企業內訓 如何運用EXCEL編制及跟蹤預算

2022-04-03 04:22:44 字數 2117 閱讀 1380

培訓主題:excel財務預算編制財務分析成本控制固定資產投資分析天數:2 天

【課程簡介】

這門課程將介紹如何將excel的各種功能,如**、圖表及函式等靈活運用在預算編製的各項工作中,完全解決這些問題。從此,您將有更多的時間將工作重點放在預算結果的審查、預算和實際差異的分析上,而不再糾纏於資料的彙總、核對、更新和計算上,這將大大提高財務部門的工作效率,以及在企業管理中的地位。

對於財務人員來說,預算編製是既瑣碎、費時又涉及面廣的一項繁重的任務。如果能夠有效地使用 excel,將大大提高預算編製工作的效率。然而,由於對 excel 操作的不熟練,或對 excel 功能的不了解,又常常導致資料重複輸入、更新不一致、彙總各部門資料費時等問題。

編制年度預算是每個企業必須做的一項重要工作。

【培訓物件】

財務經理、預算編製人員、成本控制、財務分析等。

要求學員:

(1)有一些基本的 excel 操作技能;

(2)對企業預算編製的內容及方法、預算的跟蹤及控制有一定的了解;。

【培訓收益】

——學習如何使用 excel 的各種高階技巧高效率地編制這些內容、比較分析實際的差異

——學習跨國企業如何編制預算、預算應包括的內容,以及利用預算管理企業的日常經營

——學員也能獲得各種預算與實際差異分析的報表模型,他將使您每月花盡可能少的時間在計算差異上,而把更多的精力放在分析差異、找出原因及採取修正措施上

——學員更能獲得各種 excel 模型,這些模型不僅能用來收集來自銷售、生產、採購等部門的資料,更能據此完成損益表、資產負債表和現金流量表的編制。所有這一切將一氣呵成、自動完成,大大提高預算的編制效率!

【培訓時間】

培訓用時(2天),包括基本觀念和操作實務講解、學員練習、案例討論、分析和分享、交流互動;

【設施工具】

——裝置:課堂練習電腦,建議每人一台或兩人一台,自帶筆記本時,應配備足夠的插線板;

——軟體:建議預裝 microsoft office 2007,開課前提供《案例練習題》供現場練習;

——場地:建立在有桌子的會議室或教室;白板 + 投影儀 + 麥克。

——贈送:現場贈送部分工具、軟體及資料模板。

【課程大綱】

上篇:如何利用excel 編制預算

預備知識

——預算應包括的內容

——使用 excel **編制預算的基本約定

——各個預算專案的 excel **之間的關係

直接人工成本預算

——如何計算小時費率和人工效率

——有哪些「四捨五入」的函式

——如何預算直接人工需求

材料成本預算

——如何用陣列計算複雜的公式

——transpose 函式在材料成本預算中的運用

——條件格式的使用

固定資產投資預算

——datedif 及其他日期函式在固定資產預算中的使用

人員及工資費用預算

——有哪些「查詢/匹配」函式

期間費用預算

——使用 indirect 函式提高表與表之間的鏈結效率

銷售預算

——相對引用、絕對引用和混合引用的區別

——if 和sumif 函式在銷售預算中的使用

——如何以千元為單位顯示資料

損益表和現金流量表的自動生成

預算資產負債表

——存貨周轉率與存貨餘額的預算編製

——付款條款與應付賬款餘額的預算編製

——信用條款與應收賬款餘額的預算編製

——其它應收、應付、待攤、預提等資產負債表專案的預算編製

下篇:如何利用excel 跟蹤預算

每月固定格式的財務報表

——如何用index 函式自動編制每月各種固定格式的財務報表

——主要財務指標的實際與預算對比分析(j、k、l 的巧妙使用)

期間費用的控制

——用合併計算功能彙總各成本中心的費用報告

——如何設計 excel 表單既方便使用者填寫又有利於財務部門的彙總、分析

——用動態圖完成各成本中心的實際和預算費用比較分析

銷售及毛利的跟蹤及差異分析

——文字函式在處理產品**、客戶**和日期等資料時的綜合運用

——如何用excel 圖表直觀地表示預算毛利到實際毛利的變化

——如何計算預算毛利和實際毛利的各種差異。

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