1 目的
為使樣件的適用性質量得到有效控制，本辦法規定了公司自製件、外協(外購)件在設計開發、日常使用、維護等方面的檢驗及管理要求。
2 適用範圍
本管理辦法適合於本公司在新產品開發、工藝變更、日常生產等涉及到的自製、外協（外購）樣件的管理和控制。
3 職責
3.1技術部：新品開發中負責組織顧客（主要指**質量部、工藝部）、質量部、各生產車間等相關部門對自製件及外協件的臨時樣件、封樣樣件進行確認制定；在自製件轉外協生產過程中配合採購部等相關部門對樣件進行確認制定；
3.2質量部：新品開發中配合技術部對樣件進行確認制定；配合採購部組織的委外（由自製轉外協）零件進行樣件確認制定；配合生產車間及零件**商對已量產的自製及外協件進行正常的樣件更換以及工藝變更後新樣件的確認制定；負責對已量產後的外協（外購）樣件進行維護保養及日常管理；
3.3採購部：負責組織技術部、質量部等相關部門對正常生產的外協（外購）樣件的確認制定；
3.4各生產車間（包括**商）：負責組織對已量產的自製件進行正常的樣件更換、制定；
負責組織工藝變更後對新樣件的確認制定；在新品開發中配合技術部對樣件進行確認制定；對已確認後的樣件進行維護保養及日常管理；
4 名詞解釋
臨時樣件：新產品開發過程中，工裝未完成終驗收及正式交付的生產過程中所制定的樣件，其質量狀態經過迂迴工藝後達到讓步使用狀態。
封樣樣件：工裝達到驗收合格狀態且連續生產達到一定數量且零件合格率到達要求後所制定的樣件。
提樣：包括新產品開發、工裝更改、正常樣件更換等提交的樣件。
5 流程
5.1新產品開發樣件管理流程
5.1.1外協（外購）件樣件管理流程
5.1.2自製件樣件管理
5.2正常生產樣件管理流程
5.2.1外協（外購）件樣件管理流程
5.2.2自製件樣件管理流程
6 樣件的管理
6.1.1鑑定合格的自製沖壓樣件由沖壓車間負責保管、保養和維護；各焊接車間生產的焊接樣件由各相應的焊接車間負責保管、保養和維護；標準件樣件由儲運車間負責保管、保養和維護。
封樣樣件經過適當處理（例如電泳、掃瞄等）後必須指定位置專門存放，其它生產過程中的樣件應存放於相應的模具內或在指定位置專門放置，小心使用，使用後放回原處，以保持原樣不變；
6.1.2鑑定合格的外協外購件樣件由質量部外檢員及**商各自保留一件，負責保管、保養和維護，存放於指定位置，使用後需放回原處，以保持原樣不變。
6.2樣件的再鑑定及更換
6.2.1在新產品開發中，對於工裝未正式交付前工裝**商每輪整改後的臨時樣件，每一次評審都需顧客、技術部工藝員、質量部、生產車間（零件**商）共同進行，確認制定新狀態的臨時樣件，舊樣件由工藝員填寫「不合格品評審單」，然後按《不合格品管理程式》處理。
6.2.2在正常生產中對於自製件及外協（外購）件樣件，車間質量人員及質量部外檢員根據樣件規定的使用期限或對樣件進行檢查，當發現樣件有變形、鏽蝕及其他缺陷時，及時向質量部提出對樣件進行重新評估的要求。
質量部組織對樣件進行再評估、鑑定，確定其是否還可使用或需更換，仍可使用的，按正常填寫「合格樣件標識卡」；需更換的，將重新按5.2.1及5.
2.2的流程選定新的樣件，舊樣件由樣件使用部門填寫「不合格品評審單」，然後按《不合格品管理程式》處理。
6.2.3由於工藝變更及模具、夾具修改，引起沖壓件、焊接件或標準件發生變化時，須按5.
2.1及5.2.
2的流程及相關技術檔案重新選定樣件並對原樣件作出處置意見。對於模夾具修改前所定的樣件，若經檢驗無質量缺陷（包括經返修後達到質量要求的），零件則按對應《工裝更改通知單》中所明確的新舊件過渡意見執行；零件若無法進行返修，則按《不合格品管理程式》的「不合格品處置」進行處理；由於外協沖壓件樣件為電泳件，為減少浪費，工裝更改後，經工藝員評審認可後，可以通過在樣件對應更改部位註明更改內容、要求及日期進行標識。
6.2.4以上對樣件的再評估或更換（包含正常到期更換），以及外協電泳樣件增加更改標識等變更均需記錄在「樣件鑑定記錄表」及「樣件臺帳」中，保證零件狀態可追溯性。
6.3 質量部應定期組織人員對所有樣件的管理進行監督、抽查。
附圖1合格樣件標識卡附圖2臨時樣件標識卡
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