外購 外協物料入庫管理規定

2022-03-30 02:06:30 字數 1217 閱讀 2434

1.1當有外購、外協物料到廠後,**商送貨員按倉庫收貨指引找相關倉管員收貨,並呈交《送貨單》給倉管員,貨物送至倉管員指定的待檢驗區內。

1.2倉管員根據《送貨單》的內容仔細核對其訂單號、物料編碼、名稱、規格、單位、數量及其外包裝是否完好無損,如實物與《送貨單》不符或其外包裝有破損的,倉管員應拒收其物料,並立即通知採購科相關採購員處理。倉管員應按採購訂單單號收貨,對於超訂單之物料,倉管員應拒收,若是特急物料,須經倉庫主管級以上對應部門領導同意,並要有相關採購、mc增補申購單後方可收貨。

1.3倉管員根據《送貨單》的數量核對其實物,按5%~15%的比例抽查其單位包裝是否有誤,單位包裝內若出現包裝不足現象,應及時與**商送貨員一起確認,再加大其抽查比例,並要求**商送貨員在其《送貨單》上簽名確認其實際收貨資料,同時反饋採購員處理,如連續三次未改正,倉管員直接拒收。

1.4 倉管員驗收完後,若是特急物料應在點收後十分鐘內打《送檢單》送檢,其他常規物料應在1 小時內要打《送檢單》送檢,並在iqc接收送檢單時寫上具體送檢時間。

1.5 經iqc檢驗後,在本公司的物流系統上確認其狀態,若判定是「合格物料」,iqc應及時在物料標識卡上貼上條形碼、並簽名確認,倉管員應時刻關注其物料檢驗情況,若是合格物料倉管員應及時轉公司庫存,相應倉管員應及時將物料轉入存放在合格區內,並做好標識,若是生產急需物料,可以直接暫放備料區內,以便車間使用;若判定是「挑選使用」的,由採購科和生產部協商,是由車間挑選或是**商挑選,並在48小時內挑選完畢,根據挑選合格的數量倉管員應及時轉公司庫存,剩餘不合格品以及iqc判定為「拒收」的物料,倉管員應及時知會相關採購員通知**商前來辦理不良品退貨手續,倉管員對退貨區內物料乙個星期內進行清理、提報。

1.6 物料經iqc檢驗後,根據iqc儲存的檢驗結果對物料做相應的處理。《採購入庫單》及《採購退貨單》上必須要有採購、倉庫主管、質檢員、倉管員本人簽名才生效,倉庫統計員按單核對三單匹配無誤後立即封單,不得修改!

如需修改必須說明原因,經科長、部長同意才給予修改!

1.7如果因生產緊急而來不及檢驗時,由生產車間填寫《緊急放行單》經品管部經理批准後,可以進行緊急放行,所有緊急放行的物料必須作好明確的緊急標識,以便追溯,同時iqc必須按規定進行檢驗。如檢驗不合格須對所有緊急放行的物料及相關產品進行隔離,按不合格品處理;

1.8倉管員將合格物料安排拉至倉庫指定庫位後,應及時更新《庫存物料卡》,保證賬、物、卡一致。

1.9倉管員將簽完名的《採購入庫單》及《採購退貨單》提交統計彙總,由統計分發各相關部門並做好原始單據的儲存工作,兩年內的單據必須妥善保管好,以便核查所需。

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