施工企業專案管理存在問題及其優化

2021-03-03 21:04:17 字數 2537 閱讀 1695

楊大躍:中加商學院並獲美國華盛頓州、西亞圖城市大學mba學位。

課程:《職業經理人必備的八大素質》

《現代企業戰略管理》

《企業領袖與管理精英領導力模式》

《中國中小企業面臨的機遇與挑戰》

《專案管理的戰略規劃》

「專案做得好不好,關鍵看專案經理」是很多施工企業老總講話中經常被引用的一句話。顯然,對於某個具體的專案而言,這句話是對的,但如果從乙個公司整體的專案管理水平角度來看,這句話就值得商榷了。一般來說,乙個管理規範的企業,專案管理的整體水平高;而管理不夠規範的企業,專案管理的好壞一定意義上就只能依靠專案經理個人的水平了。

施工企業專案管理涉及的環節多、專案周期長,任何環節的不規範,都可能給企業帶來經濟和聲譽上的損失。筆者在諮詢的過程中看到過單個專案虧損25%的驚人案例,也在**上看到驚人的質量和安全事故。這些事情的發生,固然有客觀的原因,但企業和專案組主觀的原因也非常多。

仔細分析我們發現,專案管理中出現的問題多數可歸結於管理和人兩個因素,而管理的改進則可以降低人員差異引起的各類問題,因此,加強專案管理極為重要。

一、施工企業專案管理的主要問題專案管理論壇

就筆者的體會,施工企業專案管理的突出問題體現在以下七個方面:

1.專案管理無體系,專案管理的隨意性大。目前,規模比較小的企業尚停留在經驗管理的階段,在公司層面尚沒有比較規範的專案體系,有的企業用一些簡單的公司層面的制度來代替專案管理體系;一些成規模的企業雖然建立了專案管理體系,但是這些專案管理體系還不系統,或者重視乙個方面,忽視另一方面,體系前後聯絡不暢通,體系沒有環環相扣,很多環節不細緻,無法達到操作層面。

2.施工準備粗糙,沒有詳細的內部核算,也沒有詳細的計畫,隨意性大。目前國內多數建築專案往往都要招標,業主常常從專案的組織、技術方案、企業的能力和信譽等方面進行選擇。

很多企業在營銷的時候非常重視這些內容,一旦專案接下來,這些非常重要的工作在內部就變得非常隨意,專案組織、目標責任、交底、施工組織方案等還是停留在投標階段的水平,甚至一些企業投標的時候做給客戶看,實際實施的時候忘記了當初的承諾。從專案管理的角度看,專案前期的準備工作是至關重要的,專案開始階段的隨意性,預示著專案未來的結果。專案經理圈子

3.沒有成本策劃和全過程的成本控制。筆者把施工企業專案管理成本方面的問題總結為五個方面:

(1)缺少成本策劃,甚至預算也比較粗糙。多數施工企業在商務階段會採取差異**,如果專案中標,差異的**就需要進行合理的調整。對於一些採用**下調多少百分比的,也需要進行細緻的調整,施工企業如果沒有「先算後做」的思路,公司與專案部在成本上就容易產生爭議,從管理的角度看,就是專案的目標成本不清楚。

(2)沒有成本過程管理的細化制度,或者制度沒法操作,不能發揮作用。成本的管理涉及很多環節、很多方面,小到一筆接待費,大到專業的分包,如果沒有細化的管理制度,一方面在執行中,具體執行者就沒有相應的標準,另一方面公司也無法對執行者進行有效的監督。(3)有制度,但是人為因素凌駕於制度之上,導致成本失控。

如果制度執行流於形式,或者制度執行因為個人的個性和好噁而形成差異,可能導致專案的成本差異巨大。(4)相關成本環節故意彎曲成本實際,損公肥私。企業領導一般比較擔心和關注的方面,企業往往借助於專案的審計,但審計的環節形式化,在國內目前的市場環境和人員職業化程度不是太高的情況下,專案成本失控成為必然。

