一、辦公用品的管理
1、 專案部辦公用品管理由專人負責。
2、 辦公用品的採購和發放需經專案部主管領導審核批准後進行。
3、 建立辦公用品採購和發放臺帳。
二、管理內容與要求
1、 專案部及各車站根據工作的實際需要，每月25日向專案部資料員提交下月辦公用品計畫書。
2、 資料員按照專案主管領導審核後的辦公用品計畫實施採購並按需發放。
3、 購回的辦公用品，資料員要清點數量，檢查質量、規格，並登記上帳，入庫。
4、 各專業人員領用辦公用品時要履行簽字手續。應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
5、 發放辦公用品時必須充分利用庫存，不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，需申報專案主管領導批覆後，進行發放。
6、 下列辦公用品在使用年限內發生丟失或損壞，自行解決，不再給予發放。
鋼筆：1年；計算器：3年；到期如果損壞，可以舊換新。
7、 屬車站公用的辦公用品如：訂書機、打孔器、膠水、修正液、鋼筆水、美工刀、剪刀、影印紙等由各車站負責人領取並交專人保管，不再給個人配置。訂書機、打孔器、美工刀、剪刀各車站只能領一次。
8、 辦公用品購置、領用臺帳要清楚、準確。
9、 及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。
10、 嚴禁專案部管理人員將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外，消耗品：信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、長尾夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、記號筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、複寫紙。
）11、 專案部辦公室飲用水，應節約使用，避免滴漏現象，夜間應關閉飲水機電源。
12、 專案部採取單面紙收集利用，碳素筆更換筆芯，專案部**整理了一些檔案盒、資料夾等一些辦公用品，進行再利用。希望大家能夠充分利用，提倡節約再利用。
山西省工業裝置安裝公司
上海分公司杭州地鐵1號線a標專案部
二o一o年十二月一日
主送：分公司領導
抄報：各車站
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...