會議紀要是工程變更、簽證、延期、計量、質量、安全事故原因分析及責任追究等方面的重要憑證和依據；是工程技術人員和各有關部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監理單位的產品，也是監理資料的重要組成部分。 如何做好會議紀要也是作為監理必須要面對的問題！
會議紀要經常出現的問題
內容不全
由於管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質差，記錄時該記的內容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
真實性不夠
記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖於誠信原則。記錄必須做到真實、準確、無誤。
格式不規範
有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據此行事。
編寫不及時
有的監理機構,由於對會議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會議紀要不是不寫就是嚴重滯後於記錄的形成時間,在需要時拿不出東西,需用時突出整理,往往是粗製監造,漏洞百出，施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。>>>>詳細內容
編寫會議紀要的要點
（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執行。
（2）觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態度，以免造成障礙和損失。
（3）整理要忠實，要點要突出，抓住重點。
（4）語言要簡鍊，判斷要準確。
（5）條理要清楚，概括要全面。
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工程第一次監理例會會議紀要
第一次建築工地會議包括哪些內容？
1）建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自進駐現場的組織機構、人員及其分工。
2）建設單位根據委託監理合同宣布對總監理工程師的授權。
3）建設單位介紹工程開工準備情況。
4）承包單位介紹施工準備情況。
5）建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。
6）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容。
7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會週期、地點及主要議題。
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結語：寫好會議記錄和紀要並不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關規定和要求，隨工程進度同步進行，做到準確、及時、認真、真實、可信。由於監理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀要還存在一定問題。
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第四，會後寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急於動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類 歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之後，就可以動手寫了。第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括 總結性的語言彙總相似或共同的觀點，...