辦公用品管理辦法

為規範辦公用品的採購、印製、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理辦法。

一、辦公用品管理原則

堅持保證工作需要、規範採購渠道、完善發放手續、物盡其用、倡導節約、誰領用誰保管原則。

二、辦公用品範圍

1、日常辦公文具用品包括：稿紙、信箋、信封、傳真紙、筆及筆芯、膠水、塗改液、訂書機及訂書釘、資料夾、剪刀、計算器等。

2、日常辦公硬體裝置包括：**、電腦、印表機、傳真機、掃瞄器、照相機、飲水機、辦公桌、檔案櫃等。

三、辦公用品的採購與印製

1、辦公用品的採購由各部門年初填報《辦公用品年計畫採購申請表》，辦公室複核，有關領導批准。需採購的用品由採購部集中採購，需印製的用品類，由辦公室提交規定格式至管理部批准後，方可印製。

2、對於日常辦公硬體裝置類的採購，需由總經理審批，方可交於採購部集中採購。

3、如有特殊採購計畫情況，經由管理部批准後，方可申請採購。

四、辦公用品的保管和領取

1、日常辦公文具類用品，由倉庫負責集中保管和發放。定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量，保障供給。

2、各部門根據填寫的《辦公用品年計畫採購申請表》，每月按需領取。下月領取時，需提供上月辦公用品《辦公用品領用、收回登記表》。各部門需完善發放手續，針對可以以廢換新的用品，實行以廢換新制度。

3、辦公硬體裝置類由各領取的部門保管和負責。定期進行保養，建立維修檔案。堅持誰使用誰負責。

五、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、辦公用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製檔案材料要有可追溯性、科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由辦公室負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

六、本辦法自公布之日起執行。