專家視角 管理過程中原則性與靈活性的有效結合

2022-03-24 08:52:19 字數 1826 閱讀 4712

原則性是指乙個人做事的底線,一般來講大都有不觸犯法律、不損害國家、集體及個人利益、不損個人尊嚴的意思,在組織中往往是指規章制度、法律法規和基本規律。而靈活性是指具有靈活的能力,在組織中是指處理問題的方式方法及藝術性。原則是基礎,靈活是發展;原則是靈活變化的度,靈活是在原則限制範圍內的靈活,又反作用於原則;原則性是需要堅守的規則,靈活性是在執行時可根據「需要」臨時變通;原則性是普遍主義的理念,靈活性是特殊主義的理念。

可以說,原則性與靈活性永遠是一對矛盾,但沒有絕對的對立,只有有效的結合才能發揮更大作用,起到更好的作用。

在企業管理(張儲存)過程中,按照原則性與靈活性有效結合的工作方式開展工作是很有必要的。因為企業管理制度不可能面面俱到,有些時候會無制度可依照,這時必然會考慮靈活性,然後反作用於原則性;因為人有主觀能動性具有很強的靈活性,有些時候在利益等面前很難把持,這時必然要考慮原則性。所以,就原則性與靈活性的應用而言,只有將原則性與靈活性的有效結合,才能提高解決問題的效率,才能促進各項工作的順利開展,才能改善績效的實施,才能實現企業的更大效益。

那麼,在企業管理過程中,如何將原則性與靈活性有效結合進而達到預期目標呢?

首先,作為企業管理人員要正確看待原則性與靈活性的辯證關係,避免走只執行原則性或只實施靈活性的極端,充分認識原則性與靈活性有效結合的重要意義,從思想上正確認識、理解和重視。

其次,根據企業自身的規模不同、時期不同、性質不同、所處環境不同等,管理人員積極尋求和認識在現階段本企業中哪些方面是具有原則性的,哪些方面可以具有靈活性的,哪些方面具有靈活性但必須有條件限制的等等。比如:在企業管理中,對於牽涉到國家和地區法律法規的,肯定要歸類於原則性方面;對於員工培訓的內容,有些屬於原則性的(如:

崗位安全操作規程、員工手冊、崗位職責等),有些屬於靈活性的(如:工作禮儀、各種工作技能等);對於制定的工作方案與實際工作不相符的,應該歸類於靈活性。

再次,企業各級管理人員積極學習和探索工作的方式方法,識人用人的藝術性,進而在開展工作時方可正確把握和應用原則性與靈活性,使得各項工作的開展更加得力和順暢。

最後,企業各級管理人員不斷總結對於原則性與靈活性應用的經驗,結合企業在不同時期、不同地點、不同工作內容等,不斷改進,確保管理過程中原則性與靈活性的有效結合,進而達到管理良好效果的目標。

為了確保管理過程中原則性與靈活性的有效結合,需要注意六點:1、管理人員需要充分認識企業自身的實際狀況的重要性,避免脫離實際而走偏。比如:

企業在創業初期靈活性多些,而當企業處於大型企業時原則性多些,決不可同日而語。2、企業各級管理人員在實施原則性與靈活性時,因為層次不同,考慮問題的角度不同,所以特別要強調實施過程中的針對性與有效性。3、管理人員需要正確認識原則性和靈活性的內容,避免走極端或用錯位。

4、 管理人員在運用靈活性時,需要考慮運用這些靈活性的限制或先決條件是什麼,不能總是以推遲決策的時間來確保計畫的靈活性,不能在根本無法使用靈活性的情況下實施靈活性,不能在實施靈活性後付出代價補償不了取得的價值等等。5、管理人員結合實際情況把握好應用原則性和靈活性的度,避免走極端或有損管理效果,比如:實施原則性與靈活性結合後,避免靈活性越來越強大,原則性越來越弱,根本不符合企業現狀,對企業管理造成嚴重障礙。

6、為了確保原則性與靈活性的有效結合,需要結合工作實際情況,利用反思(比如:在什麼情況下什麼時候利用原則性?在什麼情況下什麼時候利用靈活性?

靈活性可以靈活到什麼程度?等等)來不斷改進和完善實施方法、步驟等,進而真正確保實施的有效性和及時性,達到更好的管理效果。

總之,在企業管理過程中,結合企業現狀,通過正確和合理運用原則性與靈活性,使之達到有效結合,進而提公升企業工作效率,確保各項工作的順利、有序和正常開展,最終為提公升企業效益做出更大的貢獻。

**:博銳管理**時間:2011-12-24 作者:張儲存,先後畢業於山東科技大學、哈爾濱工業大學,現任山東華宇鋁電****內部培訓師、運營轉型專家。

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