時間管理最常見的誤區有哪些

2022-04-04 04:06:14 字數 1698 閱讀 9006

1、時間管理的目的為了在短時間之內做更多的事,提高工作效率。

我認為時間管理的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。

如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

2、一定要找個完美的工具才可以開始。

解釋:時間管理初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟體,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什麼東西是完美的,盡量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟體的優缺點。

3、時間管理就是把人變成機械人,非常的無趣,我不想變成那種人

解釋:時間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機械人一些按照計畫行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放鬆,就要花些時間把事情安排好。

4、gtd就是時間管理

解釋:gtd是getting things done的縮寫。

5、相信整潔有條理比混亂更好,更有效率。(估計這一點比較有爭議,但整理和混亂都並不絕對,每種都有優缺點,要找到適合自己的方法)

解釋:整理和混亂本身就是相對的,大多數都認為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,並且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:

比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也並不總是壞事。盡可能分析優缺點和時間成本,根據自己的情況和特點,選擇最合適的方法。

6、整潔有序的環境中才能正常學習

解釋:有研究證明,有些人在學習時適當的運動或其他形式的刺激有助於產生「記憶衝擊」的效果,從而有助於記憶資訊。有的人在一片混亂中一樣能學好習,所以說整潔並不是絕對的。

7、等我時間就去做

解釋:大多數說這句話的人都會沒有時間去做這件事。

8、整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉

解釋:如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

9、時間管理可以在很短的時間就馬上看到效果

解釋:並不絕對,有時需要一段時間才能看到效果。

10、gtd最節省時間和精力

解釋:gtd本身就是乙個非常複雜的系統,完全按標準來進行,要花上很大的時間成本。

11、晚上是最有工作效率的時間段

解釋:從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果並不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之後狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。

而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉為早晨工作。

12、在郵件中清晰的分類能讓你效率更高

13、堅強的意志力能搞定一切

解釋:不要指望意志力能搞定一切,科學的計畫能幫助更好完成目標,而不是意志力。如果你不是超人,這一條對你絕對適用。

14、不知道精力管理的概念

解釋:人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限,知道精力管理,才能更好的利用時間。

15、被動的去接受而不是主動安排

解釋:很多人在平時做事情時比較被動,被事情拖著走,不是主動的規劃事情。

16、缺少節奏感

解釋:做事之前最好知道自己的節奏,能集中多長時間注意力,計畫的安排。不要按性子去做事,控制節奏才能讓你的效率更好。

17、事情完成就可以,不需要總結

18、沒有定期整理的習慣或者不重視定期整理

時間管理的誤區

管理者克服時間浪費的途徑便是培養克服時間管理誤區的技能。所謂時間管理誤區,是指導致時間浪費的各種因素。在作好這項工作之前,管理者必須先認明自己所面臨的時間管理誤區。請接實際情況列舉你自己所遭遇的各種情況。各種時間陷阱,大致上可以區分為外生陷阱與內生誤區兩類。所謂外生,即指由他人所引起的時間浪費因素 ...

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