1 目的
為使本公司樣件能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。
2 適用範圍
公司內所有品質查證所需的成品實物。
3 職責
3.1 技術部負責樣件提供、保管與定期更換；
3.2 各使用部門負責樣件的清潔，及使用後規還於技術部統計保管。
4 定義
樣件是指符合要求的標準的乙個產品，是指導檢驗用的。
5 工作程式
5.1 樣件的簽認及製作
5.1.1 樣件的製作於新產品開發試作完畢移交現場量產前或已量產的產品部份狀態發生變更後的第一次批量生產前，由技術部約20厘公尺的樣品做為提供的樣件，與客戶的品質擔當人員，針對產品的外觀，包括顏色、花紋、寬度、厚度會同簽認。
5.1.2設計變更時，按本辦法中5.1.1辦理。
5.1.3當客戶的品質標準有異議，需重新簽認樣品時，按本辦法中5.1.1辦理。
5.1.4所有樣品均需在標示卡上填妥品名、日期、色號、花紋、寬度、厚度及雙方確認人簽字。
5.2 樣件的管理
5.2.1 經顧客與技術部同共簽認的樣件，由技術部負責保管，並建立臺帳（見附表1）；
5.2.2 樣件訂在白色紙板上，外面由透明塑膠帶裝上，一端未封口，便於取出使用；樣件注意防潮、防油汙及長期光照。
5.2.3 樣件的有效期原則上為1年，即每一件更換一次，如因損壞、退色等原因，應立即更換；更換時由技術部通知生產部重新打樣，打好的樣件，由技術部與客戶的品質擔當人員，重新針對產品的外觀，包括顏色、花紋、寬度、厚度會同簽認。
5.2.4 技術部每年年初制定樣件更換計畫（見附件2），並組織實施。
5.2.5 過期樣件由技術部銷毀，如因市場終止使用該產品，該產品的樣件將保留到有效期後將不再重新簽認。
5.3 樣件的使用
5.3.1 每次生產前，檢驗人員向技術部借出樣件與此次生產產品相對比（首件確認），無異議後方可進行生產。
原樣件還於技術部保管經確認後的首件，剪下約20厘公尺左右，置物生產現場，做為此次生產的標準產品。
5.3.2 當在制定中產品檢驗發生異議時，由技術部提供樣件與生產、質量部人員共同實施確認，以達到產能符合品質要求。
5.3.2 客戶對品質有疑問時，同5.2.1辦理。**請註明出自( 六西格瑪品質網 ),本貼位址:
樣件管理規定資料
1、目的
為確保產品質量穩定，工程人員及品質人員應確定各類樣件並保持完好，以便在產品發生變異或需要時用於質量分析和比較參考。
2、範圍
適用於森密三和自動化（武漢）****在產品開發和生產過程及其它過程的樣件管理。
3、職責
3.1 樣件的確認由工程部和品保部共同確認。
3.2 工程部負責參考性樣件的管理、品保部負責指導性樣件的管理。
4、內容
4.1 需要建立樣件管理的情況
4.1.1市場人員及採購人員收集的競爭者及行業領先者的產品，可以建立樣件檔案管理。
4.1.2 無法用文字檔案進行說明或用樣件檔案管理優於文字檔案管理時，建立樣件檔案管理。
4.1.3 在文字檔案生效前又必須有檔案進行管理時，建立樣件檔案管理。
4.2 需要建立樣件管理的物件
4.2.1 參考性樣件
① 向顧客提供並要求作為產品開發、設計更改、開模、繪製及建立檢查基準的；
② 具有參考價值，可作為今後開發依據如競爭者及行業領先者的產品。
4.2.2 指導性樣件
① 顏色樣件
② 紋理樣件
③ 尺寸不易測量的零件；
④ 類似的產品（零部件），以目視不易區分的；
4.2.3 樣件的數量
4.2.3.1原則上每種樣品的封樣數量為1件，特殊情況可適當增加。
4.3 樣件的有效期
4.3.1由於自然原因如溫度、濕度、光照和氧化等使得如顏色、鍍層、外觀以及功能和效能發生變化的樣件，特別是作為外觀評判依據的樣件，工程人員和品質人員應確定有效期如下：
序號產品類別有效期
1 顏色樣板 6月
2 紋理樣板 1年
3 沖壓件、標準件 1年
4 線束 1年
5 塑料件 6月
6 橡膠件 3月
4.4 樣件的確認
4.4.1 顏色樣件和紋理樣件的確認
4.4.1.1工程部根據產品定義確定顏色和紋理樣件。
4.4.2 其他指導樣件的確認
4.4.2.1依據產品圖紙進行確認。
4.5 樣件的審批
4.5.1 顏色樣件和紋理樣件由工程部負責建立和審批，並按檔案管理的要求傳遞相關執行部門。
4.5.2 其他指導性樣件由品保部負責建立和審批。
4.6 樣件的管理
4.6.1 建立樣件檔案檔案
4.6.1.1 工程人員和品質人員應在樣件上加貼含有樣件編號、名稱、確定日期以及有效期的樣品標籤；同時，還應建立《樣件登記表》記錄上述內容以及樣件的保管者或使用者。
4.6.2 樣件的儲存
4.6.2.
