產成品出入庫管理規定

2022-07-19 02:48:02 字數 2399 閱讀 9473

成品出入庫、儲存管理規定(修訂版)

1.0 目的:

為了規範公司產成品的管理,加強出入庫的有效監控和精確統計,降低不合理損耗, 準確地辦理出、入庫手續, 杜絕在包裝、入庫、搬運、貯存、出庫等過程中的違章作業,特制定本管理規定。

2.0 適用範圍:

本規定適用於所有產成品從入庫到出庫全過程的控制,各部門必須嚴格遵照執行。

3.0 職責:

3.1 生產車間與包裝勞務人員

3.1.1包裝勞務人員負責產成品包裝袋的檢查,有權拒絕使用破損、標識不清、受汙染的包裝袋。

3.1.2包裝人員開展產成品檢斤及批次印刷工作,印製管理要求見產成品檢斤、包裝印刷管理規範。

3.1.3生產部安排專人負責監督包裝勞務人員的包裝核稱校準工作,以及產成品轉運入庫事宜。

3.2 化驗室

化驗室檢驗員負責產成品入庫前的取樣及檢驗工作,並把檢驗結果轉交市場部專管員。

3.3 市場部專管員

3.3.1 負責產成品的儲存防護、出入庫管理工作,並對出入庫產品的數量、重量負責。

3.3.2 對產成品出入庫轉運過程中的安全防護工作進行跟蹤,叉車轉運中由於操作不當產生的損失(見叉車使用管理規範),由相關責任人承擔。

3.3.3 負責電子包裝稱的校驗及準確性抽查工作。

3.3.4 負責產成品在入庫堆垛前的標識檢查工作,杜絕破損、受汙染、標識不清的成品入庫。

3.3.5 有杜絕一切非正式手續和未經終檢合格的產成品出入庫的責任。

3.4 市場部銷售

3.4.1 銷售人員負責與產成品專管員辦理產成品提貨手續。

4 作業流程

4.1 產成品包裝

4.1.1 包裝勞務負責對每班電子包裝稱進行校準。

4.1.2 市場部產成品專管員按規定對包裝重量進行抽查,重量超出誤差範圍的,按照規定進行考核處理。

4.2 產成品的入庫

4.1.1 生產部包裝完成的產成品,按照每批抽檢的原則,生產部專管員在每批產成品入庫前,填寫《產成品品質檢測單》(見附件1)送達化驗室,檢驗合格後出具檢驗報告,方可辦理產成品入庫手續。

4.1.2 生產部專管員根據化驗室出具的檢驗結果單,合格的產成品在入庫前填寫一式二份的《產成品入庫單》(見附件2)。送交產成品專管員辦理入庫手續。不合格產品不得入庫。

4.1.3 產成品入庫以乾基作為實際入庫數量,市場部按照總重量的88%為入庫數量,剩餘12% 由市場部單獨記賬,單獨管理。

市場部專管員要及時核對入庫產品的數量,核對實物和單據,避免帳、物不符。

4.1.4 市場部專管員如發現包裝袋破損、標識不清等現象,有權拒絕入庫。

4.1.5 市場部專管員根據《產成品入庫單》填寫《產成品標識牌》(見附件3),註明物料名稱、批號、數量、生產時間、件數,並做好產成品的防水防潮工作,並把說明牌貼上在顯著位置。

4.1.6 市場部專管員負責根據每批入庫單填寫《產成品入庫總台賬》(見附件4)

4.2 產成品的儲存及安全防護

產成品按批次分別整齊堆放,同時配備防水、防汙染設施。室外堆放的產成品在雨、雪過後,當天將防護篷布上的積水、積雪清理乾淨。產品垛周圍5 公尺內不許堆放雜物、積雪。

4.3 儲存產品的管理

對入庫的產成品,市場部專管員要定期做好檢查工作。要做到產品「三清」(數量清、質量清、單據清)、「四無」(無差錯、無丟失、無損壞、無汙染)。

4.4 產品出庫

4.4.1市場部專管員接到《產成品發貨單》(見附件5)、《產成品提貨單》(見附件6)後,嚴格按照調撥時間、數量、質量要求開具《產品出庫單》(見附件7),同時,市場部專管員填寫《產成品品質檢測接收單》並送達化驗室,申請產品出廠檢驗,化驗室確認合格並出具報告,方可辦理出庫手續。

4.4.2市場部專管員核對出庫數量,同時建立《產成品出庫總台賬》(見附件8),及時錄入當日出庫帳目,並根據客戶建立《產成品出庫客戶管理台賬》(見附件9)。

4.4.3由市場部專管員與運貨人(提貨人)共同監督裝車,並清點數量。確認無誤後,雙方在提貨單上簽字方可出廠。

4.4.4產成品出庫完畢後,市場部專管員及時更改堆垛標識中的數量,保持表單和標牌一致。

4.5 裝車、運輸

4.5.1公路運輸車輛在裝車前應保持車廂板乾淨、無異物,防止產成品被汙染或刮破包裝物。裝車後應

加蓋篷布,並捆紮牢固,防止產品在運輸途中被汙染或丟失。

4. 5.2 裝貨前,必須對產成品規格、型號、車牌、收貨單位逐一檢查、核對。不同批次的貨物裝在同

一車輛時,按照相同批次集中擺放。

6.附件:

6.1 《產成品品質檢測接收單》

6.2 《產成品入庫單》

6.3 《產成品標識牌》

6.4 《產成品入庫總台賬》

6.5 《產成品發貨單》

6.6 《產成品提貨單》

6.7 《產成品出庫單》

6.8 《產成品出庫總台賬》

6.9 《產成品出庫客戶管理台賬》

產成品出入庫管理規定

第一章總則 第一條為正確核算產成品的製造成本,加強產成品的出入庫管理,特制訂本規定。第二條本規定中的產成品是指按訂單生產成品 樣機以及試製產品等。第三條產成品入庫前由 車間完成所有裝配工序。按訂單生產的成品,需經過成品檢驗 客戶預驗收合格後由檢驗員開具合格驗收單 樣機產品根據樣機要求和相關驗收標準驗...

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