輔料倉出入庫單管理規定

2022-07-17 17:00:07 字數 816 閱讀 6151

一、 目的:為規範公司出入庫單管理,保證成本核算的準確和及時,結合公司實際情況,特制定本規定。

二、監管部門

財務部:監督本規定的實施

二、 操作規定

(一)出入庫購入:

採購部根據申請統一購買出、入庫單,購入後交財務部進行編號登計、分配,並將編號分配表提交財務部成本會計處

(二)出入庫領用:

各部門根據申請量到財務部登記(需註明:領用部門、領用人、出入庫單編號範圍)領取。

(三)規範填寫:

1、入庫單填寫要求

入庫單共有三聯,第一聯(存根聯、白聯)留底;第二聯(結款聯、綠聯)交採購人作結賬對賬用;第三聯(記賬聯、紅聯)給成本會計,做帳用,開出第二天上午10點前交財務。

2、出庫單填寫要求

出庫單共有三聯,第一聯(存根聯、白聯)留底;第二聯(領貨人聯、紅聯)給領料部門作對賬用;第三聯(記賬聯、綠聯)交成本會計,做倉庫成本帳用,開出第二天上午10點前交財務。

3、出入庫單開出後,必須及時登記倉庫材料明細台賬。

4、必須用正楷字填寫,不能用藝術字填寫;簽名要全稱,不能用簡寫

5、如有單據開錯需報廢,必須三聯粘在一起並加註「報廢」兩字。

6、如有更改的,及時到財務部取回已經上交的單據,做到同步調整。

(四)出入庫單**

1、出入庫單用完後需將存根聯交財務部

2、財務部對與原領出去的單據號進行核對,如號碼吻合,則領取新的出入庫單,如不吻合則要查明原因。

五、其他

1、本規定解釋權歸財務部。

2、本規定從2023年2月5日起執行。

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2023年3月2號

出入庫管理規定

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