(5)沒有考核制度或者成本與專案組利益相關性太弱。如果利益與專案組的利益沒有相關性或者相關性太弱,專案組對成本控制的動力就會非常弱,積極性欠缺的情況下,成本管理的水平也會弱化。

4.沒有戰略性採購體系的基本意識,裝置、物資、勞務等經常採購的環節大大消耗公司的利潤。優秀的製造企業其**鏈管理已經達到相當高的水平,一些企業不僅把採購體系從戰略高度進行重視,而且將採購品的庫存和成品的庫存控制在非常低的水平。

施工企業專案有其特殊性,區域分散、專案個體之間差異明顯,由於其構建採購體系的難度比較大,一些大的施工集團,一般也把採購下放,以保持專案的靈活性,減少組織內部的扯皮。然而,這也降低了企業內部的共享效應,目前很少有施工企業集團在物資、裝置、勞務等方面進行系統的管理和控制,在這些大量消耗成本的環節失去提公升利潤的機會。

5.安全鬆懈,質量在利益面前扭曲和失控。目前,很多任務程專案中存在不惜以犧牲質量安全為代價、謀求「高進度、高利潤」的不良現象。

6.技術既不能支援施工業務,也不重視對施工業務中的技術總結。對於工程企業而言,技術來自於專案,服務於專案。

脫離專案,工程企業的技術管理就成為無源之水,無柄之木。一些企業沒有專門的技術部門,即使有也是流於形式。技術難以支援專案,成為專案保證進度,提公升質量,控制成本的手段,專案往往依靠自己的經驗和摸索來解決問題。

由於專案主要依賴於個人,在某些專案上比較成熟的技術,又難以應用於其他專案,成為企業發展的動力。

7.既不重視外部的結算和回款,也不重視內部的審計和總結。對於施工的專案管理而言,專案的竣工、移交、結算還不是專案的結束,但是很多企業的專案管理並不重視結算和回款,專案部應盡的職責,沒有盡到。

在公司層面則缺乏對專案的審計,即使發現問題,多數情況下也是淺嘗輒止,而不是通過發現問題,深入分析,尋找解決問題的辦法。對專案總結重視的企業不是太多,某種意義上,對專案總結的重視,既可以理解為公司的進步動力,專案部進步的動力,更可以成為個人進步的動力。

大型施工企業集團專案管理相對良好,中小型施工企業的專案管理相對薄弱,總體來說,專案管理的問題依然非常突出。

論企業物資管理存在的問題及其對策

作者 曹建琪 科學與財富 2018年第26期 摘要 有序 科學的企業管理能夠促進企業社會價值的提高,物資管理作為管理工作的基礎,關係企業質量 工作效率和經濟效益。然而,現階段我國大部分企業物資管理實效與預期目標存在差距,本文提出存在的問題,並針對性提出有效解決策略,旨在為企業管理提供參考。關鍵詞 企...

專案預算管理中存在的問題及其對策

摘要 在現代企業不斷成熟與發展的過程中,預算管理起著重大的推動作用,它是企業內部管理控制的一種主要方法。本文通過對當前我國建築企業專案預算管理的基本情況進行 後,分析當前我國建築企業專案全面預算管理中存在的問題,並就專案全面預算管理模式的優化提出相應的對策建議,以期實現企業專案全面預算管理工作的順利...

施工企業開展專案責任成本管理存在的問題與對策

1.施工企業推行責任成本管理工程存在的問題 目前,一些施工企業經營狀況惡化或不景氣乙個很主要的原因,是責任成本的控制與核算力度不夠或方法不當。其主要表現為 一是缺乏合理的施工組織。二是過程控制不到位,先乾後算,重施工 輕管理,重進度 輕核算。特別是在一些政治工程 形象工程中這種現象尤為突出,造成了工...