物業管理處突發事件處理程式

2022-04-02 11:14:59 字數 877 閱讀 7722

1.目的

根據公司《服務提供過程控制程式》內容要求,在遇到緊急突發的事件時,能夠及時、有效的處理解決事件,減小公司和業主的損失。

2.範圍

適用於鵬潤家園小區內所有突發事件的處理。

3.職責

3.1客務部負責現場記錄、安撫業主情緒、現場拍照等工作並組織突發事件的處理工作。

3.2根據實際情況,相關部門負責對發生的突發事件進行緊急處理。

4.內容

4.1接到事故報告的**時,客務部前台人員要問清報告人姓名、**、事故發生的位置、事故的情況。

4.2客務部前台人員要迅速通知相關部門人員,同時通知所屬區域的樓管員到現場處理。

4.3樓管員接到報告要迅速攜帶相機、《鵬潤家園突發事故現場記錄確認單》趕赴現場。

4.4樓管員到現場後,要安撫業主情緒,對現場情況進行拍照(拍照時注意標註事故地點如房間號)。確認事故情況,根據事故情況,及時通知相關部門人員到達現場。

4.5相關部門人員到現場後,要立即查清事故原因,視事故的情況實施各種應急預案。

4.6樓管員詳細記錄現場情況於鵬潤家園突發事故現場記錄確認單上,並讓相關部門人員簽字,出具事故責任確定。

4.7樓管員處理完畢後要向主管領導匯報並將《鵬潤家園突發事故現場記錄確認單》上報至客務主管。

4.8客務主管親自或安排樓管員跟進事件的善後工作,直至事件妥善解決。

4.9客務主管每月對突發事件彙總、分類,分析事故原因,並向部門經理匯報。

4.10客務部經理通過對事故原因的分析,用《工作聯絡單》通知相關部門,建議採取措施避免同類事故的再次發生,同時向總經理匯報。

5.相關檔案

5.1《服務提供過程控制程式》

6.相關記錄

6.1《鵬潤家園突發事故現場記錄確認單》

6.2《工作聯絡單》

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