打造學校中層卓越執行力學校管理

2022-04-09 06:16:40 字數 4577 閱讀 1732

作為一名從事學校管理的教育工作者,筆者倍感學校在不斷前行的路上亟需構建卓越的執行力。學校中層管理者執行力的高低,往往決定學校是快速發展還是停滯不前,所以構建卓越學校執行力關鍵在於提公升學校中層的執行力。

建立有執行力的中層管理團隊

1. 精選中層管理者。校長的辦學思想是否貫徹到位,關鍵是靠執行力強的中層管理團隊。

校長要著力整合好三個核心流程,其優先順序是人員、戰略、運營,亦即用正確的人——做正確的事——將事做正確。校長要率領他的團隊制定學校的發展戰略,然後參考戰略與藍圖選拔具有執行力的人才,要建立科學高效的選拔人才的機制,要優勝劣汰,能上能下,最大限度地調動中層管理者的積極性和主動性,激發起生命潛能。人員流程是格外重要環節,因為人用對才可能將事做正確。

校長應為教師和幹部積極搭建發展的舞台,不斷拓展他們成長的空間,保證思想素質過硬、專業技能突出、有領導魄力的教師和中層管理者脫穎而出。對那些無所作為、知識老化、觀念陳舊、不想幹事、不會幹事、幹不成事的人,不能放在管理的職位上。

2. 加強對中層管理者的工作指導。加強工作指導,一是要詳細介紹決策形成的過程及執行決策所應達到的要求,提高其執行決策的自覺性;二是要向中層管理者說明實施決策過程中各個部門的目標和責任,並明確獎罰措施;三是要深入基層,幫助中層管理者,特別是工作能力相對較弱的,擬定執行決策的具體方案;四是要幫助中層管理者解決工作中遇到的棘手問題。

但是,校長必須明確,加強工作指導,決不是包攬中層管理者的具體工作,而只限對其工作提出指導性意見。具體工作的主導意見應該由中層管理者提出,只要合理、可行,校長應予以充分肯定,並鼓勵其實施。

3. 提公升中層管理者的理解力。校長所想和中層管理者所想,有時也並不能得到有效地統一。

這時,校長應對中層管理者給予有力的指導和點撥,把道理說明白,期待以此作為提公升中層管理者執行力的一次契機。校長應當承認,不是每位中層管理者都能很好地理解校長的意圖,而理解上的偏差,可能會使校長的巨集偉構想變成一場空談。在學校管理中,校長必須指導中層管理者,幫助他們盡快清楚地認識到自身的不足與如何糾偏,幫助他們不斷增強執行過程中的理解力。

4. 強化對中層管理者的協調。「木桶理論」的最初含義是:

木桶的儲水量取決於最短板的長度。據此理論,可以這樣認為,學校中層管理者團隊的整體執行力取決於「最短板的長度」。因此,在學校中層管理者的任用上,一定要堅持能者上、庸者下,採用科學、民主的幹部選拔任用辦法,把夠長度的「板材」吸納到「木桶隊伍」中來。

在學校中層管理者隊伍團隊中,必須時刻強調協作和團結,如果沒有良好的相互配合意識,不能做好互相的補位和銜接,有時甚至出現「內耗」,即便單個的木板再長也沒用,木桶的最終儲水量決不會高。這樣的木板組合只能說是一堆木板,而不是乙隻完整的木桶、乙個團隊。

5.校長明確中層管理者的責、權、利,敢於授權。責、權、利不清會使中層管理者出現大量的越位或不到位行為,因此在學校的管理架構中一定要分工明確、責任清晰:

決策層——強調謀劃、決策、創新功能;執行層——強調執行、協調、規制功能;操作層——強調操作、實施、反饋功能。學校中層機構眾多,必須合理劃分各部門、各人員職責。在學校內部的權利執行機制上,應明確各部門的職權範圍,合理分配利潤,並實施責任追究制。

