出入庫管理規定

2022-07-17 10:54:02 字數 854 閱讀 1434

物資出入庫管理辦法

第一章總則

第一條為了加強公司物資的出入庫管理,降低庫存,完善和規範物資管理工作,結合本公司實際,特制訂本辦法。

第二章日常管理

第二條保管員必須根據實際情況和各類物資的性質、型別、用途分門別類建立相應的台賬,確保日清日結。

第三條保管員做好各類物資的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,做到賬實相符。

第四條保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,過期失效的物資,要按月編制報表,報至採購部處理。

第三章物資入庫、存放管理

第五條物資入庫時,保管員必須憑隨貨清單、採購訂單、檢驗合格證等清點入庫物資的數量、規格型號等專案,做到數量、規格、類別準確無誤,質量完好,配套齊全,如發現物資數量、單據不齊全,質量殘次時,不予辦理入庫手續。

第六條隨物資配帶的各種檔案、資料經整理登記後參照《檔案管理辦法》進行管理。

第四章物資出庫管理

第七條各類物資的出庫,實行「先進先出」的原則。

第八條物資領用部門或領用人需填寫物資《領用單》,經部門主管或分管副總審批後,方可領用物資。

第九條物資出庫時,物資保管員必須根據審批手續完畢的《領用單》上面的物資名稱、規格、數量等予以發料,同時辦理物資出庫手續。

第十條本著「厲行節約、杜絕浪費」的原則,嚴禁一次性領用,一次性出庫。

第十一條物資出庫後,保管員要認真做好記錄,保管好出庫票據,以備核查。

第一條本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。

第二條本辦法自2023年1月1日開始施行。

本檔案修改記錄單

本管理檔案解釋權歸辦公室

本檔案報送: 總經理

抄送: 各部門

公司名稱

2023年1月1日

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