1樣件的保管者和使用者應確保樣件及其儲存環境不受非自然因素的影響，且使樣件受自然因素的影響發生變化的程度降至最低。其中顏色樣件應遮光儲存，未做表面處理的樣件應做防鏽處理，其他所有樣件應避免灰塵影響。
4.6.3 樣件的借用
4.6.3.1樣件嚴禁借用，如需使用應在樣件室內進行，並要保持樣件的完好。
4.6.4 樣件的處置
4.6.4.1 樣件在使用過程中發現失效，應立即按上述要求重新建立樣件，失效樣件做報廢處理。
4.6.4.2 顏色樣件到期必須重新建立樣件，原樣件報廢。
4.6.4.3 其它樣件在樣件有效期滿前乙個星期應通知品保部進行檢驗，若檢驗合格，該樣件可用於生產件檢驗，若不合格則予以報廢。同時根據需要重新建立樣件。
標準樣件管理規定
1、目的
為確保產品質量穩定，工程人員及品質人員應確定各類樣件並保持完好，以便在產品發生變異或需要時用於質量分析和比較參考。
2、範圍
適用於本公司在產品開發和生產過程及其它過程的樣件管理。如標準量塊、試驗用標準樣件等。
3、職責
3.1 樣件的確認由工程部和品質部共同確認。
3.2 工程部負責參考性樣件的管理，品質部負責指導性樣件的管理，各使用部門負責樣件的保管。
4、內容
4.1 需要建立樣件管理的情況
4.1.1市場人員及採購人員收集的競爭者及行業領先者的產品，可以建立樣件管理。
4.1.2由客戶提供用於產品開發、設計變更及檢驗基準的產品，應建立標準樣件。
4.1.3具有參考價值，可作為今後開發依據的產品，應建立標準樣件。
4.1.4具有生產現場指導性、參考性的產品或零部件，應建立標準樣件。
4.1.5無法用文字檔案進行說明或用樣件管理優於文字檔案管理時，建立樣件管理。
4.1.6在文字檔案生效前又必須有檔案進行管理時，建立樣件檔案管理。
4.2 需要建立樣件管理的物件
4.2.1 參考性樣件
① 向顧客提供並要求作為產品開發、設計更改、開模、繪製及建立檢查基準的；
② 具有參考價值，可作為今後開發依據如競爭者及行業領先者的產品。
4.2.2 指導性樣件
① 顏色樣件、紋理樣件
② 功能性樣件
③ 尺寸不易測量的零件；
④ 類似的產品（零部件），以目視不易區分的；
4.2.3 樣件的數量
原則上每種樣品的封樣數量為1件，特殊情況可適當增加。
4.3 樣件的有效期
由於自然原因如溫度、濕度、光照和氧化等使得如顏色、鍍層、外觀以及功能和效能發生變化的樣件，特別是作為外觀評判依據的樣件，工程人員和品質人員應確定有效期如下：
序號產品類別有效期
1 沖壓件、標準件 1年
2 塑料件6月
3 橡膠件3月
4.4 樣件的確認
4.4.1 顏色樣件和紋理樣件的確認：工程部根據產品定義確定顏色和紋理樣件。
4.4.2 其他指導樣件的確認：依據產品圖紙進行確認。
4.5 樣件的審批
4.5.1 顏色樣件和紋理樣件由工程部負責建立和審批，並按檔案管理的要求傳遞相關執行部門。
4.5.2 其他指導性樣件由品質部負責建立和審批。
4.6 樣件的管理
4.6.1 建立樣件檔案檔案
工程人員和品質人員應在樣件上加貼含有樣件編號、名稱、確定日期以及有效期的樣品標籤；同時，還應建立《樣件登記表》記錄上述內容以及樣件的保管者或使用者。
4.6.2 樣件的儲存
樣件的保管者和使用者應確保樣件及其儲存環境不受非自然因素的影響，且使樣件受自然因素的影響發生變化的程度降至最低。其中顏色樣件應遮光儲存，未做表面處理的樣件應做防鏽處理，其他所有樣件應避免灰塵影響。
4.6.3 樣件的借用
樣件嚴禁借用，如需使用應在樣件室內進行，並要保持樣件的完好。
4.6.4 樣件的處置
4.6.4.1 樣件在使用過程中發現失效，應立即按上述要求重新建立樣件，失效樣件做報廢處理。
4.6.4.2 顏色樣件到期必須重新建立樣件，原樣件報廢。
4.6.4.3 其它樣件在樣件有效期滿前乙個星期應通知品保部進行檢驗，若檢驗合格，該樣件可用於生產件檢驗，若不合格則予以報廢。同時根據需要重新建立樣件。
4、相關表單
4.1標準樣件登記表
樣件管理辦法
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