實施責任追究制可以減少職責不清導致的部門之間的責任推諉傾向,有利於日常事務的歸口管理和突發事件的應急處理,也有利於師生對中層管理者不作為的監督。

校長還必須依據中層管理者的職權範圍和德才狀況予以充分授權。凡屬中層管理者職權範圍內的事情,盡量放手讓他們獨立地思考問題,自主地解決問題,力戒事無鉅細、事必躬親。校長必須敢於和善於授權於中層管理者,促使中層管理者最大限度地發揮出潛能,增強執行力。

6. 中層管理者實行流動輪崗制。中層管理者長期處於乙個消極性遠大於積極性的位置上,容易產生職業倦怠感而影響工作的積極性,降低執行力,並且中層管理者長期基於本部門的視角工作,有可能發展成本位主義思想,不利於開展整體工作。

學校建立良好的流動輪崗制度,有利於擴大中層管理者的視野和提高工作能力,降低部門本位主義,同時多部門的歷練有利於培養校級後備幹部。

強化執行角色意識

1. 要明確中層的被管理者角色。在學校工作中,校長和中層管理者同處於乙個集體中,為了共同的事業而奮鬥,彼此人格是獨立的、平等的,同是學校管理的主體。

但是,每一位中層管理者又必須十分清楚地認識到,校長是學校的領導者和管理者,代表國家和人民的利益去領導和管理學校,是學校的靈魂。校長與中層管理者在學校管理活動中,必須是指揮與服從、知識與智慧型互補、相互協調的關係。只有這樣,才能使學校的決策領導和管理活動有序進行,最優化達到預期的工作目標。

所以,必須強化組織觀念,下級必須服從上級,必須嚴格執行校長的正確指示和規定,拒絕藉口,完美執行。

2. 要明確中層的領導角色。中層管理者擔負著多種管理職能,對學校各項具體工作具有領導作用。

學校領導工作是一項多系列、多層次的系統工程,當今時代,單靠校長個人的職能是遠遠不夠用的。就個人而言,校長不可能是全才,不可能樣樣都精通,不可能有那麼多的精力去做各類具體工作。每一位中層管理者,都要以主人翁的姿態、強烈的事業心和高度的責任感,幫助校長全面掌握學校情況和資訊。

要經常進行調查研究,多方獲取、集中、加工和處理資訊,使上情下達,下情上饋,積極提出合理化的建議和正確的意見,以幫助校長做出正確、科學的決策,當好校長的參謀,盡可能減少失誤。另外,對校長做出的計畫、方案要嚴格執行,努力創新工作思路和方式方法,當好執行官。在班子集體中做到團結互助,職能互補,杜絕內訌,將工作做到極致,取得最佳效益。

3. 要明確中層的教育者角色。中層管理者在師生的心目中,是德才兼備、眾望所歸的理想形象,這就決定了中層管理者既處於領導地位,又處於教育者地位,扮演著領導和教育者的雙重角色。

中層管理者只有被教師敬佩,才能在各項工作中調動教職工的積極性,才能在其人格、言傳、身教方面發揮其表率作用,推動學校工作向前發展。所以,中層管理者尤其要注意個人的修養,在思想品德、文化科學知識、業務技能和言行舉止等方面具有較高的素質。

4. 要明確中層的服務者角色。管理工作最大的忌諱就是單純性發號施令,中層管理者在履行領導職責的過程中,一方面要實實在在地管,另一方面又絕不能以領導人自居而凌駕於教師之上。

這樣的不良現象和行為應全力避免,代之而行的是從學校教育大局出發,想學校之所想,急學校之所急。在政策、法規及原則允許的範圍內,為師生排憂解難,消除不良干擾,提供優質服務,創造和諧的發展環境。

完善學校執行機制

1. 要建立科學的學校管理機制。管理要有制度保障。

學校制度以及內部執行機制是學校管理保持和諧、穩定和步調一致所必需的行為規範,學校必須有一套高效的制度作為抓手,以實現管理效益的最大化。制訂符合學校實際的制度,是學校實施和諧管理、提高管理能力的前提,也是學校管理者提高執行力的基礎。為此,在制定制度時不能閉門造車,不切實際;一定要考慮學校的實際校情,要考慮教師的可接受性,要適應教師的「最近發展區」,要深入到教師之中,集思廣益,以人為本。

