產成品出入庫管理規定

2021-03-04 00:34:12 字數 1425 閱讀 2830

第一章總則

第一條為正確核算產成品的製造成本,加強產成品的出入庫管理,特制訂本規定。

第二條本規定中的產成品是指按訂單生產成品、樣機以及試製產品等。

第三條產成品入庫前由**車間完成所有裝配工序。按訂單生產的成品,需經過成品檢驗、客戶預驗收合格後由檢驗員開具合格驗收單;樣機產品根據樣機要求和相關驗收標準驗收合格後開具合格驗收單;試製產品根據試製計畫要求組織驗收合格後開具合格驗收單。

第四條車間憑驗收單到成品管理員處辦理入庫手續,驗收合格後不直接髮機的,應將成品交入成品倉庫指定位置。

第五條成品倉庫管理員接到入庫通知後,應首先核對驗收單,然後按照送驗清單逐一清點實物數量,確認無誤後,開具成品入庫單。

第六條成品倉庫管理員應建立成品臺帳,及時將入庫單記入臺帳,月末編制成品入庫報表交財務部門進行帳面處理。

第七條整機外的隨機備件需隨整機同步辦理入庫手續,以保證產成品成本核算的正確性。

第八條隨機備件可以暫放在零部件庫,待發機時隨整機一起裝卸。零部件庫管理員需做好該部分隨機備件的出庫手續與實際領用情況的臺帳以備查。

第九條成品入庫後不允許**車間及其它部門隨意拆卸成品裝置上的任何零件,一旦發現嚴肅處理。

第一十條若出現客戶訂單取消或客戶訂單延後,後續訂單又急於交貨的情況下,要改發已**完成裝置,則由營銷部下達改發通知,所產生的改發費用由營銷部承擔。若製造部門需要拆卸已入庫成品中某一關鍵件,則需徵得營銷部的同意,產生的拆卸費用由製造部門自己承擔,並限期補充完整。若因工程服務需要拆卸已入庫成品中某一零部件,則需工程服務部下單,所產生費用由工程服務部門承擔,零部件的補充由製造部負責。

第一十一條營銷部辦公室根據貨款到位情況、客戶預驗收和整改情況以及其它要求,在滿足合同(相關協議)條款情況下,由銷售副總(或指定人員)審批後下發《發貨通知單》。如有相關條款不能滿足合同(相關協議)約定條款要求而需要發貨的特殊情況,需經總經理審批後才能下發《發貨通知單》。

第一十二條成品發貨前,營銷部辦公室應先開具領料單(表明營銷部從成品庫領出)、運交單,並聯絡好車輛,確認車輛行駛證、駕駛證等相關資訊是否合法有效並留存影印件備案。

第一十三條成品倉庫管理員對營銷部辦公室開具的《發貨通知單》、運交單應仔細審核,運交單上需填寫發貨日期、發出機型、台數、發往單位、運輸車輛牌號。

第一十四條在沒有專職與兼職成品發機員的情況下,由營銷部安排人員髮機。

第一十五條提貨人(或**運輸駕駛員)在《運交單》上簽字,運交單一式三聯,一聯由成品管理員留底,客戶一聯,客戶收貨後回執一聯,運輸單位憑有效回執結算運費。

第一十六條提貨人簽字後,由成品管理員開具《物資出廠證》,寫明發機數量,傳達室憑《物資出廠證》(傳達室留存用)與司機簽名的《運交單》(傳達室查驗用)放行。

第一十七條成品倉庫管理員及時將領料單記入臺帳,並將財務聯送交材料會計處作財務出庫處理。

第一十八條本規定由銷售部負責解釋,由銷售部辦公室、**工廠、品管部、財務部、成品管理員等配合執行。

第一十九條本規定自公布之日起執行。

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