擬稿
會議紀要有其規範的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規範。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。
（一）標題的寫法
會議紀要的標題有「單標題」和「雙標題」兩種，以「單標題」居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由「單位+會議名稱+文種類別（紀要）」組成。
如「xx市人民**關於提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要」；有的會議也可用會議地點作標題，如「兩型社會建設長沙會議紀要」；有時也可把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似檔案標題，如「關於長、株、潭三市統一**區號的會議紀要」、「關於落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要」。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由「會議名稱＋文種」組成。如：「在比較中找差距——xx現場會議紀要」。
（二）正文的寫法
會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。
1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況採用分條列出的寫法，每項內容作乙個自然段列出。
有時「主持人」可以不列，「出席人」中的第乙個人即為主持人；「列席人」也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為乙個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看後能對會議有整體的了解。
這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之後。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：
一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：
同意開展什麼工作，給多少資金，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。
即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。
三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。
一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
（三）其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性，一般採用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以「會議」作為表述主體，如「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」、「與會代表一致表示」等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧所在。
由於會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般採用「原則同意……」的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上「依法按程式辦理」、「按程式報批」等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。
會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。
如何寫好會議紀要
辦公會議紀要 有書記辦公會議紀要，常委辦公會議紀要，市 縣 長辦公會議紀要，局長辦公會議紀要，等等，現在都有印好的文頭，各級機關使用的頻率較高，它是機關的常用文種。辦公廳 室 工作人員，尤其是文秘人員，寫好 辦公會議紀要 是一項必備的知識與技能。辦公會議紀要 的寫法，大體分為兩個部分 第一部分是開頭...
監理如何才能寫好會議紀要
會議紀要是工程變更 簽證 延期 計量 質量 安全事故原因分析及責任追究等方面的重要憑證和依據 是工程技術人員和各有關部門實行工程管理 制定措施 方案的重要參考資料 是監理單位的產品，也是監理資料的重要組成部分。如何做好會議紀要也是作為監理必須要面對的問題！會議紀要經常出現的問題 內容不全 由於管理不...
經驗怎樣寫好會議紀要
第四，會後寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急於動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類 歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之後，就可以動手寫了。第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括 總結性的語言彙總相似或共同的觀點，...