這樣制定出來的制度才有利於強化制度本身的激勵和約束功能,執行起來也才有堅實的群眾基礎。管理制度制定後,關鍵在執行,切忌只喊口號不做事。中層管理者應該嚴格遵守按程式、按制度辦事、按客觀規律辦事的執行原則辦事。

要建立問責制度,明確每一項制度執行的責任人,對於因為執行者主觀不努力而造成的執行不力要追究其責任。

2. 要建立系統的督查機制。對目標的追蹤跟進管理,是學校執行能力的核心所在。

所以在對待學校具體工作任務時,一定要制定乙份清晰的跟進督導計畫。同時,要分階段督查計畫的實施情況,找出計畫和實際行動之間的差距,並迫使人們採取相應的行動來協調整個學校的工作進展。

3. 要建立嚴密的績效評估機制。績效評估主要包括以下四個方面:

明確評估的物件和內容;告訴被評估者評估指標的目標值和權重的分配;不斷進行相互溝通,發現提高績效的關鍵要素;將評估結果與獎罰制度掛鉤。建立評估體系的目的在於樹立「責任原則」,杜絕或避免「相互推卸責任,最終無人負責」的現象。

設計合理的執行流程,注重細節管理

合理的執行流程是學校有序執行的保障,要使中層管理者明確常規工作及重大事宜的執行流程。強調管理的規範化,在執行每乙個流程中,把複雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執行者的工作,讓執行者通過該流程就知道自己該做些什麼,應該怎麼做,而不是事事靠領導來推動。並在每個執行鏈中提煉出幾點核心內容,以便執行者能優先配置執行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。

細節決定成敗。通用電氣總裁韋爾奇被譽為「世界經理人的經理人」,但多數人對他的了解和尊重,並非是因為他在管理學基礎理論上做出了多麼大的建樹,而是他身體力行的一些管理細節:手寫「便條」並親自封好後給基層經理人甚至普通員工;能叫出 1000 多位通用電氣管理人員的名字;親自接見所有申請擔任通用電氣 500 個高階職位的人等等。

所以中層管理者在完成目標任務時,應從細節抓起,注重細節管理,完善細節,追求完美。

打造學校執行力文化

學校在前進中如何使每位教師不同的力最終成為一股「共線同向」的合力,只有依靠學校文化,需要學校有強烈的「執行力文化」。這種文化使得每位教師均全心全意地投入到自己的工作中去,並自覺改變自己的行為,最終使學校形成一種注重現實、目標明確、簡潔高效、監督有力、團結緊張、努力超越、追求卓越的執行力文化。

培育執行力文化要注重以下兩點:

1. 要使每位教師都心繫學校,將自己的成長與學校的發展緊密聯絡在一起。每位教師與學校榮辱與共、唇齒相依。

堅信名校打造名師,名師支撐名校的理念,不斷地把自己分內的工作做得盡善盡美。

2. 要制定強大的監督措施和獎懲制度。要恰切地運用激勵機制,激發、調動人的積極性、主動性和創造性。

處理好努力與成績、成績與獎勵、獎勵與滿足需要的關係。要獎罰分明,要把薪酬設計與業績聯絡起來,對那些有卓越執行力的中層管理者給予更多的精神和物質上的回報。

提公升中層執行力必須澄清的問題

學校中層管理人員如何提公升執行力

學校的執行力水平在很大程度上還取決於中層幹部執行力的高低,它既可以促使學校快速發展,也可以使學校停滯不前,甚至倒退。中層領導的個人政治思想和業務水平,從某種意義上決定著其執行力的高低,也影響著他們在教師中的威信,這是個人魅力的折射。一方面,中層領導必須嚴以律己,對工作精益求精,與教師真誠溝通。一項調...

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