直面專案管理問題企業如何促進專案精細化管理

2022-04-12 02:23:13 字數 730 閱讀 5252

由於企業自身專案管理的複雜性,當前企業的專案管理普通存在著專案資源分配不均、專案成本失控、專案變更管理難、專案無法達到預期目標等種種問題,甚至經常出現專案被迫中止的嚴重現象。專案管理工具基於互動式的動態管理,能夠實時彙總專案動態,在此基礎上實現對專案的管控,提公升專案的成功率。

專案管理日趨複雜,問題逐漸明朗化,包括:

(1)專案過程控制不力

(2)資源分配不均

(3)專案成本失控

(4)專案變更難管理

(5)多專案管理問題多

如何有的放矢,讓專案管理問題得到有效解決解決方案

實時監控專案進度,計畫與執行合二為一

專案管理工具支援專案的wbs架構,以專案計畫驅動專案的管控,通過基於互動式的實時管理模式,自動彙總專案最新資訊同步呈現到wbs頁面,乙個頁面即可清晰捕捉專案計畫與實際的差距,並且高亮顯示超出計畫的資料引起重視。同時,專案管理工具還提供基線、可交付成果、里程碑、依賴、概覽等先進管理工具,幫助專案經理全面掌控專案全生命週期,做好關鍵節點的把控,確保專案進度。

合理協調資源使用,確保資源均勻分配

在資源管理方面,專案管理工具還支援資源的查閱、申請與審批。通過資源列表,申請人和審批人都可以實時檢視到相同時間段內某個資源的使用情況,避免資源負荷或閒置。對於已被申請的資源,資源的審批人可以提議資源使用新日期,更加合理地進行資源的分配。

同時,系統還能夠根據申請人時間和技能分數等條件,幫助申請人篩選出合適的資源。

實時彙總專案成本,高亮顯示超支情況

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