資訊管理學作業

2022-04-08 11:34:35 字數 3275 閱讀 8191

簡析企業資訊化戰略規劃的思路方法與步驟

管信係資訊管理與資訊系統專業1201班 2012111818 束偉

【內容摘要】資訊化戰略規劃是企業資訊建設的綱領性檔案,用以指導和幫助企業資訊科技的協調發展、滿足企業資訊化建設的需要,達到有效地、充分地利用企業的資訊資源。本文簡要分析了企業資訊化戰略規劃的基本內涵、重要意義、主要思想方法以及其具體步驟。

【關鍵字】企業資訊化戰略規劃思路步驟

隨著資訊科技的發展,網際網路進入了商業資訊管理領域,為企業提供了新的發展機會。現代企業經營環境使企業面臨前所未有的全新挑戰——變化迅猛、競爭激烈、顧客主導等問題不斷湧現。面對外部經濟環境的壓力,企業必須緊隨時代的潮流,利用資訊科技搭建合理有效平台,採用現代管理模式和先進資訊技術相結合的重要手段,形成各類解決方案,為企業創造新的戰略優勢,全面提公升企業的綜合競爭能力。

因此,利用那些具體思想和方法進行企業資訊化戰略規劃,同時在進行資訊化戰略規劃的時候要遵循那些詳細合理的步驟,就逐漸成為當下研究企業發展轉型方面的重要課題。

一、 企業資訊化戰略規劃的定義與內涵

企業資訊化已被大多數企業家普遍認同,幾乎所有的現代化企業都已經或正在把企業資訊化作為企業發展的戰略之一。作為推動和實現企業體制創新、技術創新、管理創新,增強企業核心競爭力的重要手段和必由之路。

企業資訊化戰略規劃是以整個企業的發展目標和發展戰略、管控模式和業務流程等為基礎,結合本行業資訊化方面的實踐和對資訊科技發展趨勢的掌握,提出適合企業戰略發展相匹配的資訊化戰略、資訊化策略、資訊化建設藍圖和目標、實施策略和保障措施、按投入產出、風險控制等進行全面分析與規劃。

二、 企業資訊化戰略規劃的重要性與深刻意義

資訊化戰略規劃的核心內容是要從企業經營和發展的方向中找出所要的需求,從而形成全面協調統一的資訊系統。企業資訊化戰略規劃對企業戰略目標的實現具有重大影響和意義。

(一) 企業資訊化管理的需要

企業資訊化戰略是企業戰略的重要組成部分,資訊化戰略是企業進行資源管理的重要手段。資訊化戰略的產生既是企業戰略管理的需要,也是提高企業資訊化建設的需要。正確合理的資訊化戰略規劃,能夠成功的支援企業的整體戰略,為企業的發展提供保障。

(二) 企業提高效益的要求

企業資訊系統建設是一項耗時長且投資大的專案。因此,在系統建設之前,制定一套全面可行的資訊化戰略規劃,明確各部門的任務與流程,有計畫地開展各項建設工作。可以使有限的投資獲取到最大的利益。

三、 企業資訊化戰略規劃的常用思路與方法

(一) 企業資訊化戰略規劃的一般思路

1. 從企業戰略實現角度出發

企業資訊化規劃,必須從企業的長遠發展戰略角度出發,專案規劃要能夠支撐公司的戰略實現,通過對管理模式的創新,達到企業的核心競爭力的提公升。

2. 堅持理論研究成果與企業實際相結合

要研究國內外資訊化研究成果及國外同類企業成功應用實踐案例,結合行業的國際國內競爭環境,理解企業所處的行業地位及區域特點,結合企業資訊化的現狀及資訊資源,編制出具有企業個性化的、獨特的解決方案及總體思路。

3. 總體規劃、分步實施

企業資訊化是乙個具有廣泛範圍的,極其複雜的整合化的應用。因此企業資訊化建設必須堅持"總體規劃、分步實施、需求牽引、效益驅動、重點突破"的二十字方針,合理制訂專案具體的實施及階段目標,保護專案的投資。

4. 強調內外合作策略

由於資訊化專案是乙個多學科的系統整合,因此必須充分發揮各行各業的人才、資源優勢,將專業化諮詢服務公司、研究機構、學校的專家教授、學者及企業相關資源,進行相應的資源整合,形成具有協同整合的綜合諮詢平台。

(二) 幾種常用規劃方法的舉例比較

四、 企業資訊化戰略規劃的具體步驟

(一) 企業資訊化的基礎資訊調研

1. 資訊化的現狀和發展趨勢調研

這一階段需要調研兩部分內容,一是對國民經濟和社會資訊化的現狀和趨勢、資訊科技的發展對經濟的影響和衝擊方面作調研;二是調研行業資訊化狀況和趨勢,主要是行業的總體資訊化狀況,新的資訊科技給行業帶來的變化和衝擊,行業的資訊化趨勢,主要競爭者或領先企業應用的新技術、取得的成功經驗或失敗教訓等。

2. 企業資訊化需求調研

主要包括**商的資訊化對企業提出的資訊化需求,企業內部各個環節或部門對資訊化的需求,為給顧客提供更優質產品或服務對企業提出的資訊化需求,競爭者的資訊化對企業提出的倍息化需求等。

3. 企業資訊化建設基礎條件調研

主要包括本企業內部資訊化建設的有利條件和制約因素的調研。包括管理基礎、資料基礎、技術基礎、人員基礎等,如資訊科技應用現狀,有無內部區域網路,網際網路接入狀況,人均計算機占有量,業務部門管理和技術水平,人員素質結構等。

(二) 企業資訊化的能力和現狀分析

在充分調研並取得大量的基礎資訊之後,就可以對企業資訊化作經營管理能力分析和對企業資訊化現狀進行客觀的分析。企業經營管理能力的分析包括:外部環境的巨集觀審視;經營發展戰略分析;產品、客戶、渠道的市場定位;客戶反饋;市場綜合競爭能力分析等。

資訊化現狀分析包括:資訊化建設現狀;資訊化面對的挑戰;資訊化需解決的間題、企業發展對資訊化的要求等。

(三) 企業資訊化戰略目標的設計

通過分析企業的外部巨集現環境、發展戰略及竟爭能力。確定資訊化戰略的遠景目標、價值、規模、步驟並由此制訂企業的資訊化規劃,使資訊化能夠有效支援並推動業務,乃至成為業務的一部分。

最終形成的企業資訊化戰略總體規劃主要內容一般包括:企業發展戰略、使命和目標;企業商業環境、業務摸式及流程;企業競爭策略和資訊化的戰略意義;企業業務流程分析及流程改進方法;企業資訊科技與業務應用的實現方式分析;企業資訊化的總體架構模型規劃;企業資訊化業務應用架構模型規劃;企業資訊化專案實施組織保障計畫、專案推進計畫。

(四) 企業具體資訊化戰略規劃的制定

公司戰略和經營模式分析;企業競爭力分析;業務流程分析,找出業務流程中制約企業發展的因素並加以分析;資訊環境分析,現有資訊系統分析,外部資訊科技及解決方案發展狀況掃瞄,差異性對比;綜合分析並提出企業資訊化能力與目標,根據「資訊應用的策略機會」得出資訊系統引入策略、資訊關聯資源策略等,確定資訊化專案優先順序。

制訂公司完整、整合的資訊平台體系架構,使其支撐公司的整體戰略、組織結構、組織文化與業務流程,並在此基礎上設計詳細的可實施的技術體系結構。

五、 結論

企業要在理解其發展戰略目標與業務規劃的基礎上,分析、評估企業現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業資訊化方面的實踐經驗和對最新資訊科技發展趨勢的掌握,利用企業資訊化戰略規劃的一般思路和具體方法步驟,提出企業資訊化建設的遠景、目標和戰略,對資訊化目標和內容進行整體規劃,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現。同時,對於很多企業來講,由於企業處於高速發展階段,企業的發展戰略和目標隨著國際市場環境的變化發生較大的影響。因此,無論是企業資訊化戰略規劃也好,還是企業資訊化規劃也好,都要及時地根據周圍新的環境、企業新的發展和技術上新的趨勢等等因素對其做出相應的調整和完善。

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